プレスリリース作成代行と添削の使い分け｜取材獲得率80%のプロが伝授

結論：プレスリリース作成代行と添削は「自社の広報フェーズ」で使い分ける

プレスリリースの成果を最大化させるためには、「作成代行」と「添削」を自社のリソースと目的に応じて戦略的に使い分けることが重要です。結論から申し上げますと、広報の立ち上げ期や勝負どころの新商品発表では「作成代行」を、社内に広報担当者がおり、中長期的なスキルアップを目指すなら「添削」を選ぶのが正解です。

多くの経営者や実務者が「文章を綺麗にすれば取材が来る」と誤解していますが、実は文章の美しさと取材獲得率は比例しません。大切なのは、メディアが今何を求めているかという「切り口（アングル）」の設計です。株式会社CA CAMPANYでは、この設計を重視することで受注案件の取材獲得率80%以上という実績を維持しています。本記事では、実務者の皆様が迷わず最適なサービスを選べるよう、具体的な4つのステップで使い分けの手順を解説します。

意外な事実：プロが文章を直しても「素材」が悪ければ取材は入らない

驚かれるかもしれませんが、どれほど有名なライターがプレスリリースを執筆しても、元の「ニュース素材」や「社会性」が欠如していれば、メディアに掲載されることはありません。プレスリリースは広告ではなく、あくまで「ニュースの素材提供」だからです。

「作成代行」は、その素材をメディアが飛びつく形に料理（設計）するサービスであり、「添削」は、自社で作った料理の味付けをプロの視点で微調整するサービスです。この違いを理解せずに「とりあえず安いから添削で」と選んでしまうと、根本的な切り口が間違っている場合に、いくら修正しても成果が出ないという罠に陥ります。取材は偶然ではなく、設計によって引き寄せるもの。この視点を持って、以下のステップに進んでください。

ステップ1：自社の現状（リソースとスキル）を可視化する

まずは、自社の広報体制を冷静に分析することから始めましょう。以下の3つの項目をチェックしてください。

• 執筆に割ける時間：担当者が他の業務と兼務しており、1枚のリリースに5時間以上かけられない場合は代行が適しています。
• メディア視点の有無：「自社が伝えたいこと」ではなく「記者が書きたいこと」を客観的に判断できる自信があるか。
• 過去の成果：自社で配信して一度も取材に繋がらなかった場合、根本的な構成に課題がある可能性が高いです。

地方の中小企業では、広報が属人化しがちです。もし、担当者が「何を書けばいいか分からない」と1時間以上手が止まっている状態なら、添削を依頼する前の段階です。その場合は、プロのヒアリングによって「強み」を掘り起こしてくれる作成代行を利用し、まずは「正解の型」を自社の中に作ることが近道となります。

ステップ2：ネタの「鮮度」と「重要度」でサービスを振り分ける

次に、今回発信したい情報の性質を見極めます。すべてのプレスリリースに同じコストをかける必要はありません。

作成代行を選ぶべきケース

• 創業記念や大型の新商品発表：失敗が許されない重要な局面では、プロの設計による「取材獲得率」を優先すべきです。
• 社会性の高いトピック：SDGsや地域活性化など、時事ネタと絡めたい場合は、メディアの関心事を知り尽くしたプロに構成を任せるのが得策です。
• 初めてのプレスリリース：基準となる最高品質のリリースを一度体験することで、今後の自社制作の指針になります。

添削サービスを選ぶべきケース

• 定期的なイベント告知：ある程度の型が決まっている継続的な情報発信。
• 社内担当者の育成：「なぜここを直したのか」というフィードバックを受け、社内にノウハウを蓄積したい場合。
• 予算を抑えつつ客観性が欲しい：ドラフト（下書き）は自社で書けるが、独りよがりな内容になっていないか不安な時。

CACOMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受けていますが、「勝負どころは代行、日常は添削」と使い分けている企業ほど、再現性のある広報体制を築けています。

ステップ3：作成代行を最大限に活用し、取材を「設計」する手順

作成代行を単なる「清書」だと思ってはいけません。代行サービスの真の価値は、執筆前の「戦略会議」にあります。

1. ヒアリングで「隠れた資産」を掘り起こす
代行を依頼する際は、自社の歴史、苦労話、顧客の反応など、一見関係なさそうな情報までプロに伝えてください。CACOMPANYでは、社長の壁打ちパートナーとして、本人も気づいていない「ニュースの芽」を見つけ出します。

