記者発表の進め方｜取材獲得率80%超のプロが教える設計手順

記者発表は「発表当日」ではなく「事前の設計」で成否が決まります

地方の中小企業の経営者の皆様が、新商品や新サービスの発表を検討する際、多くの人が「当日の会場設営やプレゼン資料」に注力しがちです。しかし、取材獲得率80%以上を誇るCACOMPANYの視点では、記者発表の成功は開催を決めた瞬間の「切り口の設計」で8割が決まると断言できます。意外かもしれませんが、どんなに豪華な会場を用意しても、社会的な文脈（トレンドや課題解決）が欠けていれば、記者が足を運ぶことはありません。逆に、会議室一つでも「今、報じるべき理由」が明確であれば、NHKや日経新聞といった全国メディアの取材を呼び込むことは十分に可能です。

本記事では、再現性のあるPR手法を求める経営者の方へ向けて、偶然に頼らない記者発表の進め方を5つのステップで解説します。広報ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験に基づき、露出を一時的な盛り上がりで終わらせず、事業の信用度向上と売上増へつなげるための具体的な手順を公開します。

ステップ1：メディアが動く「社会的な切り口」を言語化する

記者発表の最初のステップは、自社が伝えたいこと（プロダクトアウト）を、社会が求めていること（マーケットイン）に変換する作業です。メディアは「一企業の宣伝」は報じませんが、「社会課題を解決する新しい兆し」であれば喜んで取材に訪れます。

自社の強みと社会課題を掛け合わせる

まずは、自社の商品やサービスが、今の世の中のどのような困りごとを解決するのかを整理してください。例えば、単なる「新しい飲食店オープン」ではなく、「地域の過疎化を防ぐための雇用創出モデル」や「伝統工芸を現代のライフスタイルに蘇らせる挑戦」といった文脈を付加します。CACOMPANYでは、年間200社以上の相談実績から、この「メディアが飛びつく切り口」を設計することを最も重視しています。自社だけで判断が難しい場合は、客観的な視点を持つ専門家との壁打ちが有効です。

「なぜ今なのか」という必然性を作る

記者がデスク（上司）に企画を通す際、必ず問われるのが「なぜ今、これを報じる必要があるのか」です。季節性、法改正、社会的なトレンド、あるいは「〇〇周年」といった節目など、今発表することの正当性を準備しましょう。この必然性が弱いと、「後でいい」と判断され、取材候補から外れてしまいます。

ステップ2：ターゲットメディアの選定と「記者リスト」の作成

次に、どのメディアに記事を書いてほしいかを明確にします。地方の中小企業であれば、まずは地元の地方紙やNHK、民放各局のローカル枠を狙うのが鉄則です。そこでの露出が実績となり、全国紙や経済誌へと波及していく「露出の連鎖」を設計します。

媒体ごとの特性を理解する

• 新聞（地方紙・全国紙）：社会性や信頼性を重視。事実関係の正確さと、地域経済への影響を詳しく説明する必要があります。
• テレビ（ニュース番組）：「画（え）」になるかどうかを重視。動きがあるシーンや、利用者の生の声、視覚的に分かりやすい資料が求められます。
• Webメディア：速報性と拡散性を重視。SNSでシェアされやすいキャッチーな見出しや、インパクトのある画像が好まれます。

これらを混同せず、各媒体の担当記者が「自分のための情報だ」と思えるようなリストを作成することが、高い取材獲得率への近道です。

ステップ3：記者を惹きつける「プレスリリース」と招待状の執筆

記者発表の進め方において、最も重要な武器がプレスリリースです。これは単なる案内状ではなく、記事の「設計図」です。記者は忙しいため、タイトルと最初の数行で、行くか行かないかを判断します。

取材のメリットを提示する

プレスリリースには、発表内容だけでなく「当日、どのような映像が撮れるのか」「誰にインタビューが可能なのか」「体験会はあるのか」を明記してください。記者が記事を書く姿を想像させる構成にすることが大切です。CACOMPANYでは、記者に届く切り口での執筆を徹底しており、これが取材獲得率80%以上という数字を支えています。

