プレスリリースとは？取材獲得率80％超のプロが教える設計5ステップ
目次
プレスリリースとは「メディアへのラブレター」である
プレスリリースとは、企業や団体が新しい情報（新商品、新サービス、イベントなど）を「社会性のあるニュース」としてメディアに知らせるための公式文書です。多くの経営者が「プレスリリースは広告の代わり」と誤解していますが、事実は全く異なります。広告はお金を払って枠を買うものですが、プレスリリースは記者が「これは読者に伝える価値がある」と判断した時に初めて記事や番組として紹介されるものです。
株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、NHKや日経新聞などの全国メディアへの掲載実績を多数積み上げてきました。その経験から断言できるのは、取材は偶然ではなく、戦略的に設計できるということです。実際に、弊社の受注案件における取材獲得率は80%を超えています。本記事では、実務者が明日から実践できる「取材を呼び込むプレスリリースの本質と作成手順」を具体的に解説します。
プレスリリースと広告の決定的な違い
プレスリリースの目的は、単なる認知拡大ではありません。最大のメリットは「第三者（メディア）による客観的な紹介」によって得られる圧倒的な社会的信用です。地方の中小企業が、いい商品を持ちながらも認知度が上がらない最大の理由は、情報の出し方が「自分たちが売りたいもの」に偏っているからです。
- 信頼性の向上：メディアが報じることで、自社発信のSNSや広告では得られない「お墨付き」が得られます。
- 営業効率の改善：「新聞に載った商品です」という一言が、商談の成約率を劇的に高めます。
- 採用力の強化：メディア露出により、理念に共感する優秀な人材が集まりやすくなります。
広告やSNSの運用に限界を感じている会社こそ、プレスリリースを「事業基盤を強化する投資」として捉え直すべきです。ただし、単に配信サービスを使って送るだけでは、1日数百通届く記者のメールボックスの中に埋もれてしまいます。取材を勝ち取るには、以下の5つのステップに沿った「設計」が不可欠です。
ステップ1：社会性と「なぜ今か」を定義する
プレスリリースの作成において、最も重要なのが「社会性」の抽出です。記者は「あなたの会社が儲かる話」には興味がありませんが、「その商品が社会の課題をどう解決するか」には強い関心を持ちます。地方の中小企業であれば、地域経済の活性化や、伝統技術の継承、現代特有の悩みに対する解決策などが切り口になります。
「なぜ今、この情報を出す必要があるのか」という時事性（トレンド）を意識してください。例えば、猛暑が続く時期に「冷感グッズ」を出すのは自然ですが、そこに「電力不足を背景にした節電対策」という文脈を加えることで、ニュースとしての価値が跳ね上がります。株式会社CA CAMPANYでは、この「切り口」の設計に最も時間をかけます。取材可能性が低いと判断した案件は、誠実にお断りすることもあります。それは、設計図がないままリリースを出すことが、企業の信頼を損なうことさえあると知っているからです。
ステップ2：メディアが欲しがる「切り口」を設計する
次に、どのメディアのどのコーナーに届けたいかを明確にします。テレビ、新聞、Webメディアでは、好まれる情報の種類が異なります。実務者が陥りやすいミスは、全メディアに同じ内容を一斉送信することです。再現性のあるPR手法を求めるなら、ターゲットメディアを絞り込み、その媒体が過去にどのようなニュースを扱っているかを徹底的にリサーチしましょう。
具体的には、以下の3つの視点で「切り口」を磨き上げます。
- 意外性：「えっ、そんな使い道があるの？」という驚き。
- 地域性：「地元出身の経営者が、地元の食材にこだわって作った」というストーリー。
- 人間性：開発者がどのような苦労を経て、その商品を作り上げたかというドラマ。
これらを組み合わせることで、単なる「新発売のお知らせ」が「社会を動かすストーリー」へと昇華します。広報ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験から言えば、記者は常に「面白いネタ」を探しています。彼らのニーズに合致する「切り口」さえ提示できれば、企業規模に関係なく取材は獲得できるのです。
ステップ3：1秒で伝わる「タイトル」と「リード文」を書く
記者は多忙です。タイトルの最初の10文字で、続きを読むかゴミ箱に入れるかを判断します。タイトルには必ず、最も強いキーワードを前方に配置しましょう。「【日本初】」「【地域限定】」「【業界の常識を覆す】」といったパワーワードを適切に使いつつ、具体的な数値（前年比200%増、創業100年など）を盛り込むのが鉄則です。
リード文（冒頭の段落）では、5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を簡潔にまとめます。ここで結論を先出しするPREP構成を用いることで、記者は瞬時にニュースの全容を把握できます。文章は「です・ます」調で丁寧に記述しつつ、過剰な形容詞（最高、究極、素晴らしいなど）は避け、客観的な事実に基づいた表現を心がけてください。