2. ターゲットメディアを特定する
誰に届けるかを決めずに書くのは、宛先のない手紙を出すのと同じです。テレビ、新聞、Webメディア、それぞれが好む切り口をプロと共に選定します。

3. 成果に繋がる「伴走」を受ける
リリースは配信して終わりではありません。配信後のメディアへのアプローチ方法や、取材が入った際の対応までアドバイスを受けることで、80%以上の取材獲得率という数字が現実味を帯びてきます。

ステップ4：添削サービスで「自走」できる組織を作る手順

添削サービスを利用する目的は、最終的に「プロの手を借りずに取材を獲れるようになること」に置くべきです。

• 意図を確認する：修正された箇所について「なぜこのタイトルに変えたのか」「なぜこの段落を削除したのか」という根拠を必ず確認してください。
• メディアの反応を共有する：添削後のリリースを配信し、記者からどんな問い合わせがあったかを添削者にフィードバックします。これにより、次回の添削精度がさらに上がります。
• チェックリスト化する：指摘されたポイントを自社専用の「プレスリリース作成ガイドライン」に落とし込み、属人化を防ぎます。

CACOMPANYの実践研修では、こうした添削のプロセスを通じて、広報ゼロの状態から自ら取材を獲得できるようになった経営者や実務者が多数いらっしゃいます。

よくある誤解：安価な添削だけで取材は獲れるのか？

「添削なら数千円で済むから」という理由だけで選ぶのは危険です。一般的な添削サービスの中には、誤字脱字のチェックや、一般的な文章作法への修正に留まるものも少なくありません。しかし、記者が求めているのは「正しい日本語」ではなく「面白いニュース」です。

本質的な添削とは、構成そのものを組み替えたり、時には「今のままではニュースにならないので、企画自体を見直しましょう」と提言したりすることです。CACOMPANYでは、取材可能性が低い案件については、誠実な姿勢としてその旨をお伝えし、無理な配信をお勧めしません。露出で終わらせず、事業の成長に繋げるためには、耳の痛いアドバイスをくれるパートナーを選ぶことが不可欠です。

失敗しないためのサービス選びチェックリスト

どちらのサービスを利用する場合でも、以下の条件を満たしているか確認してください。

• 実績に具体性があるか：「掲載多数」だけでなく、NHKや日経など全国メディアへの具体的な掲載実績があるか。
• 現場を知っているか：広報担当として自ら取材を獲得した実体験や、記者とのコネクションだけでなく「記者の思考」を理解しているか。
• 事業理解があるか：単なる文章作成ではなく、経営戦略や売上増への流れを汲み取ってくれるか。

広告やSNSに限界を感じ、メディア露出で信用を高めたい企業にとって、プレスリリースは最強の武器になります。しかし、その武器も使い手や手入れの仕方を間違えれば、宝の持ち腐れとなってしまいます。

まとめ：取材獲得は「偶然」ではなく「設計」できる

プレスリリース作成代行と添削サービスの使い分けは、自社の成長スピードを左右する重要な決断です。「最短で確実に成果を出したいなら代行」、「長期的に自社にノウハウを蓄積したいなら添削」。この基準を軸に、現在の自社に最適な選択をしてください。

株式会社CA CAMPANYでは、単に文章を書くだけの代行は行いません。メディアに届く切り口を設計し、テレビや新聞への取材へと繋げることで、営業のしやすさや採用力の向上、そして事業基盤の強化を支援します。もし、「いい商品があるのに認知度が上がらない」「広報の戦略がなくて困っている」という経営者や実務者の方は、ぜひ一度、私たちの設計力を体感してください。

まずは、自社のネタにどれほどのポテンシャルがあるのかを知ることから始めましょう。私たちは、露出の先にある「成果」にコミットし、誠実な伴走をお約束します。

次のアクションとしておすすめのステップ

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む：現在の課題を整理し、代行か添削か、あるいは別の手法が必要かを診断します。
• 取材事例を確認する：どのような切り口で全国メディアへの掲載を勝ち取ったのか、具体的な成功パターンを学んでください。
• お問い合わせフォームから相談する：具体的な案件がある場合は、まずはお気軽にご状況をお聞かせください。

あなたの会社の素晴らしい価値が、正しい形でメディアに届き、社会に広まっていく。その第一歩を、CACOMPANYと共に踏み出しませんか。お問い合わせを心よりお待ちしております。

最終更新日: 2026.07.19