プレスリリースと記者発表の使い分け｜取材を設計するPR戦略の極意

プレスリリースと記者発表の使い分けは「情報の深さ」と「体験」で決まる

地方の中小企業の経営者の皆様が、良い商品を持ちながらも認知度に悩む際、まず検討するのがプレスリリースです。しかし、さらに大きなインパクトを狙う「記者発表会」との使い分けに迷うケースは少なくありません。結論から申し上げれば、プレスリリースは「情報の速報」を届け、記者発表会は「記者の実体験」を創出するために使い分けます。

株式会社CA CAMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上という実績に基づき、これらを「偶然」ではなく「設計」された戦略として提案しています。単に資料を送るか、会場を借りるかという形式の差ではなく、メディアが求める情報の質に合わせて選択することが、NHKや日経などの全国メディア掲載への近道です。本記事では、初心者の経営者でも迷わず実践できる、ケーススタディを交えた使い分けの基準を解説します。

プレスリリースと記者発表会の根本的な違い

まずは、両者の役割を明確に整理しましょう。プレスリリースは、新商品や新サービスの情報をA4用紙1〜2枚にまとめ、メールやFAXでメディアへ届ける「文書」です。一方で記者発表会は、特定の場所に記者を招き、プレゼンテーションや試食、デモを通じて情報を伝える「イベント」を指します。

• プレスリリースの特徴：低コストで即時性が高く、幅広いメディアに一斉にアプローチできる。
• 記者発表会の特徴：コストと準備期間はかかるが、記者が直接体験するため、記事の熱量が高まりやすく、テレビ放送などの大きな露出に繋がりやすい。

この違いを理解せずに、何でも発表会を開けば良いというわけではありません。取材可能性が低い案件で無理に発表会を開催しても、記者が集まらず信頼を損なうリスクがあるため、誠実な戦略設計が不可欠です。

ケーススタディで学ぶ：プレスリリースを選ぶべき場面

地方の製造業やサービス業において、日常的に発生するニュースの多くはプレスリリースでの発信が適しています。具体的なケースを見ていきましょう。

ケース1：既存商品の新色追加やマイナーアップデート

例えば、地元の特産品を活かしたお菓子の「新しい味」を発売する場合です。この場合、情報の核は「新バリエーションの登場」であり、説明に長時間を要する背景は少ないため、プレスリリースが最適です。高品質な写真と、開発の背景にあるストーリーを文書で丁寧に伝えることで、Webニュースや地域紙の短信欄への掲載を狙えます。

ケース2：期間限定のキャンペーンやイベント告知

「1ヶ月限定の割引キャンペーン」や「週末のワークショップ開催」などは、スピード感が重要です。記者発表会を企画している間に期間が終わってしまうため、プレスリリースを適切なタイミングで配信し、メディアのイベントカレンダーへの掲載を促すのが定石です。

プレスリリースのメリットと注意点

• メリット：1通数千円から配信可能で、社内のリソースを最小限に抑えられる。
• 注意点：毎日数百通届くリリースの中に埋もれやすいため、タイトル（切り口）の設計が命となる。
• 代替案：リリース配信後に、特に関係性を築きたい記者へ個別に電話やメールで補足説明を行う「メディアプロモート」を併用する。

ケーススタディで学ぶ：記者発表会を仕掛けるべき場面

記者発表会は、メディアに「わざわざ足を運んでもらう理由」がある時に絶大な効果を発揮します。株式会社CA CAMPANYが推奨する、勝負をかけるべきシーンは以下の通りです。

ケース3：社会課題を解決する「世界初・日本初」の新技術

地方の町工場が、環境問題を劇的に改善する新素材を開発したようなケースです。この場合、文書だけでは技術の凄さが伝わりにくいことがあります。実際に目の前で実験を見せたり、開発者が熱意を持ってプレゼンしたりすることで、記者は「これは社会を変えるニュースだ」と確信し、テレビの特集枠や新聞の経済面での大きな扱いへと繋がります。

