展示会PRのプレスリリース書き方｜取材獲得率80%超の設計術

展示会プレスリリースの成功は「出展告知」を捨てることから始まる

展示会に出展する際、多くの企業が「〇〇展示会に出展します」というタイトルでプレスリリースを配信します。しかし、事実として、単なる出展告知だけで記者が取材に訪れるケースは極めて稀です。メディアが求めているのは「イベントの開催事実」ではなく、その展示会で発表される「社会を変える新しい価値」だからです。

展示会PRのプレスリリース書き方において最も重要な結論は、「展示会を舞台にした社会課題への解決策」として情報を再構成することにあります。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率80%以上を維持していますが、その秘訣は「取材は偶然ではなく設計できる」という考え方にあります。展示会という絶好の機会を、単なる名刺交換の場で終わらせず、テレビや新聞の取材獲得、そして事業の信用度向上へと繋げるための具体的なステップを解説します。

なぜ一般的な展示会プレスリリースは読まれないのか

多くの経営者が陥る誤解は「展示会に行けば記者が歩いているから、リリースを出しておけば見つけてもらえる」というものです。しかし、大規模な展示会には数百、数千の企業が出展しており、記者の時間は限られています。彼らは会場に足を運ぶ前に、どのブースを訪れるかをあらかじめ決めていることがほとんどです。

「自分たちの言いたいこと」に終始している

「最新技術を搭載した新製品を展示します」「業界最大級のブースで出展します」といった表現は、企業側の主観的なメリットに過ぎません。記者が探しているのは、読者や視聴者にとって有益な「ニュース」です。その製品が普及することで、地方の過疎化がどう改善されるのか、あるいは中小企業の深刻な人手不足がどう解消されるのかといった、社会的な文脈が欠けていると、リリースの開封率は著しく低下します。

情報の優先順位が間違っている

リリースの冒頭（リード文）に展示会の開催概要や自社の社歴を長々と書いてしまうケースも散見されます。記者が知りたいのは「なぜ今、この展示会で、その発表が行われるのか」という点です。結論を後回しにする構成は、多忙なメディア関係者にストレスを与え、ゴミ箱行きを早める結果となります。

取材を設計する展示会プレスリリースの構成5ステップ

再現性のあるPR手法を求める経営者の皆様に向けて、取材獲得率80%を超えるCACOMPANYが実践している、具体的な書き方の手順を紹介します。

1. 社会背景とリンクさせた「強いタイトル」の作成

タイトルはプレスリリースの顔です。単なる出展告知ではなく、社会的なキーワードを盛り込みます。例えば、「【展示会出展】新型ロボット発表」ではなく、「【2024年問題に挑む】物流現場の負担を3割削減する自走型ロボットを〇〇展示会で初公開」といった、具体的な数字と社会課題を組み合わせたタイトルが効果的です。

2. 結論から入るリード文（PREP法）

冒頭の3行で「誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように」発表するのかを端的に伝えます。ここで「なぜ今、この発表が必要なのか」という時代性を強調することが、記者の興味を惹きつけるポイントです。

3. 視覚的に訴える画像とキャプション

展示会はビジュアルが重要です。製品単体の写真だけでなく、実際に使用しているシーンや、開発者の想いが伝わる表情など、ストーリーを感じさせる画像を用意します。画像の下には必ず説明文（キャプション）を添え、一目で内容が理解できるように配慮します。

4. 「開発秘話」や「代表の想い」で独自性を出す

スペックの紹介だけでなく、なぜその商品を開発するに至ったのかという背景を盛り込みます。株式会社CA CAMPANYが大切にしている「広報ゼロから取材を獲得した実体験」のように、泥臭い努力や失敗談、そこから生まれた独自の視点は、メディアが好む人間味のあるストーリーになります。

5. メディア関係者向けの「ブース取材特典」

「ブースにて代表への個別インタビューが可能です」「実機のデモンストレーションを優先的に実施します」といった、メディア専用の案内を明記します。取材のしやすさを提示することで、記者の「とりあえず行ってみよう」という心理的ハードルを下げることができます。

展示会PRを成功させるためのチェックリスト

記事を作成する際、以下の項目が満たされているか確認してください。これらはメディア露出を狙う上で不可欠な要素です。

• 社会性：その展示内容は、今の世の中が関心を持っているテーマ（SDGs、DX、人手不足など）に関連しているか？
• 新規性：「業界初」「世界最小」「新機能」など、これまでにない要素が明確か？
• 地域性：地方の中小企業であれば、その地域にどのような経済効果や話題をもたらすか？
• 具体性：抽象的な「高品質」ではなく、「耐久性〇年」「コスト〇%削減」などの数値があるか？
• 連絡先：当日の担当者直通の携帯電話番号など、即座に連絡が取れる体制が整っているか？

展示会PRでよくある誤解と注意点

「広告費をかけて大きなブースを出せば、自然と取材は来る」というのは大きな誤解です。メディアは企業の予算規模ではなく、情報の価値で取材先を選びます。また、展示会当日にリリースを配信するのも遅すぎます。理想的なタイミングは、展示会開催の10日から2週間前です。記者がスケジュールを組む前に、手元に情報を届けておく必要があります。

注意点として、取材可能性が極めて低い案件（単なる既存商品の展示、季節性のない発表など）については、無理にプレスリリースを打つべきではありません。CACOMPANYでは、取材可能性が低いと判断した場合は、誠実にお断りすることもあります。それは、質の低い情報を出し続けることが、企業のブランド価値とメディアとの信頼関係を損なうと考えているからです。

メディア露出を「売上」と「信用」に変える伴走支援

プレスリリースを書いて終わりにするのではなく、そこからどう事業成長に繋げるかが経営者の腕の見せ所です。テレビや新聞への掲載実績は、営業資料や採用サイトに掲載することで、絶大な信用力となります。地方の中小企業が大手企業と対等に渡り合うためには、この「メディアの第三者評価」を戦略的に活用することが不可欠です。

「いい商品を作っているのに認知度が上がらない」「広告やSNSの反応が鈍くなってきた」と感じているなら、それは広報の戦略が属人化しているか、メディアへの切り口がズレている可能性があります。再現性のあるPR手法を組織に定着させることで、展示会のたびに安定して取材を獲得できる体制を構築できます。

まとめ：展示会を「攻めの広報」の起点にする

展示会PRのプレスリリース書き方は、単なるテクニックではなく、自社の事業を「社会の公器」として定義し直す作業です。取材は偶然ではなく、正しい設計と誠実なメディアアプローチによって引き寄せることができます。NHKや日経新聞などの全国メディアへの掲載は、決して夢ではありません。

もし、「自社のネタで取材が来るのだろうか」「何から手をつければいいか分からない」と悩まれているのであれば、まずは現状を客観的に把握することから始めましょう。株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の強みを引き出し、メディアに届く切り口を一緒に設計する準備ができています。露出で終わらせず、事業基盤を強化するPRを、今こそ始めてみませんか。

次のステップへのご案内

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展示会というチャンスを最大限に活かし、あなたの会社の価値を全国へ届けるための第一歩を、ぜひ踏み出してください。

最終更新日: 2026.07.19