ステップ4：視覚情報と信頼の裏付けを整える
プレスリリースには、高画質な写真が欠かせません。特にテレビメディアを狙う場合、映像としての映え（画ヂカラ）が採用の決め手になります。商品の写真だけでなく、使用シーンや開発者の顔が見える写真、製造工程の様子など、複数のバリエーションを用意しましょう。文字だけで説明するのではなく、図解やグラフを用いて視覚的に理解を促す工夫も有効です。
また、信頼性を高めるために、以下の要素を必ず含めてください。
- 調査データ：自社調査や公的な統計データに基づく裏付け。
- 推薦者の声：大学教授や専門家などの第三者コメント。
- 会社概要：代表者名、設立日、事業内容、実績。
これらが揃っていることで、記者は安心して取材の準備を進めることができます。CACOMPANYでは、露出して終わりではなく、その後の売上増や集客改善につながるよう、細部まで情報の整合性をチェックします。
ステップ5：戦略的な配信とフォローアップ
書き上げたプレスリリースを配信サービスで送るだけでは、取材獲得率80%は達成できません。重要なのは、ターゲットとしたメディアへの個別アプローチ（プロモート）です。郵送やメール、電話などで、担当記者に「なぜあなたの媒体にこの情報を届けたのか」という熱意を伝えます。
取材は設計できるという独自の考え方に基づけば、配信後のフォローこそが勝負の分かれ目です。「リリースは届いていますか？」という確認だけでなく、「追加でこのような資料も用意できます」「撮影のために現場を案内できます」といった提案を行うことで、記者の負担を減らし、取材へのハードルを下げることができます。もし取材に繋がらなかったとしても、その時に得た記者の反応は、次回の戦略を練るための貴重な財産になります。
よくある誤解：プレスリリースは「一度出せばいい」ものではない
多くの経営者が「一度プレスリリースを出したが取材が来なかった。だからPRは効果がない」と考えてしまいます。しかし、これは大きな誤解です。PRは一時的なイベントではなく、継続的な情報発信による「関係性の構築」です。一度の配信で結果が出なくても、継続して情報を出し続けることで、記者の記憶に残り、ある日突然「あの時のネタについて詳しく聞きたい」と連絡が来ることがあります。
また、プレスリリースを「魔法の杖」のように捉えるのも危険です。商品力やサービス力が伴っていない状態で露出だけを狙っても、一時的なブームで終わってしまいます。CACOMPANYが伴走する理由は、露出を成果（事業基盤の強化）に繋げるためです。社内でPRが自走する仕組みを作ることで、属人化を防ぎ、再現性のあるPR活動が可能になります。
プレスリリース作成のチェック項目
配信前に、以下の項目を必ず確認してください。これらをクリアするだけで、取材獲得の可能性は格段に高まります。
- タイトルにニュース性（新しさ、驚き）があるか？
- 社会的な課題解決に結びついているか？
- 「なぜ今なのか」という理由が明確か？
- 連絡先（担当者名、直通電話、メール）が即座にわかるか？
- 写真は記事にそのまま使えるクオリティか？
- 専門用語を排除し、中学生でも理解できる言葉で書かれているか？
まとめ：取材を設計し、事業の未来を切り拓く
プレスリリースは、地方の中小企業が大手企業と対等に渡り合い、社会に価値を証明するための最強のツールです。取材は偶然の産物ではなく、正しい手順と戦略的な設計によって、高い確率で引き寄せることができます。広告やSNSに限界を感じているのであれば、今こそ「取材を設計するPR」に舵を切るタイミングです。
株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の「隠れた価値」を見つけ出し、メディアに届く言葉へと翻訳します。露出で終わらせず、営業のしやすさや信用の向上、そして売上増へと繋げる伴走支援を行っています。広報の戦略がなく属人化している組織でも、再現性のある手法を身につけることで、自走する広報体制を構築できます。
まずは、あなたの会社の取材可能性を診断してみませんか？
あなたの素晴らしい商品やサービスが、必要とする人々に届き、社会をより良くしていく。その第一歩を、戦略的なプレスリリースから始めましょう。株式会社CA CAMPANYが、あなたの壁打ちパートナーとして、事業の成長を全力でサポートします。
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こんな内容が読めます。（右にある▼をクリックで本の目次が見れます）
第1章:プレスリリースとは?広報の基礎をゼロから理解する
第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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