プレスリリース文字数の注意点｜取材を設計し失敗を回避する秘訣

結論：プレスリリースの文字数は「記者の可処分時間」に合わせて設計する

プレスリリースを作成する際、多くの経営者が「情報を漏れなく伝えたい」という熱意から文字数を増やしすぎる傾向にあります。しかし、結論から申し上げますと、プレスリリースの最適な文字数は全体で1,500文字から2,000文字程度、A4用紙で1枚から2枚分に収めるのが理想的です。

なぜなら、多忙な記者は1日に数百通ものプレスリリースに目を通しており、1通にかける時間はわずか数秒から数十秒だからです。文字数が多すぎると「読む負担」が「情報の価値」を上回り、内容を確認される前にゴミ箱へ送られてしまうリスクが高まります。逆に少なすぎると、ニュースとしての信頼性や背景が伝わりません。取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYでは、文字数を単なる量ではなく、記者が記事を構成するために必要な「情報の密度」として捉え、戦略的に設計しています。

プレスリリースの文字数が多すぎることによる3つの失敗

良かれと思って書き込んだ詳細な情報が、実はメディア露出の機会を奪っているケースは少なくありません。実務者が陥りやすい失敗のパターンを確認しましょう。

• 論点がぼやけて「何がニュースか」伝わらない：情報量に比例して、最も伝えたい「社会性」や「独自性」が埋もれてしまいます。
• 記者の「要約する手間」を増やしてしまう：記者は受け取った情報を元に記事を書きます。文字数が多すぎると、どこを削るべきか判断するコストがかかり、敬遠される原因になります。
• 宣伝色が強くなり信頼を損なう：スペックやメリットを羅列しすぎると、客観的なニュースではなく「広告」と見なされ、取材対象から外れてしまいます。

セクション別：取材を設計するための理想的な文字数目安

プレスリリースの各構成要素には、記者がストレスなく情報を吸収できる「心地よい文字数」が存在します。以下の数値を基準に、情報の取捨選択を行ってください。

タイトル：30文字〜40文字前後

タイトルはプレスリリースの顔であり、ここで読むかどうかが決まります。32文字前後を意識し、左側に最も重要なキーワード（新商品名や社会的な文脈）を配置するのがコツです。長すぎるとメールの件名で末尾が省略され、魅力が伝わりません。

リード文：200文字〜300文字

「誰が・いつ・どこで・何を・なぜ・どのように（5W1H）」を凝縮します。ここを読めば内容の8割が理解できる状態を目指しましょう。300文字を超えると、記者は本文を読む前に集中力を切らしてしまいます。

本文（詳細）：800文字〜1,200文字

開発の背景、社会的な課題解決の視点、今後の展望などを記述します。1つの段落は長くても3〜4行に留め、適宜箇条書きを活用して視認性を高めることが重要です。CACOMPANYでは、この部分に「なぜ今、この会社がやるのか」というストーリーを盛り込み、記者の感情を動かす設計を重視しています。

連絡先・会社概要：200文字〜300文字

取材の調整をスムーズにするため、担当者名、電話番号、メールアドレスを正確に記載します。会社概要は、過去の実績やビジョンを簡潔にまとめ、信頼性を担保する内容に絞りましょう。

文字数管理で失敗しないためのチェックリスト

書き終えたプレスリリースを配信する前に、以下の項目で文字の「質」をチェックしてください。CACOMPANYが年間200社以上の相談を受ける中で培った、取材を呼ぶための基準です。

• 一文が長すぎないか：一文は40文字から60文字程度が読みやすいとされます。句読点を適切に打ち、一文一義を徹底しているか確認しましょう。
• 専門用語を多用していないか：業界の常識は世間の非常識です。中学生でも理解できる言葉に置き換えることで、説明的な長文を削ることができます。
• 形容詞に頼っていないか：「画期的な」「究極の」といった主観的な表現は、具体的な数値や事実（ファクト）に置き換えます。これにより文字数が整理され、説得力が増します。
• 重複表現はないか：同じ意味の言葉を繰り返していないか精査します。例えば「まず最初に」は「まず」だけで通じます。

文字数が足りない・多すぎる場合の代替案

どうしても文字数が収まらない、あるいは情報が少なくてスカスカに見えてしまう場合の解決策を提示します。

【情報が多すぎる場合】
詳細は「別紙資料」や「特設サイトのURL」として切り出しましょう。プレスリリース本体はあくまで「きっかけ」に過ぎません。記者が「もっと知りたい」と思った時のための受け皿を用意しておくことで、本体の文字数をスリム化できます。

【情報が少なすぎる場合】
スペックだけでなく「開発秘話」や「代表の想い」を追加してください。また、利用者の声や推薦者のコメントを盛り込むことで、情報の多角化が図れ、ニュースとしての厚みが出ます。ただし、無理に文字数を稼ぐのではなく、余白を活かした見やすいレイアウトを心がける方が好印象です。

CACOMPANY流：文字数を超えた「設計」の重要性

私たちは「取材は偶然ではなく設計できる」と考えています。文字数の調整は、その設計図を美しく仕上げるための工程の一つです。NHKや日経新聞などの全国メディアに掲載されるプレスリリースは、例外なく「情報の引き算」が徹底されています。

地方の中小企業が認知度を上げ、信用を高めるためには、単に文字数を守るだけでなく、その文字の中にどれだけの「社会的な意義」を込められるかが勝負です。株式会社CA CAMPANYでは、広報ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、経営者の皆様が持つ素晴らしい価値を、記者が動かざるを得ない「適切な分量と切り口」で言語化する伴走支援を行っています。

まとめ：適切な文字数でメディア露出の土台を作る

プレスリリースの文字数に注意を払うことは、読み手である記者への敬意の表れでもあります。1,500文字から2,000文字という限られた枠の中で、自社の強みを最大限に伝える努力が、結果として取材獲得率の向上に直結します。

「どうしても文章が長くなってしまう」「自社の強みをどう短くまとめればいいか分からない」とお悩みの経営者の方は、ぜひ一度プロの視点を取り入れてみてください。露出して終わりではなく、事業の成長につながるPR戦略を共に構築しましょう。

次のステップとして、以下の活用をご検討ください：

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  最終更新日: 2026.07.18