プレスリリースと記者発表の違いとは？取材獲得率80%超のPR戦略

プレスリリースと記者発表の違いは「情報の届け方」と「場」の有無にある

「新商品を開発したけれど、プレスリリースを送るだけでいいのか、それとも記者を集めて発表会を開くべきか」と悩む経営者は少なくありません。結論からお伝えすると、プレスリリースは「文書による情報の通知」であり、記者発表（記者会見）は「対面で情報を直接伝える場」という明確な違いがあります。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受ける中で、取材獲得率80%以上という実績を積み上げてきました。その経験から言えるのは、どちらが優れているかではなく、目的とニュースの規模に応じて使い分けることが重要だということです。地方の中小企業がメディア露出を狙うなら、まずはこの2つの役割を正しく理解し、戦略的に選択する必要があります。

プレスリリースの役割：情報の公式記録と拡散の起点

プレスリリースは、メディアに対して「公式なニュース」を文書で届ける手法です。24時間365日、いつでも発信可能で、低コストで始められるのがメリットです。Webメディアや新聞、テレビの担当者は、日々届く膨大なプレスリリースの中から「社会性」や「季節性」のあるネタを探しています。

記者発表の役割：熱量と体験を伴う「取材の場」の提供

一方で記者発表は、特定の場所と時間に記者を招き、経営者自らがプレゼンテーションを行ったり、商品のデモンストレーションを見せたりするイベントです。文書だけでは伝わりにくい商品の質感や、経営者の想い、開発の背景にあるストーリーを直接伝えることで、より深い内容の記事や、テレビの映像素材として採用される確率が高まります。

プレスリリースと記者発表の決定的な5つの違い

経営者として判断を下すために、コスト、準備期間、情報の深さなどの観点から比較表を確認しましょう。

• コスト：プレスリリースは数万円程度から可能ですが、記者発表は会場費や設営費、運営スタッフなど数十万〜数百万円の予算が必要です。
• 準備期間：プレスリリースは数日で作成可能ですが、記者発表は会場手配や集客を含め、最低でも1〜2ヶ月の準備期間を要します。
• 情報の質：プレスリリースは正確な事実伝達に向き、記者発表は体験や感情、視覚的なインパクトを伝えるのに適しています。
• メディアの反応：プレスリリースは「記事掲載」を狙い、記者発表は「現場取材」と「長期的な関係構築」を狙います。
• 実施のハードル：プレスリリースは日常的に行えますが、記者発表は「業界初」「地域最大級」などの強いニュース性がないと記者が集まりません。

初心者でも失敗しない！記者発表を検討すべき3つの判断基準

「うちのような小さな会社が記者発表なんておこがましい」と考える必要はありません。しかし、記者の貴重な時間を拘束するため、以下の基準を満たしているかチェックしてください。

1. 視覚的なインパクトがあるか（テレビ映えするか）

大きな装置が動く、試食ができる、体験型のデモがあるなど、カメラが回る要素がある場合は記者発表が適しています。テレビ局の記者は「映像になる素材」を常に探しているため、文書だけでは伝わらない動きがある場合は、場を設ける価値があります。

2. 社会的な意義や課題解決が含まれているか

単なる新商品の紹介ではなく、「地域の高齢化問題を解決する画期的なサービス」や「業界の常識を覆す新技術」など、社会に対するメッセージ性が強い場合は、記者発表で詳しく解説する意義が生まれます。CACOMPANYでは、取材は偶然ではなく「設計」できると考えており、この社会性の設計こそが成功の鍵となります。

3. 経営者の肉声で語るべきストーリーがあるか

創業時の苦労や、なぜこの商品を世に出したのかという情熱は、文字よりも言葉の方が強く伝わります。経営者自身のキャラクターが魅力的な場合、記者との対面でのやり取りが後の継続的な取材につながることも珍しくありません。

取材獲得を確実にするための具体的な手順

プレスリリースと記者発表、どちらを選ぶにせよ、成功へのステップは共通しています。再現性のあるPR手法として、以下の手順を実践してください。

ステップ1：ニュースの「切り口」を設計する

メディアが求めているのは広告ではなく「ニュース」です。「自社が言いたいこと」ではなく「社会が求めていること」に視点をずらしましょう。これが、株式会社CA CAMPANYが重視する「取材を設計する」という考え方です。

ステップ2：プレスリリースを先行して作成する

記者発表を行う場合でも、ベースとなるプレスリリースは必須です。発表内容を論理的に整理し、記者が記事を書きやすい構成（5W1H）でまとめます。この際、誇張表現は避け、誠実な事実提示を心がけてください。

ステップ3：メディア関係者への「アプローチ」

記者発表の場合は、開催の2週間〜1ヶ月前には案内状（プレスリリース形式）を届けます。電話やメールで「なぜ貴社に取材に来てほしいのか」という個別の理由を添えることで、出席率は大きく変わります。

よくある誤解：記者発表をすれば必ず記事になる？

「お金をかけて発表会を開けば、どこかの新聞やテレビが取り上げてくれるだろう」というのは大きな誤解です。記者が集まっても、その内容にニュース性がなければ記事にはなりません。逆に、立派な会場を借りなくても、プレスリリース1枚の「切り口」が鋭ければ、全国紙の一面を飾ることもあります。

大切なのは、露出そのものを目的にするのではなく、その先の「信頼向上」や「売上増」を見据えた戦略です。CACOMPANYでは、取材可能性が低いと判断した案件については、安易に実施を勧めず、まずは内容のブラッシュアップを提案する誠実な姿勢を貫いています。

まとめ：自社に最適な手法でメディア露出を狙おう

地方の中小企業にとって、プレスリリースは最も手軽で強力な武器です。そして、ここぞという勝負どころで記者発表を組み合わせることで、メディアとの深い繋がりを築くことができます。どちらの手法を選ぶにせよ、「取材は設計できる」という確信を持って取り組むことが、再現性のある成果への近道です。

「自社のネタで記者が集まるだろうか？」「プレスリリースの書き方が分からない」と不安を感じている経営者の方は、一人で悩む必要はありません。広報体制がゼロの状態からでも、正しい戦略があれば取材は獲得できます。まずは現状の課題を整理し、一歩踏み出してみましょう。

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最終更新日: 2026.07.19