記者発表と記者会見の使い分け｜取材獲得率80%超のPR戦略

記者発表と記者会見の使い分けが勝敗を分ける意外な理由

「記者会見は大手企業が不祥事の際に行うもの」というイメージを持っていませんか？ 実は、地方の中小企業が攻めの広報として活用する場合、記者発表と記者会見を正しく使い分けるだけで、取材獲得率は劇的に向上します。結論からお伝えすると、メディアに「ニュース価値」を提示する形式が記者発表であり、社会的な「責任」や「重大性」を伴う対話の場が記者会見です。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上という実績を維持しています。この高い数字の裏側には、単に情報を発信するのではなく、メディアが求める文脈に合わせて「発表の形式」を緻密に設計しているという背景があります。認知度が上がらない、広告の反応が鈍いと感じている経営者こそ、この使い分けの基準を理解することで、NHKや日経新聞といった全国メディアへの露出も現実的な目標に変わるはずです。

記者発表と記者会見の定義と決定的な3つの違い

まずは、混同されやすい両者の定義を整理しましょう。一見似ているように見えますが、メディア側の捉え方は全く異なります。

1. 目的と情報の性質

記者発表（プレスアナウンスメント）は、新商品や新サービスの発売、新事業の開始など、企業側が「知らせたいポジティブな情報」を一方的に提示する場です。プロモーション色が強く、演出を凝らすことが可能です。一方、記者会見（プレスコンファレンス）は、社会的な関心事や事件、提携、経営方針の転換など、記者との「質疑応答」がメインとなる場です。より公的な性格が強く、情報の透明性が求められます。

2. 参加するメディアの姿勢

記者発表には、ライフスタイル誌のライターやトレンドを追うWebメディアが「画（え）になる素材」を求めて集まります。対して記者会見には、新聞社の経済部や社会部、テレビ局の報道記者などが「事実の裏付け」と「社会への影響」を求めて足を運びます。この期待値のズレを理解せずに開催すると、誰も来ないという事態を招きかねません。

3. 会場の雰囲気と演出の自由度

記者発表は、カフェやイベントスペースなど、ブランドの世界観を表現する場所で行うことが一般的です。照明や音楽、体験会などの演出も自由です。しかし、記者会見はホテルの宴会場や記者クラブ、自社会議室など、厳かな場所で行われます。華美な演出よりも、資料の正確さや登壇者の言葉の重みが重視されます。

地方中小企業が選ぶべきはどちらか？判断基準を解説

地方の中小企業がメディア露出を狙う際、どちらの形式を選ぶべきかは、その情報の「社会性」で判断します。CACOMPANYでは、以下のチェック項目をもとに戦略を立てることを推奨しています。

• 記者発表を選ぶべきケース
  • 地域初、業界初といった「新しさ」が際立っている商品の場合
  • 写真映えする製品や、体験してもらうことで価値が伝わるサービスの場合
  • タレントやインフルエンサーを招き、話題性を作りたい場合
• 記者会見を選ぶべきケース
  • 自治体との包括連携協定や、異業種間の資本提携など、公共性が高い場合
  • 地域の雇用創出や社会問題の解決に直結する大規模な投資を行う場合
  • 経営陣が直接、ビジョンや責任を語る必要がある重大な節目

多くの事業者が「記者会見」という言葉を使いがちですが、実際には「記者発表」の形式をとった方が、メディアにとって記事にしやすい（＝画が撮りやすい）ケースが多いのが実情です。私たちは、その情報の鮮度と社会的な意義を天秤にかけ、最適な場を設計します。

取材獲得率80%超を実現する「設計」の5ステップ

取材は偶然起こるものではなく、設計できるものです。CACOMPANYが実践している、確実に記者を呼び込むための手順を公開します。

ステップ1：ニュースレター（案内状）の作成

プレスリリースとは別に、当日取材に来てもらうための「取材案内状」を作成します。ここには「なぜ今、この取材が必要なのか」という社会的背景を明記します。単なる宣伝ではなく、記者が上司に「この取材に行くべき理由」を説明できる材料を提供することが重要です。

