プレスリリースとお知らせの違いとは？取材獲得を設計する活用法

プレスリリースとお知らせの最大の違いは「情報の宛先」にある

多くの経営者が陥る意外な事実があります。それは、「自社サイトの『お知らせ』欄に掲載しただけで、世の中に情報を発信した気になってしまう」という点です。実は、プレスリリースとお知らせは、似て非なるものです。この違いを正しく理解し、戦略的に使い分けるだけで、地方の中小企業でもテレビや新聞の取材を獲得できる確率は劇的に高まります。

結論からお伝えすると、プレスリリースとお知らせの決定的な違いは「情報の宛先（ターゲット）」と「目的」にあります。お知らせは「既存の顧客や関係者」に向けた「報告」であり、プレスリリースは「メディア（記者・編集者）」の先にいる「社会全体」に向けた「公的なニュース」です。株式会社CA CAMPANYでは、この違いを明確に定義し、取材を「偶然」ではなく「設計」することで、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を積み上げてきました。

この記事では、比較検討中の経営者の皆様に向けて、プレスリリースとお知らせの使い分けをケーススタディ形式で解説し、どのようにメディア露出を設計すべきかという具体的な手順を公開します。

【ケーススタディ】「お知らせ」を「プレスリリース」に変えて取材5件を獲得した事例

ある地方の老舗食品メーカーの事例をご紹介します。この企業は、3年かけて開発した「地元の伝統野菜を使った新商品」を発売する際、当初は自社サイトの「お知らせ」欄にのみ掲載していました。内容は「新商品〇〇を本日発売しました。価格は〇〇円です。ぜひお買い求めください」という、いわゆる告知文です。

しかし、残念ながらこれだけではメディアの目には留まりません。そこで、CACOMPANYが伴走し、この情報を「プレスリリース」として設計し直しました。具体的には、以下の視点を加えました。

• 社会背景の付与：地域の農家が抱える「伝統野菜の廃棄問題」という社会課題を解決するためのプロジェクトであることを強調
• ニュース性の定義：「創業100年で初の異業種連携」という切り口を設定
• 情報の宛先変更：単なる購入希望者ではなく、地域経済や食文化を扱う記者に向けて構成

この結果、地元の地方紙1紙、テレビ局2局、WEBニュース3媒体から取材依頼が届きました。単なる「お知らせ」のままでは埋もれていた情報が、「社会的な価値のあるニュース（プレスリリース）」として設計されたことで、数百万単位の広告費に匹敵する露出へとつながったのです。

プレスリリースとお知らせを使い分ける3つの判断基準

日々の業務の中で、「これはプレスリリースにすべきか、お知らせで済ませるべきか」と迷う場面は多いはずです。その際の判断基準は、以下の3点に集約されます。

1. その情報は「社会性」を持っているか

プレスリリースの主役は、自社ではなく「社会」です。「わが社が新製品を出した」という事実は、お知らせとしては十分ですが、プレスリリースとしては不十分です。その製品が「社会のどのような課題を解決するのか」「業界の常識をどう変えるのか」という視点が含まれている場合は、プレスリリースとして配信すべきです。

2. 届けたい相手は「既存客」か「未知の顧客」か

年末年始の休業案内、既存サービスの仕様変更、価格改定などは、主に現在の顧客に伝えるべき情報です。これらは「お知らせ」が適しています。一方で、新事業の立ち上げや、これまでにない画期的なサービスの開始など、まだ自社を知らない層に認知を広げたい場合は、メディアの力を借りる「プレスリリース」が最適です。

3. メディアが「記事」として書く余地があるか

記者は「宣伝」は書きませんが、「面白いネタ」は探しています。プレスリリースには、記者がそのまま記事にできるような客観的な事実、データ、開発ストーリーが必要です。単なるスペック紹介に留まるのであればお知らせ、背景に熱い物語や独自の調査データがあるならプレスリリース、という切り分けが可能です。

取材を「設計」する！プレスリリースの価値を最大化する5ステップ

CACOMPANYでは、取材は偶然の産物ではなく、緻密な設計によって生み出されるものと考えています。年間200社以上の相談実績から導き出した、取材を呼び込むための5ステップをご紹介します。

