プレスリリース配信日時の注意点｜取材獲得率80％超の設計術

プレスリリースの配信日時は「メディアの都合」から逆算して設計する

プレスリリースの配信日時を決める際、多くの経営者が「自社の準備が整ったとき」や「キリの良い月曜日」を選びがちです。しかし、取材獲得率80％以上を誇るCACOMPANYの視点では、配信日時は「メディア関係者のスケジュール」から逆算して設計すべき戦略的な要素です。結論からお伝えすると、配信日時の設定を誤ると、どれほど優れた商品やサービスであっても、記者のメールボックスの中で埋もれてしまい、開封すらされないリスクが高まります。

取材を偶然ではなく「設計」によって獲得するためには、記者がいつ情報を探し、いつ取材の意思決定をしているのかを理解しなければなりません。本記事では、初心者の経営者が陥りやすい配信日時の落とし穴をケーススタディ形式で解説し、確実に記者に届くための具体的な注意点と手順を公開します。

【ケーススタディ】配信日時で明暗が分かれた2つの中小企業

配信タイミングがどれほど取材獲得に影響を与えるのか、実際にあった2つの事例（A社・B社）を比較してみましょう。どちらも地方で魅力的な新商品を開発した中小企業の事例です。

失敗事例：一般論を信じて「月曜の朝」に配信したA社

A社は「週の始まりは記者のやる気が高いはずだ」と考え、月曜日の午前9時ちょうどにプレスリリースを一斉配信しました。内容は非常に新規性が高く、社会性もある素晴らしいものでした。しかし、結果は問い合わせゼロ。メディア露出も一軒もありませんでした。

原因は、月曜朝のメールボックスの混雑です。記者の元には土日から月曜朝にかけて大量のメールが届きます。1日に数百通のメールを受け取る記者にとって、月曜朝は「不要なメールを効率よく削除する時間」になってしまい、A社の渾身のリリースはタイトルだけで判断され、詳細を読まれることなくゴミ箱へ送られてしまったのです。

成功事例：記者の制作サイクルに合わせたB社

一方でB社は、CACOMPANYの助言に基づき、火曜日の午前10時30分に配信を行いました。この時間は、記者が月曜日のバタバタを終え、週の中盤に向けた企画を探し始めるタイミングです。また、午前中の編集会議が終わった直後の「一息つく時間」を狙いました。

結果として、配信から1時間以内に地元テレビ局から電話が入り、その日の夕方のニュース番組での取材が決定しました。さらに、翌日の地方紙の経済面にも掲載されるという快挙を成し遂げました。「いつ送るか」を設計しただけで、情報の価値が正しく評価された好例です。

プレスリリース配信日時における5つの重要な注意点

取材を設計するためには、以下の注意点をチェックリストとして活用してください。これらを意識するだけで、メディア関係者の目に留まる確率は格段に上がります。

• 月曜日と金曜日の配信は避けるのが無難：月曜日は週末のメール処理で記者が忙殺され、金曜日は週末に向けた締め切り作業や、翌週への持ち越しを避ける心理が働くため、取材の検討が後回しにされやすい傾向があります。
• 午前10時から11時の「ゴールデンタイム」を狙う：多くのメディアでは朝の会議が10時頃に終わります。その直後は新しいネタを探すモードに入っているため、メールが開封されやすく、その日の午後の取材調整にも間に合います。
• 大型連休や祝日前後は避ける：ゴールデンウィークや年末年始などは、メディアの体制も手薄になります。また、世の中の関心が休暇に向いているため、ストレートニュース（速報）以外は採用されにくいのが実情です。
• ターゲットとするメディアの種類に合わせる：テレビなら午前中の配信が鉄則ですが、月刊誌などの雑誌メディアの場合は、発売日の2〜3ヶ月前が情報のデッドラインです。配信日だけでなく「情報の賞味期限」も考慮しましょう。
• 競合他社や大きなニュースとぶつけない：オリンピックや国政選挙、大手企業の大型発表が予想される日は、メディアの枠がそれらで埋まってしまいます。社会の動きを予測し、あえて「ニュースが少ない日」を狙うのも一つの戦略です。

