プレスリリースとニュースリリースの使い分け｜取材獲得を狙う実務ガイド

「どちらを使えばいい？」と悩む広報担当者のための結論

「プレスリリースとニュースリリース、どちらの名称で発信すべきか」という悩みは、実務を担う現場で非常によく聞かれます。結論から申し上げますと、メディアからの取材獲得を最優先にするなら「プレスリリース」、既存顧客や株主など幅広いステークホルダーへの情報発信を目的とするなら「ニュースリリース」と使い分けるのが正解です。株式会社CA CAMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を背景に、この名称の使い分けすらも「取材を設計する」ための重要な戦略の一部として捉えています。

地方の中小企業や、素晴らしい技術を持ちながら認知度に悩む事業者にとって、言葉の定義を正しく理解し、戦略的に使い分けることは、広告費をかけずに信頼を勝ち取る第一歩となります。本記事では、実務者が直面する疑問をQ&A形式で解消し、再現性のあるPR手法を具体的に解説します。

Q1. プレスリリースとニュースリリースの根本的な違いは何ですか？

実務上の大きな違いは「情報の送り先（ターゲット）」と「目的」にあります。

プレスリリースは「メディア」に向けた公式文書

プレスリリースの「プレス（Press）」は報道機関を指します。つまり、新聞記者やテレビのディレクター、Webメディアの編集者に対して「記事のネタ」を提供することが主目的です。CACOMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できるものと考えており、プレスリリースを「記者への招待状」と定義しています。記者が「これは社会的に意義がある」「読者に伝えたい」と感じる切り口を盛り込むことが、取材獲得率を高める鍵となります。

ニュースリリースは「ステークホルダー全体」に向けたお知らせ

一方で、ニュースリリースの「ニュース（News）」はより広義な情報を指します。メディアだけでなく、既存の顧客、取引先、株主、採用候補者、そして自社の従業員など、すべてのステークホルダーに対して「自社の新しい動き」を伝えるためのものです。公式サイトの「お知らせ」欄に掲載される情報の多くはこちらの性質に近く、信頼性の担保やファンづくりに寄与します。

Q2. 取材獲得率を高めるには、どちらの名称を使うべきですか？

メディア露出による認知拡大と信頼向上を狙うのであれば、「プレスリリース」という名称を使用することを強く推奨します。

メディア関係者は、日々膨大な量の情報を受け取っています。その中で「プレスリリース」と銘打たれた文書は、記者にとって「公的な事実に基づいた、報道価値のある情報」という認識を与えます。株式会社CA CAMPANYが年間200社以上のPR相談を受ける中で、NHKや日経新聞などの全国メディアに掲載された事例の多くは、この「プレスリリース」としての体裁とマナーを徹底したものです。

• 記者の視点：「ニュースリリース」だと、単なる自社の宣伝や日記的な報告に見えてしまうリスクがある。
• 信頼の証：「プレスリリース」として発信することで、その内容に法的・社会的な責任を持つという企業の姿勢を示すことができる。
• 設計のしやすさ：プレスリリースという枠組みを使うことで、社会性・公共性・新規性という「取材に必要な3要素」を整理しやすくなる。

Q3. ニュースリリースとして発信した方が良いケースはありますか？

すべての情報をプレスリリースとして出す必要はありません。以下のようなケースでは、ニュースリリースとしての発信が適しています。

社会性よりも「既存顧客へのメリット」が強い場合

例えば、既存サービスの管理画面の軽微なアップデートや、年末年始の営業日の案内などは、メディアが「ニュース」として取り上げる可能性は極めて低いです。しかし、利用ユーザーにとっては重要な情報です。このような場合は、ニュースリリース（または単なるお知らせ）として、公式サイトやSNSで丁寧に伝えるのが誠実な広報の姿です。

BtoB企業における「実績公開」

「〇〇社に導入されました」といった事例紹介も、特定の業界紙を除けば、一般メディアでの記事化は難しい側面があります。しかし、営業活動においては非常に強力な武器になります。これをニュースリリースとして蓄積していくことで、営業のしやすさが改善され、事業基盤の強化につながります。

