オンラインイベントPRの切り口｜取材獲得率80%超の設計5ステップ

オンラインイベントPRで取材が入らない意外な理由

オンラインイベントを開催すれば、場所を問わず集客できるため、メディア露出も容易だと考えていませんか。実は、「オンラインだから」という理由だけでメディアが取材に来ることはほとんどありません。むしろ、物理的な会場がない分、記者が「現場の熱量」を感じにくく、記事にしにくいという意外なハードルが存在します。しかし、このハードルを逆手に取った「切り口」の設計さえできれば、地方の中小企業でもNHKや日経新聞といった全国メディアの取材を獲得することは十分に可能です。

株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく「設計」できるものと考えています。実際に、私たちが支援する案件の取材獲得率は80%を超えており、その多くがオンラインを活用した施策です。本記事では、比較検討段階にある経営者の皆様へ、再現性のあるオンラインイベントPRの切り口と、具体的な5つのステップを詳しく解説します。

ステップ1：社会課題とイベントを紐付ける「切り口」の策定

オンラインイベントのPRにおいて、最も重要なのは「なぜ今、そのイベントを行うのか」という社会的意義です。単なる自社商品の宣伝イベントでは、記者の心は動きません。

時事ネタや地域課題をスパイスにする

例えば、地方の製造業がオンライン工場見学を行う場合、単に「工場を見せます」ではなく、「人手不足に悩む地方産業の魅力を、全国の学生に届けるDX（デジタルトランスフォーメーション）の取り組み」という切り口に変えます。このように、世の中で注目されているキーワード（DX、地方創生、リスキリングなど）と自社の活動を掛け合わせることで、ニュースとしての価値が生まれます。

「なぜ今、オンラインなのか」に明確な回答を持つ

「コロナ禍だからオンライン」という理由は、もはや通用しません。「移動が困難な高齢者にも参加してほしいから」「全国の伝統工芸職人を一堂に会させるため、あえて物理的制約をなくした」といった、オンラインという手段を選んだ「必然性」を言語化しましょう。この必然性が、記者が記事を書く際の「大義名分」になります。

ステップ2：視覚情報を「スクショ」で終わらせない工夫

オンラインイベントの最大の弱点は「絵（ビジュアル）の弱さ」です。パソコン画面のスクリーンショットだけでは、新聞の紙面やテレビの映像としては不十分です。

リアルな配送物や体験キットをセットにする

取材を獲得しやすいオンラインイベントの共通点は、「画面の外」に実体があることです。例えば、オンライン試飲会であれば、事前に同じお酒と、その土地の「土」や「原材料」を記者に送付します。記者が手元で触感や香りを楽しめる仕掛けを作ることで、オンラインでありながら五感を刺激する取材体験を提供できます。これは、株式会社CA CAMPANYが推奨する「取材を設計する」ための重要なテクニックの一つです。

参加者の表情や反応がわかる「絵作り」の設計

ズーム画面が並んでいるだけの映像は、メディアにとって魅力的ではありません。配信会場に大型モニターを設置し、そこに映し出された参加者の笑顔と、登壇者が対話している様子を「引き」の構図で撮影するなどの工夫が必要です。プレスリリースには、当日どのような「絵」が撮れるのかを具体的にイメージさせる写真やイラストを添えることが、取材獲得への近道となります。

ステップ3：ターゲットメディアの選定と個別アプローチ

一斉配信のプレスリリースだけで取材を待つのは、効率的ではありません。ターゲットとなるメディアを絞り込み、個別の「文脈」でアプローチすることが、取材獲得率80%超を支える秘訣です。

全国紙と地方紙で切り口を使い分ける

• 全国紙・経済誌：そのイベントが業界全体に与える影響や、新しいビジネスモデルとしての独自性を強調します。
• 地方紙・ローカルTV：そのイベントによって地域の雇用や認知度がどう向上するか、地元住民にどのようなメリットがあるかを強調します。

このように、相手の媒体が「誰に何を届けているか」を理解し、切り口を微調整する手間を惜しまないことが大切です。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上の相談実績に基づき、どのメディアがどのような切り口を好むかのデータベースを蓄積しています。

記者専用の「オンライン取材枠」を用意する

一般の参加者と同じURLを送るだけでなく、「記者専用の質問タイム」や「バックヤードへのオンライン案内」など、メディアだけの特別感を演出しましょう。多忙な記者が「デスクにいながら、これだけ深い取材ができるなら参加しよう」と思えるメリットを提示することが重要です。

ステップ4：数値目標と「事後レポート」の準備

イベント開催前だけでなく、開催後の情報をどう扱うかで、その後の信用度が大きく変わります。

参加者数よりも「属性」と「満足度」を重視

「100名参加しました」という数字も大切ですが、「全国47都道府県から参加があった」「満足度が98%だった」「参加者の8割が20代の若手経営者だった」といった、イベントの質を物語るデータを収集しておきましょう。これらの数値は、次回のイベントPRの際の強力な根拠になります。

開催直後に速報版プレスリリースを配信する

イベントが終了したら、その日のうちに（あるいは翌朝までに）開催レポートを配信します。盛り上がっている様子の写真、参加者の具体的なコメント、当日の決定事項などをまとめます。当日取材に来られなかった記者も、このレポートを見て「次は取材しよう」と考えたり、後日談として記事にしたりするケースが多々あります。露出を「点」で終わらせず、継続的な関係性に変えていくのが、再現性のあるPR手法です。

ステップ5：メディア露出を事業成長につなげる伴走設計

取材を獲得することはゴールではなく、あくまで事業を成長させるための手段です。メディアに掲載された実績を、最大限に活用する仕組みを作りましょう。

掲載実績を営業資料や採用活動に活用する

「NHKで紹介されました」「日経新聞に掲載されました」という事実は、地方の中小企業にとって最強の信頼の証となります。オンラインイベントの様子がメディアに載った記事を、営業パンフレットや採用サイトのトップに掲載することで、成約率の向上や優秀な人材の獲得に直結します。広告費をかけずに、メディアの第三者評価を味方につけることができるのです。

露出を「線」にする戦略会議の実施

一度の露出で満足せず、「今回の露出でどのような反響があったか」「次はどのメディアを狙うか」を分析する場を持ちましょう。株式会社CA CAMPANYでは、社長の壁打ちパートナーとして戦略会議を行い、一時的なブームで終わらせない事業基盤の強化を支援しています。広報が属人化せず、社内で自走する仕組みを作ることが、長期的な成功の鍵となります。

株式会社CA CAMPANYが提供する「設計されたPR」の強み

私たちは、いい商品やサービスを持ちながら、その魅力が正しく伝わっていない事業者様を一人でも多く救いたいと考えています。オンラインイベントPRにおいても、私たちの独自の視点は多くの経営者様に支持されています。

取材獲得率80%以上を支える「誠実な姿勢」

私たちは、すべての案件を引き受けるわけではありません。取材獲得の可能性が極めて低いと判断した場合は、その理由を正直にお伝えし、お断りすることもあります。それは、お客様の大切なリソースを無駄にせず、確実な成果につなげていただきたいという誠実さの表れです。その代わり、お引き受けした案件については、徹底的なリサーチと切り口の設計を行い、高い確率でメディア露出を実現します。

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最終更新日: 2026.07.19