ケース4：地域を巻き込んだ大規模なリブランディング

単なる新店舗オープンではなく、商店街全体を活性化させるプロジェクトの始動などは、記者発表会に向いています。市長や協力企業の代表が登壇し、フォトセッション（写真撮影会）を設けることで、メディアは「絵になる」素材を確保でき、ニュース番組での露出確率が飛躍的に高まります。

記者発表会のチェック項目

• 記者がその場で体験できる「実物」や「試食」があるか
• 視覚的にインパクトのある「フォトセッション」を設計しているか
• 経営者自らがビジョンを語る準備ができているか
• 会場のアクセスは記者にとって利便性が高いか

よくある誤解：記者発表会は大手企業だけのもの？

「うちは地方の小さな会社だから、記者発表会なんて大げさだ」と考える経営者の方は多いですが、これは誤解です。むしろ、広告予算が限られている中小企業こそ、ここぞというタイミングで記者発表会を活用すべきです。

重要なのは規模ではなく「公共性」と「体験」です。たとえ参加する記者が3〜5名であっても、その3社がテレビや有力紙であれば、そこから波及する信頼感は広告費換算で数百万円以上の価値を生みます。CACOMPANYでは、年間200社以上の相談実績から、そのニュースが「発表会を開く価値があるか」を事前にシビアに判断します。取材獲得が見込めない場合は、あえてプレスリリースに留めるよう提案するのも、お客様の成果を第一に考える私たちの誠実な姿勢です。

取材を「設計」するための5ステップ

プレスリリースと記者発表会、どちらを選ぶにせよ、行き当たりばったりの発信では成果は出ません。再現性のあるPR手法として、以下の手順で進めてください。

• 1. ニュースの「公共性」を見出す：自社の利益だけでなく、その情報が社会や地域にどう貢献するかを言語化する。
• 2. ターゲットメディアの選定：その情報を届けたいのは、テレビの報道番組か、新聞の地域面か、専門誌かを決める。
• 3. 手法の決定：「体験」が必要なら発表会、「情報の拡散」ならプレスリリースを選択する。
• 4. 切り口（アングル）の作成：記者が「今、取材すべき理由」を明確にする。
• 5. 成果の二次利用：掲載された実績を営業資料や採用活動に活用し、事業基盤を強化する。

このプロセスを社内で自走できるようにすることが、属人化を防ぎ、継続的な広報体制を作る鍵となります。株式会社CA CAMPANYでは、単なる代行に留まらず、こうした戦略会議や実務研修を通じて、企業の中に「広報の力」を蓄積する伴走支援を行っています。

まとめ：メディア露出を事業成長の追い風に

プレスリリースと記者発表会の使い分けは、メディア側に「どのような体験をさせたいか」という逆算の設計から始まります。文書で伝えるべきか、場を作って見せるべきか。この判断を誤らなければ、地方の中小企業であっても、全国メディアの取材を獲得し、業界内での信頼を一気に高めることは十分に可能です。

「今の新商品は発表会をやるべきだろうか？」「リリースを出しているが反応がない」とお悩みの経営者の方は、ぜひ一度、プロの視点を取り入れてみてください。偶然を待つのではなく、取材を設計することで、営業のしやすさや採用力の向上といった、実利に繋がるPRを実現しましょう。

次のアクションとして、以下のステップをご検討ください

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む：貴社のニュースがどちらの手法に適しているか、専門家が診断します。
• お問い合わせフォームから相談する：具体的な案件の取材獲得可能性についてアドバイスいたします。
• 取材事例を確認する：実際にどのような切り口でメディア露出を実現したのか、成功パターンを学べます。

株式会社CA CAMPANYは、露出で終わらせず、貴社の事業が次のステージへ進むためのパートナーとして、誠実かつ戦略的にサポートいたします。

最終更新日: 2026.07.19