Q4. 実務者が使い分けで迷った時の判断基準は？

判断に迷った際は、以下の「3つのチェック項目」に照らし合わせてみてください。一つでも自信を持って「YES」と言えるなら、プレスリリースとして設計する価値があります。

• その情報は、自社を知らない人が読んでも「面白い」「役に立つ」と感じるか？（社会性）
• その情報は、「今」伝えるべき理由があるか？（時事性・季節性）
• その情報は、業界初や地域初などの「驚き」があるか？（新規性）

もし、これらが不足していると感じる場合は、無理にプレスリリースとして配信せず、ニュースリリースとして発信するか、あるいはCACOMPANYが提唱する「取材を設計する切り口」を再考する必要があります。取材可能性が低い案件に対して、無理に配信を勧めるのではなく、どうすれば価値が出るかを共に考えるのが、私たちの誠実な伴走スタイルです。

Q5. 名称を使い分ける際の手順と具体的な書き方は？

実務において、プレスリリースとニュースリリースの作成手順は似ていますが、強調すべきポイントが異なります。

プレスリリースの作成手順

1. 切り口の設計：社会の関心事と自社の強みを掛け合わせる（例：社会問題の解決策としての新商品）。
2. タイトルの作成：32文字前後で、記者が一目で「記事になる」と確信できる要素を盛り込む。
3. リード文：5W1Hを明確にし、結論から書く（PREP法）。
4. 本文：開発背景や社長の想い、今後の展望を盛り込み、ストーリー性を持たせる。
5. 連絡先：記者がすぐに動けるよう、広報担当者の直通電話番号を明記する。

ニュースリリースの作成手順

1. 対象の明確化：誰に向けたお知らせかを冒頭に記す（例：〇〇サービスをご利用中の皆様へ）。
2. メリットの提示：そのニュースによって、読み手にどのような変化があるかを具体的に書く。
3. アクションの誘導：詳細ページへのリンクや、問い合わせフォームへの導線を整理する。

Q6. よくある誤解：名称を変えれば取材が来るのか？

「ニュースリリースをプレスリリースという名前に変えれば、取材が来る」というのは大きな誤解です。名称はあくまで「入り口」に過ぎません。大切なのは、その中身がメディアの求める「公共性」を備えているかどうかです。

地方の中小企業でよくある失敗は、自社の言いたいこと（宣伝）だけを書いてしまうことです。広告やSNSに限界を感じている会社こそ、一度立ち止まって「社会から見た自社の価値」を再定義する必要があります。株式会社CA CAMPANYでは、広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験に基づき、再現性のあるPR手法を経営者に提供しています。露出で終わらせず、売上増や採用力の強化といった成果につなげるためには、この「設計」の工程が不可欠です。

まとめ：戦略的な使い分けが事業成長を加速させる

プレスリリースとニュースリリースの使い分けは、単なる言葉遊びではありません。それは、「誰に何を届け、どのような成果を得たいのか」という広報戦略そのものです。

• プレスリリース：メディアを通じて社会的な信用を獲得し、認知を爆発させるための武器。
• ニュースリリース：既存の繋がりを深め、事業の透明性と信頼性を高めるためのツール。

この両輪を回すことで、一時的なブームで終わらない、強固な事業基盤を築くことができます。いい商品を持っているのに認知度が上がらない、広報の戦略がなく属人化していると感じている経営者の皆様、その悩みは「取材を設計する」ことで解決できるかもしれません。

CACOMPANYでは、あなたの会社の「隠れた価値」を見出し、メディアに届く形に磨き上げるお手伝いをしています。もし、自社の情報がプレスリリースに値するのか、どう使い分けるべきか判断に迷う場合は、ぜひ一度私たちの知見をご活用ください。

次のステップへのご案内

私たちは、取材獲得率80%以上のノウハウを惜しみなく提供し、貴社が自走できる広報体制を共に作り上げます。まずは以下の選択肢から、貴社に合った一歩を踏み出してみてください。

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メディア露出は、正しい設計と手順を踏めば、どんな企業にもチャンスがあります。株式会社CA CAMPANYと共に、御社の価値を全国へ届けていきましょう。

最終更新日: 2026.07.19