誠実な姿勢でアプローチする

ここで注意したいのは、誇大広告にならないことです。取材可能性が低い案件に対して、無理に煽るような手法は長期的な信頼関係を損ないます。私たちは、取材の可能性が低い場合は正直にお伝えする誠実な姿勢を大切にしています。それが結果として、メディアとの良好な関係構築につながり、再現性のあるPRを実現します。

ステップ4：当日の運営準備とメディア対応のシミュレーション

発表内容が決まったら、当日の流れを細かく設計します。経営者自らが登壇する場合、プレゼンの練習はもちろん、想定質問への回答（Q&A）準備が欠かせません。

「絵作り」を徹底する

特にテレビ取材を狙う場合、会場のレイアウトは重要です。登壇者の背景に社名ロゴがあるか、商品の実演ができるスペースはあるか、記者が撮影しやすい照明かなど、細部にまで気を配ります。また、地方の事業者様であれば、地元の象徴的な場所を会場に選ぶことも、地域メディアにとっては魅力的な「画」になります。

資料のセットを用意する

当日配布する資料は、プレスリリースの内容を補足するデータや、高解像度の画像素材、経営者のプロフィールなど、記者がそのまま記事に使える形で用意します。USBメモリやクラウドURLで素材を提供すると、記者から非常に喜ばれます。

ステップ5：露出後のフォローアップと成果の最大化

記者発表が終わった後が、実は本当のスタートです。取材に来てくれた記者へのお礼はもちろん、掲載された記事をどのように事業成長に活用するかが、経営者の腕の見せ所です。

掲載実績を営業ツールに活用する

テレビや新聞で紹介された事実は、何物にも代えがたい「第三者からの証明」です。これを自社サイトやパンフレット、営業資料に掲載することで、お客様からの信頼度が飛躍的に高まります。広告やSNSに限界を感じている会社こそ、この「信用の獲得」に注力すべきです。露出を一時的な集客で終わらせず、中長期的な事業基盤の強化につなげる伴走支援が、CACOMPANYの提供価値です。

社内に広報の仕組みを残す

一度の記者発表で終わらせず、今回の経験をマニュアル化し、社内でPRが自走する仕組みを作りましょう。属人化していた広報活動を組織の強みに変えることで、継続的なメディア露出が可能になります。

記者発表を成功させるためのチェック項目

準備に漏れがないか、以下のリストで確認してみましょう。

• 社会性：そのニュースは、自社の利益以外に社会にどんな貢献をしますか？
• 独自性：競合他社にはない、自社だけの「日本初」「地域初」の要素はありますか？
• 再現性：その発表は、誰が聞いても納得できる客観的な根拠に基づいていますか？
• 準備：記者が記事を書くために必要な画像、数値、インタビュー対象は揃っていますか？
• 出口戦略：報道された後、どのようにお問い合わせや売上につなげるか決まっていますか？

よくある誤解：有名な会社でないと取材は来ない？

「うちは地方の小さな会社だから、記者発表なんてしても誰も来ない」と諦めていませんか？それは大きな誤解です。メディアは常に「新しいネタ」を探しています。大企業のような予算がなくても、独自の切り口と誠実なアプローチがあれば、NHKや日経新聞などの全国メディアに掲載されることは十分に可能です。大切なのは、偶然を待つのではなく、取材を「設計」することです。

まとめ：取材獲得は戦略的な設計で実現できる

記者発表の進め方は、単なる事務手続きではありません。それは、自社の価値を社会の文脈に乗せて届ける「戦略会議」そのものです。広報の戦略がなく、どのように進めればいいか悩んでいる経営者の皆様、まずは一歩踏み出してみませんか？

株式会社CA CAMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上の実績をもとに、あなたの会社の「隠れた価値」をメディアが求める「ニュース」へと磨き上げます。露出で終わらせず、事業の成長に直結するPRを共に作り上げましょう。

もし、「自分の会社の商品で記者発表ができるのか」「どのような切り口なら取材が来るのか」と疑問をお持ちでしたら、ぜひ一度ご相談ください。現状を打破し、再現性のあるPR手法を手に入れるためのサポートをいたします。

まずは、60分の無料PR戦略診断に申し込むことから始めてみてください。あなたの挑戦を、私たちは全力で伴走し、支えます。

詳細は、以下のリンクよりご確認いただけます。
https://pressrelease-syokunin.com

最終更新日: 2026.07.18