プレスリリース図表の注意点｜取材獲得率80%超のプロが教える設計術

プレスリリースにおける図表の重要性と結論

「せっかく良い商品があるのに、プレスリリースの図表が原因で取材を逃している」という状況は非常にもったいないものです。結論から申し上げますと、プレスリリースの図表は「説明のための資料」ではなく「メディアがそのまま使える素材」として設計することが、取材獲得の成否を分けます。

地方の中小企業の経営者の皆様が、広告やSNSの限界を感じてメディア露出を狙う際、図表は記者の理解を助ける強力な武器になります。しかし、その扱い方を一歩間違えると、情報の信頼性を損なうリスクも孕んでいます。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上という実績を積み上げてきました。その経験から導き出した、取材を呼び込むための図表の注意点と設計の極意を解説します。

なぜ図表の「設計」が取材獲得に直結するのか

メディアの記者は日々、数百通ものプレスリリースに目を通しています。文字だけの情報は読み飛ばされがちですが、優れた図表は一瞬でニュースの価値を伝えます。CACOMPANYが提唱する「取材は偶然ではなく設計できる」という考え方において、図表は戦略の核となる要素です。

メディアが求めるのは「客観的な事実」の可視化

記者が記事を書く際、必ず必要になるのが「根拠（エビデンス）」です。自社の商品の良さを言葉で並べるよりも、市場の推移やアンケート結果を図表で示す方が、メディアにとっては「ニュース」として扱いやすくなります。図表を適切に配置することは、記者の手間を省き、取材へのハードルを下げるおもてなしでもあります。

プレスリリースで図表を扱う際の5つの決定的な注意点

図表を作成・掲載する際に、多くの事業者が陥りがちな落とし穴があります。これらを回避することで、リリースの信頼性は飛躍的に高まります。

1. 出典と調査概要の明記を怠らない

最も重要な注意点は、データの出所を明確にすることです。自社調査であれば「調査期間」「調査対象」「有効回答数」「調査方法」を必ず添えてください。他社のデータを引用する場合は、著作権に配慮し、引用元を正しく記載する必要があります。出典が不明確な図表は、メディアにとって「裏付けが取れない情報」となり、ボツになる最大の原因となります。

2. 解像度とファイル形式への配慮

Webメディアだけでなく、新聞や雑誌などの紙媒体、あるいはテレビでの使用を想定する場合、高解像度の画像データが必須です。プレスリリースに貼り付けた画像が粗いと、それだけで「素材として使えない」と判断されます。理想は、プレスリリース内にプレビューを掲載しつつ、高解像度データをダウンロードできるリンク（クラウドストレージ等）を設置することです。

3. 「1図表1メッセージ」を徹底する

1つのグラフに情報を詰め込みすぎてはいけません。地方の経営者が熱意を持って伝えようとするあまり、複雑な多軸グラフを作成してしまうケースが見受けられますが、これは逆効果です。記者が一目見て「今、何が起きているのか」を理解できるよう、要素を削ぎ落とし、強調したい部分を色分けするなどの工夫が求められます。

4. 業界用語を排除し、中学生でもわかる表現にする

図表内のラベルや注釈に、専門用語や社内用語を使っていませんか。メディアの先にいるのは一般の読者や視聴者です。CACOMPANYが伴走するPR支援では、徹底的に「読み手視点」での言葉選びを行います。図表のタイトルだけで、そのデータの意味が完結して伝わるのが理想的です。

5. 配色とアクセシビリティへの配慮

色の使いすぎは視認性を下げます。また、色覚の多様性に配慮し、色だけで情報を区別するのではなく、網掛けや線の種類を変えるなどの工夫も検討してください。誠実な姿勢で情報を公開することは、企業の信用度向上に直結します。

図表作成におけるよくある誤解と代替案

「プロに頼んで綺麗なデザインにしなければならない」という誤解がありますが、必ずしもそうではありません。重要なのは「綺麗さ」よりも「情報の正確さと分かりやすさ」です。

• 誤解: 3Dグラフや派手な装飾が必要。
  正解: シンプルな2Dグラフの方が、数値の比較が正確に伝わりやすく、メディアに好まれます。
• 誤解: 全てのデータを図解しなければならない。
  正解: 最も伝えたい「変化の兆し」や「社会背景」に絞って図解し、詳細はテキストや補足資料で対応します。
• 代替案: グラフ化が難しい複雑な仕組みは、フローチャートやイラストによる「概念図」を活用することで、記者の理解を劇的に早めることができます。

取材を設計するための図表チェックリスト

配信前に、以下の項目をセルフチェックしてください。このひと手間が、再現性のあるPR手法への第一歩となります。

• タイトルは適切か：「図1」ではなく「〇〇市場は3年で2倍に急拡大」など、結論が書かれているか。
• 出典は明記されているか：自社調べ、または公的機関のデータであるか。
• 単位は抜けていないか：「％」「千円」「人」など、数値の単位が明示されているか。
• スマホで読めるか：記者は移動中にスマホでリリースをチェックすることも多いため、小さな画面でも文字が潰れていないか。
• 白黒印刷に耐えられるか：新聞記者などはリリースを白黒でプリントアウトすることがあります。色がなくても判別可能か。

CACOMPANYが提供する「露出で終わらせない」伴走支援

株式会社CA CAMPANYでは、単に綺麗な図表を作る代行は行いません。その図表が「どのメディアの、どのコーナーで、どのような文脈で使われるか」を逆算して設計します。広報ゼロの状態から自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、経営者の皆様の壁打ち相手となって戦略を練り上げます。

私たちは、取材の可能性が低い案件については、正直にお伝えする誠実な姿勢を大切にしています。それは、お客様の貴重なリソースを無駄にせず、真に成果につながるPRを行っていただきたいからです。NHKや日経新聞など、全国メディアへの掲載実績多数を誇る知見を活かし、認知拡大から売上増への流れを構築します。

まとめ：図表はメディアへの「招待状」

プレスリリースの図表における注意点を守ることは、メディアに対する敬意の表れでもあります。適切な図表は、記者が記事を書く際のハードルを下げ、結果としてあなたの会社の素晴らしい商品やサービスが世に出るきっかけを作ります。再現性のあるPR手法を取り入れ、属人化しない広報体制を築くことで、事業基盤はより強固なものになります。

もし、「自社の情報がどう図解すればメディアに響くのかわからない」「今の図表で本当に取材が来るのか不安」と感じているのであれば、一度プロの視点を取り入れてみてはいかがでしょうか。CACOMPANYでは、あなたの会社の強みを引き出し、メディアに届く切り口を共に設計します。

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最終更新日: 2026.07.18