プレスリリースと記者会見の使い分け｜取材獲得を設計するQ&Aガイド

結論：プレスリリースと記者会見は「社会的なインパクト」と「体験価値」で使い分ける

「素晴らしい新商品を開発したけれど、プレスリリースだけで十分だろうか？」「大々的に記者会見を開くべきか？」と悩む経営者の方は少なくありません。結論から申し上げますと、プレスリリースと記者会見の使い分けは、そのニュースが持つ「社会的なインパクト」と、メディアが直接見て・触れて・聞くべき「体験価値」の有無で判断します。

多くの地方企業が、広告やSNSでの発信に限界を感じ、メディア露出による信頼獲得を求めています。しかし、手段を間違えると、せっかくのニュースも記者の目に留まりません。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上という実績を積み上げてきました。その経験から言えるのは、取材は偶然ではなく、戦略的に「設計」できるということです。本記事では、経営者が直面する使い分けの疑問をQ&A形式で解消し、確実な取材獲得への道筋を示します。

Q1：プレスリリースと記者会見、根本的な違いは何ですか？

A：プレスリリースは「情報の伝達」、記者会見は「情報の体験と対話」という役割の違いがあります。

プレスリリースは、A4用紙数枚に情報をまとめ、メディア各社へ一斉に届ける文書です。一方で記者会見は、特定の時間と場所に記者を集め、プレゼンテーションや質疑応答、実演を行うイベントです。

• プレスリリースの特徴： 迅速かつ低コストで発信可能。事実関係を正確に伝えるのに適しており、Webメディアや新聞の短信記事などを狙う際に有効です。
• 記者会見の特徴： 記者がその場で質問し、熱量を感じ取れる。テレビ番組の映像素材（画）を提供しやすく、社会的な重要性が高いニュースとして認識されやすいのが特徴です。

地方の中小企業がメディア露出を狙う際、まずはプレスリリースが基本となります。しかし、その内容が「地域課題を解決する画期的な取り組み」であったり、「視覚的にインパクトがある実演」を伴う場合は、記者会見を検討する価値が十分にあります。

Q2：どのような時に「プレスリリース」だけで済ませるべきですか？

A：情報の速報性が高く、文書だけで全容が理解できる場合はプレスリリースが最適です。

具体的には、以下のようなケースが該当します。これらは、わざわざ記者を拘束してまで会見を開く必要性が低いため、質の高いリリース作成に注力すべきです。

• 新商品の発売や既存サービスのマイナーアップデート
• 期間限定のキャンペーンやイベントの告知
• 業務提携や人事異動などの事実発表
• 調査レポート（アンケート結果）の公開

注意点： プレスリリースで終わらせる場合でも、「単なる宣伝」になってはいけません。CACOMPANYでは、そのニュースが「なぜ今、社会に必要なのか」という切り口を重視します。広告に限界を感じている企業ほど、自社のメリットではなく「社会のメリット」を言語化することが、取材獲得の第一歩となります。

Q3：中小企業が「記者会見」を開くべき判断基準は？

A：テレビ取材を狙いたい時、または「社会性」と「画（え）」が揃った時です。

記者会見には多大な準備とコストがかかります。それでも開催すべき基準は、以下の3点に集約されます。

1. 社会的な緊急性や公共性がある

自社の利益だけでなく、地域経済の活性化や、深刻な社会問題の解決に直結する発表の場合です。「このニュースは、今すぐ世の中に伝えなければならない」という大義名分がある時、記者は会見場に足を運びます。

2. 視覚的なインパクト（画）がある

特にテレビメディアは「映像」を求めています。新技術のデモンストレーション、ユニークな新店舗の内覧、あるいは著名人との連携など、カメラで撮影して映える要素がある場合は、会見形式が圧倒的に有利です。

3. 複雑な背景があり、対面での説明が必要

文書だけでは誤解を招く恐れがある、あるいは深い専門知識が必要な革新的技術の発表などは、質疑応答の時間を設けることで、記者の理解度と記事の質を高めることができます。

Q4：地方の中小企業でも記者会見に記者は来てくれますか？

A：はい、可能です。ただし「取材の設計」が不可欠です。

「うちのような小さな会社が会見を開いても、誰も来ないのではないか」という不安はもっともです。しかし、NHKや日経新聞などの全国メディアも、常に「価値ある地方のニュース」を探しています。大切なのは、企業の規模ではなく、ニュースの「鮮度」と「深さ」です。