配信日時を設計するための具体的な3ステップ

初心者の経営者でも明日から実践できる、配信日時決定の手順を解説します。

ステップ1：メディアの「締め切り時間」を把握する

まず、あなたが最も掲載されたいメディアの制作サイクルを想像してください。例えば夕方のテレビニュースであれば、お昼過ぎにはその日の取材ラインナップがほぼ固まります。つまり、正午を過ぎてから送るリリースは、翌日以降の扱いになり、鮮度が落ちてしまいます。新聞であれば、夕刊の締め切りは午前中、朝刊の締め切りは深夜です。この「判断のデッドライン」を知ることが第一歩です。

ステップ2：配信予約機能を活用し、1分単位で調整する

配信サービスを利用する場合、多くの企業が「00分」や「30分」に予約を入れます。すると、記者のメールボックスには同時刻に大量のメールが届くことになります。あえて「10時07分」や「10時13分」といった中途半端な時間に設定することで、他のメールの塊から少しだけ位置をずらし、視認性を高めるテクニックが有効です。

ステップ3：配信後のフォローアップ時間を確保する

配信して終わりではありません。配信直後に記者から「今から取材に行けますか？」と電話がかかってくるのが理想の形です。そのため、配信した当日の午後は、経営者や広報担当者が必ず動ける状態にしておく必要があります。「配信したけれど担当者が不在で取材を受けられなかった」という事態は、メディアとの信頼関係を損なう最大の注意点です。

よくある誤解：配信日時は「早ければ早いほど良い」のか？

「新商品の発売日の1ヶ月前に送るのが正解」といったアドバイスを耳にすることがありますが、これは必ずしも正しくありません。あまりに早すぎると、記者は「まだ先の話だ」と判断してメールを保存し、そのまま忘れてしまいます。逆に直前すぎると、取材のスケジュールが確保できません。

最適なのは、イベントや発売日の「1週間から10日前」です。この期間であれば、記者がスケジュールを調整しやすく、かつ情報の鮮度も保たれています。CACOMPANYでは、この「記者が動きたくなる絶妙なタイミング」を、案件ごとの特性に合わせて個別に設計しています。

再現性のあるPR手法を求める経営者の方へ

プレスリリースの配信日時は、単なる作業の完了報告ではありません。それは、メディアというパートナーに対する「配慮」と「提案」のタイミングです。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、NHKや日経新聞など全国メディアへの掲載を多数実現してきました。私たちの強みは、単に文章を書くことではなく、こうした「取材を設計する」という独自の視点にあります。

「いい商品があるのに認知度が上がらない」「広告の効果が落ちてきた」と感じているなら、一度そのプレスリリースの「出し方」を見直してみませんか？取材獲得率80％以上の実績に基づき、あなたの事業がメディアに選ばれるための戦略を共に構築します。露出で終わらせず、事業の信用度向上と売上増へつなげる伴走支援をお約束します。

取材獲得に向けた次のアクション

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む：現在のリリースの配信タイミングや切り口が適切か、専門家が客観的に診断します。
• 取材事例を確認する：どのようなタイミングで、どのような成果が出たのか、具体的な成功パターンを学んでいただけます。
• LINE登録で特典の本を受け取る：広報ゼロから取材を獲得するためのエッセンスを凝縮した情報を配信しています。

取材は偶然起こる奇跡ではありません。正しい手順と注意点を守り、戦略的に設計することで、地方の中小企業であっても全国放送のスポットライトを浴びることは十分に可能です。まずは、次回のプレスリリースの配信日時を「記者の時計」に合わせて決めることから始めてみてください。

最終更新日: 2026.07.18