ステップ1：社会の「今」と自社を接続する

世の中で話題になっているニュースや、社会問題と自社の商品・サービスを紐付けます。これを「時流に乗せる」と呼びます。例えば、人手不足が叫ばれる中で、業務効率を劇的に改善するツールを発表するなら、その背景にある労働環境の変化に触れることで、メディアの関心を引くことができます。

ステップ2：独自の「切り口」を言語化する

競合他社にはない、自社だけの強みを明確にします。「世界初」「日本初」「地域初」といった称号だけでなく、「これまで〇〇だった常識を覆す」といった逆説的な切り口も有効です。CACOMPANYでは、広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験に基づき、記者の心に刺さる「フック」を見つけ出します。

ステップ3：事実とデータを揃える

主観的な感想（「素晴らしい商品です」など）は排除し、客観的な数値を盛り込みます。市場規模、アンケート結果、導入実績数など、記者が記事を書く際の「裏付け」となる素材を準備します。これにより、情報の信頼性が飛躍的に高まります。

ステップ4：視覚情報（写真・図解）を充実させる

テレビやWEBメディアにとって、画像は命です。商品の外観だけでなく、使用シーン、開発者の顔、製造工程など、ストーリーを感じさせる写真を複数用意します。記者が「これなら良い画が撮れる」と確信できる素材を提供することが、取材獲得の近道です。

ステップ5：露出の「先」の導線を設計する

取材を受けることがゴールではありません。メディア露出によって高まった信頼度を、いかに売上や採用、集客につなげるかを事前に設計します。公式サイトの改修や、営業資料への掲載、SNSでの二次拡散など、事業基盤を強化するための施策をセットで考えます。

よくある誤解：プレスリリースは「お金を払って載せてもらうもの」？

地方の中小企業の経営者様から「プレスリリース配信サービスを使えば、必ず新聞に載るんですよね？」という質問をいただくことがあります。これは大きな誤解です。配信サービスはあくまで「メディアに情報を届けるためのツール」であり、掲載を保証するものではありません。

「広告」は枠を買い、「広報（プレスリリース）」は信頼を勝ち取る活動です。

記者は毎日、数百通のプレスリリースを受け取っています。その中で開封され、記事になるのはごく一部です。だからこそ、単に配信するだけでなく、どの媒体のどの記者に、どのようなタイミングで届けるかという「戦略」が不可欠なのです。CACOMPANYでは、取材可能性が低い案件については、正直にその旨をお伝えします。それは、お客様の貴重なリソースを無駄にせず、誠実に成果へ伴走したいと考えているからです。

まとめ：戦略的な使い分けで認知度と信頼を同時に高める

プレスリリースとお知らせは、車の両輪のようなものです。既存のお客様に向けた丁寧な「お知らせ」で信頼を維持しつつ、社会に向けた戦略的な「プレスリリース」で新しい扉を開く。この両輪が揃って初めて、再現性のあるPR活動が可能になります。

「いい商品を作っているのに、なかなか認知が上がらない」「広告やSNSに限界を感じている」という経営者の皆様、その情報はもしかすると、伝え方一つで全国ニュースになる可能性を秘めているかもしれません。取材は偶然ではなく、設計できるものです。

CACOMPANYでは、NHKや日経新聞など全国メディアへの掲載実績を多数持つ専門家が、貴社の強みを引き出し、取材獲得に向けた戦略を共に描きます。まずは、自社の情報がプレスリリースとして通用するのか、客観的な診断を受けてみませんか。

次のステップへのご案内

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む：貴社の現状をヒアリングし、取材獲得の可能性を診断します。
• お問い合わせフォームから相談する：具体的な課題や広報体制の構築についてご相談ください。
• LINE登録で特典の本を受け取る：取材獲得のノウハウを凝縮した資料をプレゼントしています。
• 取材事例を確認する：実際にどのような切り口でメディア露出を実現したのか、詳細な事例をご覧いただけます。

再現性のあるPR手法を取り入れ、属人化しない広報体制を作ることで、一時的ではない事業基盤の強化を実現しましょう。株式会社CA CAMPANYが、貴社の伴走パートナーとして、メディア露出から売上増への流れを強力にサポートいたします。

最終更新日: 2026.07.19