ステップ2：メディアリストの精査と個別アプローチ

無差別に情報を送るのではなく、過去に類似のトピックを扱った記者を特定します。地方紙の担当記者や、テレビ局の報道デスクなど、キーマンに対して「御社の番組の〇〇というコーナーに最適です」と個別に提案を行います。この丁寧な伴走が、高い取材獲得率を支えています。

ステップ3：会場の選定と「画」の作り込み

テレビメディアを呼びたい場合、映像としての面白さが不可欠です。記者発表であれば、製品が実際に使われているシーンを再現したり、開発者の表情がよく見えるライティングを施したりします。記者会見であれば、登壇者の背後に配置するバックボードのデザイン一つにも、企業の信頼性を高める工夫を凝らします。

ステップ4：想定問答集の作成とリハーサル

特に記者会見の場合、鋭い質問が飛んでくることもあります。経営者が言葉に詰まると、それがそのまま「不安要素」として報じられてしまいます。あらゆる角度からの質問を想定し、ポジティブな回答に変換するトレーニングを行います。広報ゼロからスタートした企業でも、この準備により堂々とした振る舞いが可能になります。

ステップ5：事後のフォローアップ

当日来られなかった記者に対しても、当日の写真素材や要約資料を即座に送付します。これにより、後日の記事化や、別の特集枠での採用につながる可能性が高まります。露出して終わりではなく、継続的な関係性を築くことが、事業基盤の強化に直結します。

よくある誤解：広告とPRを混同していませんか？

「お金を払えば記事にしてもらえる」というのは大きな誤解です。広告は枠を買い取って自社の言いたいことを発信するものですが、PR（パブリック・リレーションズ）は第三者であるメディアに「価値がある」と認めさせて報じてもらうものです。そのため、記者発表や記者会見では、自社の自慢話に終始してはいけません。

「この情報は、読者や視聴者の生活をどう豊かにするのか？」という視点が欠けていると、どれだけ豪華な会場で発表しても、記者はペンを動かしません。CACOMPANYでは、取材可能性が低い案件については、正直にお断りすることもあります。それは、経営者の貴重なリソースを無駄にせず、誠実に成果へ繋げたいと考えているからです。

メディア露出を売上と信用に変えるための注意点

テレビや新聞に出ることはゴールではありません。露出した瞬間に、その信頼をどうビジネスに活用するかが重要です。以下のチェック項目を確認してください。

• ウェブサイトは、アクセス急増に耐えられる状態か
• 「メディア掲載実績」を営業資料や店頭POPに反映させる準備はできているか
• 社員が自社の報道を見て、誇りを感じられるような内部共有ができているか
• SNSでの拡散を狙うためのハッシュタグや投稿案は用意されているか

これらの準備が整って初めて、PRは一時的なブームではなく、再現性のある成長エンジンとなります。

まとめ：戦略的な使い分けで「選ばれる企業」へ

記者発表と記者会見の使い分けは、単なる形式の選択ではなく、メディアに対する「誠実なコミュニケーション」の第一歩です。地方の中小企業であっても、正しい設計図があれば、全国メディアの取材を獲得し、業界内での地位を確立することは十分に可能です。

「いい商品があるのに認知度が上がらない」「広報を内製化したいが何から始めればいいかわからない」と悩んでいる経営者の皆様。株式会社CA CAMPANYは、あなたの会社の「壁打ちパートナー」として、戦略会議から実務の伴走までトータルでサポートします。取材は偶然ではなく、設計できるものです。私たちと一緒に、社会に必要とされるストーリーを世の中に届けていきましょう。

まずは、現在の状況を整理し、どのような切り口がメディアに響くのかを確認することから始めてみませんか。CACOMPANYでは、60分の無料PR戦略診断を実施しています。あなたの挑戦を、全力でバックアップいたします。

最終更新日: 2026.07.19