プレスリリース データの作り方｜取材を設計する10のチェックリスト

プレスリリースにデータが必要な理由とは？

「新商品を発売したのに、どこからも取材が来ない」「自社のサービスの良さを伝えているはずなのに、メディアにスルーされてしまう」と悩んでいませんか。地方の中小企業がメディア露出を狙う際、最も強力な武器になるのが「客観的なデータ」です。記者は常に「なぜ今、このニュースを報じる必要があるのか」という根拠を探しています。主観的なアピールだけでは、広告と見なされてゴミ箱行きになるのが関の山です。

結論から申し上げますと、取材を獲得するプレスリリースのデータは「社会の縮図」として設計する必要があります。単なるアンケート結果ではなく、そのデータが今の社会課題をどう映し出しているかを提示することが、取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYの基本的な考え方です。本記事では、初心者の方でも今日から実践できる、プレスリリースのデータの作り方を10のチェックリスト形式で解説します。

データの作り方：基本の10項目チェックリスト

プレスリリースに掲載するデータを作成する際は、以下の10項目を一つずつ確認してください。これらを満たすことで、情報の信頼性が飛躍的に高まり、記者が記事を書きやすい環境を整えることができます。

1. 調査の目的が「社会への提言」になっているか

自社商品の売上自慢ではなく、「今、世の中で何が起きているのか」を明らかにすることを目的とします。例えば、新開発の介護用品を広めたいなら「在宅介護における家族の精神的負担の実態調査」といった、社会的なテーマを設定することが重要です。

2. サンプル数（回答者数）は十分か

データの信頼性を左右するのが分母の数です。一般的には300〜1000名程度の回答があると、統計的な説得力が増すとされています。ただし、特定の専門家やニッチな層への調査であれば、数十名でも価値を持つ場合があります。ターゲットに合わせて適切な母数を確保しましょう。

3. 調査対象の属性が適切に設定されているか

「誰に聞いたか」が明確でないデータは使えません。性別、年齢、居住地、職業などの属性を正確に設定します。地方の中小企業であれば、あえて「地域限定」の調査にすることで、地元の地方紙やテレビ局が取り上げやすい文脈を作ることが可能です。

4. 質問項目に誘導や偏りがないか

自社に都合の良い結果を導くような質問（誘導質問）は避けるべきです。記者は情報の透明性を厳しくチェックします。中立的な立場での設問設計を心がけることが、結果的にメディアからの信頼獲得につながります。

5. グラフの視覚化は直感的でわかりやすいか

数字の羅列だけでは記者の目に留まりません。円グラフや棒グラフを使い、一目で「何が問題なのか」がわかるように図解します。株式会社CA CAMPANYでは、この視覚的なわかりやすさを「情報の親切設計」と呼んでいます。

6. データの出典と調査概要を明記しているか

• 調査期間：〇〇年〇月〇日〜〇月〇日
• 調査機関：自社調査（または外部委託先名）
• 有効回答数：〇〇件
• 調査方法：インターネット調査、街頭アンケートなど

これらの基本情報が欠けていると、ニュースとしての採用は見送られてしまいます。

7. データの鮮度は保たれているか

プレスリリースは「ナマモノ」です。1年以上前のデータは、特別な理由がない限り「古い情報」と見なされます。可能な限り、リリース配信の直近1〜3ヶ月以内に実施した調査結果を掲載するようにしましょう。

8. 自社に都合の良い解釈をしていないか

データが示す事実（Fact）と、自社の考察（Opinion）を明確に分けます。事実を歪めず、客観的に分析した結果を提示することで、企業の誠実さが伝わり、長期的な信頼関係の構築に寄与します。

9. 社会的な背景（時事性）と結びついているか

今、世間で話題になっているニュースや季節のイベントとデータを関連付けます。「物価高騰による生活防衛意識の調査」など、世の中の関心事とリンクさせることで、取材の可能性は格段に高まります。

10. メディアが引用しやすい形式か

グラフ画像は高解像度のものを用意し、必要に応じて数値のExcelデータを貸し出せる準備をしておきます。記者がそのまま記事に引用できる「素材」として提供する姿勢が、露出への近道です。

データ作成で陥りがちな3つの失敗

データの作り方を間違えると、かえって企業の信用を損なう恐れがあります。特に以下の3点には注意が必要です。

自社製品の満足度調査だけで終わる

「利用者の90%が満足！」というデータは、既存顧客向けの販促資料としては優秀ですが、プレスリリースとしては不十分です。メディアが求めているのは、自社製品の宣伝ではなく「市場全体の動向」や「未解決の課題」です。視点を自社から社会へと広げることが欠かせません。

複雑すぎる集計結果を提示する

あまりに多くの要素を盛り込みすぎると、結局何が言いたいのかが伝わりません。1つのプレスリリースで伝えるメッセージは1つに絞り、それを裏付けるデータもシンプルに構成するのが鉄則です。

他社のデータを無断で流用する

他社や公的機関のデータを引用すること自体は問題ありませんが、自社独自の調査データがないと「情報のハブ」としての価値が低くなります。独自の視点で行った一次情報こそが、メディアにとっての価値になります。

取材獲得率80%を支えるCACOMPANYのデータ設計術

株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく「設計」できると考えています。その設計図の中心にあるのが、今回ご紹介したデータの作り方です。地方の中小企業が全国メディアであるNHKや日経新聞に掲載されるためには、大企業と同じ土俵で戦うのではなく、「独自の切り口」を持ったデータが不可欠です。

私たちは、年間200社以上のPR相談を受ける中で、多くの経営者が「うちには誇れるデータなんてない」と思い込んでいる場面に遭遇してきました。しかし、どんな企業にも必ず、その業界ならではの知見や、顧客の声という宝の山が眠っています。それをどう抽出し、社会が求めるデータとして形にするか。その伴走支援こそが、CACOMPANYの強みです。

もし、取材可能性が低いと判断した場合には、正直にお伝えすることもあります。それは、お客様の貴重なリソースを無駄にせず、真に成果につながるPRを実現していただきたいという誠実な姿勢の表れです。露出で終わらせず、事業の成長や採用力の強化、そして売上増へとつなげるための戦略を共に練り上げます。

まとめ：データはメディアへの招待状

プレスリリースのデータの作り方をマスターすることは、メディア関係者に対して「ここに報じるべき価値のある情報があります」という招待状を送るようなものです。客観的な根拠があるからこそ、記者は安心して取材に動くことができます。

まずは、今回ご紹介した10のチェックリストを参考に、自社の情報を整理してみてください。自分たちでは当たり前だと思っていたことが、視点を変えるだけで驚くようなニュースに化けることがあります。再現性のあるPR手法を身につけ、属人化しない広報体制を築く第一歩として、データの活用に挑戦してみましょう。

「具体的にどのような調査をすれば取材につながるのか知りたい」「自社の強みをどうデータ化すればいいかわからない」という方は、ぜひ一度ご相談ください。株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の「取材の種」を見つけるお手伝いをしています。

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最終更新日: 2026.07.18