プレスリリース配信先の作り方｜取材を設計し掲載を勝ち取る戦略

プレスリリースの配信先リストは「数」より「質」で決まる

プレスリリースを配信しても取材が入らないと悩む経営者の多くは、配信先の選び方に課題を抱えています。結論からお伝えすると、プレスリリースの配信先は「一斉送信」ではなく、自社のニュースを必要としている記者や番組を特定してリスト化する「個別設計」が正解です。

株式会社CA CAMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を維持していますが、これは闇雲に配信しているからではありません。メディアの特性を理解し、記者が「今、この情報を探していた」と思える配信先リストを丁寧に構築しているからです。地方の中小企業が全国メディアや地元の有力紙に掲載されるためには、再現性のある配信先の作り方をマスターする必要があります。

Q1：配信先リストはどのように作り始めればよいですか？

まずは、自社の商品やサービスが「どの媒体の、どのコーナー」で紹介されるのが自然かを逆算することから始めます。以下の3ステップで進めるのが効率的です。

• ターゲットメディアの選定：自社の顧客が読んでいる新聞、見ているテレビ番組、閲覧しているWebニュースを書き出します。
• 担当部署・コーナーの特定：新聞なら「経済面」なのか「地域面」なのか、テレビなら「夕方のニュース枠」なのか「情報バラエティ」なのかを絞り込みます。
• 連絡先の特定：媒体の公式サイト、あるいは「マスコミ電話帳」などの資料を活用し、プレスリリースの受付窓口（編集部や番組制作部）の電話番号やFAX番号、メールアドレスを調べます。

地方の事業者であれば、まずは地元の地方紙やNHKのローカル局、民放の地域情報番組を最優先にリストアップしましょう。地域活性化や地元の新技術という切り口は、地方メディアにとって非常に価値の高い情報です。

Q2：大手配信代行サービスを使えば十分ではないでしょうか？

配信代行サービスは、Webメディアへの転載による認知拡大には非常に有効ですが、それだけで「記者からの直接取材」を獲得するのは容易ではありません。多くの記者は毎日数百通もの一斉送信メールを受け取っており、自社に関係のない情報は読み飛ばしてしまう傾向があるからです。

取材獲得を狙うなら、代行サービスによる広範囲へのアプローチと並行して、「ここぞ」という10〜20社のメディアに対する個別アプローチを組み合わせるのが理想的です。株式会社CA CAMPANYが年間200社以上のPR相談を受ける中で、高い成果を出している企業は、必ずこの「手出しの個別配信」を実践しています。記者の名刺を持っている場合は、その記者個人に直接届けることが最も確実な方法です。

Q3：配信先をリスト化する際の注意点はありますか？

配信先リストを作成する際に、初心者が陥りがちなミスがいくつかあります。以下のチェック項目を確認してください。

• 情報の鮮度：メディアの担当者は異動が激しいため、半年前のリストが使えないことは珍しくありません。配信前に電話で「プレスリリースの送り先」を確認する手間を惜しまないことが大切です。
• 媒体のトーン＆マナー：硬派な経済紙に、あまりにポップな新商品の情報を送っても採用されません。媒体が普段どのようなニュースを扱っているかを把握した上でリストに加えるか判断します。
• 競合他社の掲載実績：過去に似たような取り組みをしている競合が掲載された媒体は、自社のニュースも採用される可能性が高い「優良な配信先」と言えます。

特に「取材可能性が低い案件は断る」という誠実な姿勢を持つ専門家のアドバイスを受けると、無駄な配信を減らし、メディアとの良好な関係を築きやすくなります。

Q4：メディアとの接点がない場合、どうやって連絡先を調べますか？

広報ゼロからスタートする場合でも、以下の代替案でリストを構築できます。

• 公式サイトの「プレスリリース受付」を確認：多くのメディアは、サイト内に情報提供窓口を公開しています。
• 電話での問い合わせ：「新商品のプレスリリースをお送りしたいのですが、どちらの部署にお送りすればよろしいでしょうか？」と代表電話に確認するのは、広報活動において一般的な手法です。
• 記者クラブへの投げ込み：地方自治体などにある「記者クラブ」に資料を持ち込むことで、その地域を担当する複数のメディアに一括で情報を届けることができます。

株式会社CA CAMPANYの代表も、かつては広報ゼロの状態から自ら取材を獲得してきました。大切なのは「記者は常に良いネタを探している」という事実を忘れず、誠実に情報を提供し続ける姿勢です。

Q5：配信先リストを成果につなげるためのコツは？

リストを作って送るだけで終わらせず、その後の「設計」が重要です。取材は偶然ではなく、戦略的に設計できるものです。

• 配信タイミングの調整：社会のトレンドや季節性に合わせ、記者が記事を書きやすいタイミングで届けます。
• 追っかけ電話（フォローアップ）：リリースを送った後に「届いていますか？」と確認の電話を入れ、補足説明を行うことで、検討の土台に乗る確率が格段に上がります。
• 露出の連鎖を狙う：一つの地方紙に掲載された実績を持って、次の全国紙やテレビ局へアプローチすることで、信用度が高まり取材獲得率が向上します。

単なる露出で終わらせず、営業のしやすさや採用力の強化など、事業基盤の強化につなげる視点を持ちましょう。再現性のあるPR手法を確立できれば、広告費に頼らない持続的な成長が可能になります。

まとめ：取材を設計する配信先リストで事業成長を加速させる

プレスリリースの配信先の作り方は、単なる作業ではなく「誰にこの価値を届けるか」という戦略そのものです。地方の中小企業こそ、ターゲットを絞り込んだ精度の高いリストを作成し、メディアとの信頼関係を築くべきです。自社でリストを作る時間がない、あるいはどのメディアを狙うべきか判断がつかないという方は、専門家の伴走支援を受けることも一つの有効な手段です。

株式会社CA CAMPANYでは、NHKや日経など全国メディアへの掲載実績を元に、あなたの会社に最適なPR戦略を提案します。メディア露出を通じて信用を高め、売上増への流れを作りたい経営者の方は、ぜひ一度ご相談ください。現状の課題を整理し、取材獲得に向けた具体的なロードマップを共に描きましょう。

まずは、以下のリンクから詳細をご確認ください。

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  最終更新日: 2026.07.18