CACOMPANYが伴走する際は、以下のステップで取材を設計します。

• メディア選定： どの媒体の、どのコーナーの、どの記者が興味を持つかを徹底的に分析します。
• アプローチの最適化： 案内状（記者会見告知リリース）を送るだけでなく、主要な記者には個別に電話や訪問で「なぜ貴社が取材すべきか」を伝えます。
• 開催場所の工夫： 記者が足を運びやすい場所、あるいはニュースの内容を象徴する現場（工場や畑など）を選びます。

取材可能性が低いと判断した場合には、誠実にお断りすることもあります。それは、無理に開催して記者の期待を裏切ることが、将来的なメディア関係を損なうからです。再現性のあるPR手法とは、メディアとの信頼関係の上に成り立ちます。

Q5：プレスリリースと記者会見、併用する際の手順は？

A：会見告知、当日配布資料、事後リリースの3段階で設計します。

記者会見を行う場合でも、プレスリリースの技術は不可欠です。以下の手順で進めることで、露出効果を最大化できます。

ステップ1：記者会見の開催告知（2週間前〜10日前）

「いつ・どこで・誰が・何を」発表するかをまとめたプレスリリースを配信します。ここでは詳細をすべて明かさず、「当日、驚きの発表がある」といった期待感を醸成することもテクニックの一つです。

ステップ2：当日のプレスレジュメ配布

会見場に訪れた記者に配布する資料です。プレゼンのスライド内容や、補足データ、代表者のプロフィールなどをまとめ、記者が記事を書きやすいように配慮します。

ステップ3：事後の報告リリース（当日夕方〜翌日）

会見に来られなかった記者に向けて、会見の様子や発表内容をまとめたリリースを配信します。会見中の写真を添付することで、後日記事化される可能性を高めます。

よくある誤解：記者会見を開けば必ず大きく扱われる？

「記者会見＝大きな露出」という考えは危険です。

形だけ記者会見を整えても、内容が伴っていなければ記者は途中で退席してしまいます。また、大きな事件や災害などの突発的なニュースが発生した場合、予定していた会見の取材がキャンセルされるリスクもあります。記者会見はあくまで手段であり、目的は「メディアを通じてターゲットに情報を届けること」です。内容によっては、個別のメディアに丁寧に情報を持ち込む「個別プロモート」の方が、結果的に大きな特集記事につながることもあります。CACOMPANYでは、露出で終わらせず、事業の成長にどうつなげるかという視点で、最適な手法を提案しています。

取材獲得を確実にするためのチェックリスト

プレスリリースにするか、記者会見にするか迷った際は、以下の項目をチェックしてみてください。

• 社会性： そのニュースは、自社以外の人にとっても関心がある内容か？
• 新規性： 業界初、地域初など、今までにない要素があるか？
• 視覚性： 写真や映像で撮った時に、一目で内容が伝わるか？
• タイミング： 世の中のトレンドや、季節の話題と合致しているか？
• リソース： 会見の準備に割く時間とスタッフの余裕があるか？

これらの中で「社会性」と「視覚性」に自信がある場合は、記者会見を前向きに検討すべきです。逆に、事実関係を正確に広く伝えたい場合は、戦略的に練り上げたプレスリリースが最大の武器になります。

まとめ：取材は偶然ではなく「設計」で勝ち取る

プレスリリースと記者会見の使い分けに正解はありませんが、成功のための「設計図」は存在します。地方の中小企業であっても、いい商品やサービスを持ち、それを社会的な文脈で語ることができれば、全国メディアへの露出は決して夢ではありません。

「広報の戦略がなく、何から手をつければいいか分からない」「今のやり方に限界を感じている」という経営者の方は、ぜひ一度、自社のニュースを客観的に見つめ直してみてください。露出はゴールではなく、信頼を高め、営業を楽にし、事業基盤を強化するためのスタートラインです。

CACOMPANYでは、広報ゼロの状態から取材を獲得してきた実体験に基づき、再現性のあるPR支援を行っています。取材獲得率80%を超える私たちの知見を、貴社の事業成長にお役立てください。

次のアクションとしておすすめのステップ

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む： 貴社のニュースがプレスリリース向きか、記者会見向きかを専門家が診断します。
• 取材事例を確認する： 実際にどのような切り口で地方企業が全国メディアに掲載されたのか、具体的な成功パターンを学べます。
• お問い合わせフォームから相談する： 具体的な案件がある場合、まずは現状の課題をお聞かせください。

メディア露出を通じて、あなたの会社の価値が正しく世の中に伝わり、事業が飛躍することを心より応援しています。

最終更新日: 2026.07.19