プレスリリース本文の作り方｜取材を逃す失敗を防ぐ5つの設計術
目次
プレスリリース本文の作り方は「情報整理」で決まる
せっかく素晴らしい新商品やサービスを開発したのに、プレスリリースを配信しても全く取材が入らない。そんな悩みを抱える経営者の方は少なくありません。実は、取材に繋がらない最大の原因は、文章の巧拙ではなく「記者が求める情報の欠如」にあります。結論から申し上げますと、プレスリリース本文の作り方で最も重要なのは、自社の言いたいことではなく、社会性・客観性・具体性を設計図のように配置することです。
株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率は80%以上を維持しています。この実績は、単に文章をきれいに書いているからではありません。NHKや日経新聞などの主要メディアが「今、これを報じるべき理由」を本文から読み取れるように設計しているからです。本記事では、地方の中小企業が陥りがちな失敗を回避し、メディア露出を確実なものにするための本文構成術を解説します。
プレスリリース本文で陥りがちな3つの失敗パターン
多くの事業者が良かれと思ってやってしまう書き方が、実は記者のゴミ箱行きを早めている場合があります。以下の3つのパターンに心当たりはありませんか。
- 広告チラシのような主観的表現：「最高級の」「画期的な」「究極の」といった形容詞を多用し、客観的な根拠が乏しいケース。
- 専門用語の羅列：業界内では当たり前の言葉でも、一般紙の記者には伝わりません。難解な言葉は興味を削ぐ原因になります。
- 「何を言いたいか」が不明瞭：開発の苦労話が長すぎて、結局「いつ、どこで、誰が、何をするのか」という事実関係が埋もれているケース。
これらの失敗は、読み手である記者の視点が欠けているために起こります。記者は「宣伝」をしたいのではなく「ニュース」を探しているという前提を忘れてはいけません。
取材を設計するプレスリリース本文の構成要素
失敗を回避し、取材獲得率を高めるためには、以下の5つの要素を正しい順番で本文に組み込む必要があります。これはCACOMPANYが提唱する「取材を設計する」ための基本構造です。
1. 5W1Hを網羅したリード文の補足
タイトルの直後にくるリード文で概要を伝えた後、本文の冒頭ではさらに具体的な事実関係を提示します。特に地方の中小企業の場合、「なぜ今、この地域でこれを行うのか」という地域性を盛り込むことが重要です。
2. 開発・実施の背景（社会課題との接続）
「自分たちが売りたいから」という理由だけではニュースになりません。「現在、地域で〇〇という問題が起きており、それを解決するために開発した」という、社会的な背景や文脈を必ず記載します。これが、記者が記事を書く際の「大義名分」になります。
3. 商品・サービスの具体的な特徴と独自性
ここではスペックだけでなく、他社と何が違うのかを客観的な数値や事実で示します。株式会社CA CAMPANYが取材獲得率80%以上を誇るのも、この「独自性の言語化」を徹底しているからです。比較対象がある場合は、グラフや表を用いると記者の理解が深まります。
4. 代表者や開発者の想い（鍵となるコメント）
事実関係の羅列の中に、人間味のある「声」を入れます。経営者がどのような想いで事業を立ち上げたのか、その一言が記事のストーリー性を生み出します。ただし、長くなりすぎないよう、150文字程度に凝縮するのがコツです。
5. 今後の展望と会社概要
その取り組みが一時的なものではなく、将来的にどう社会を変えていくのかを記述します。最後に、記者が問い合わせやすいよう、担当者名と直通の連絡先を明記した会社概要を添えて締めくくります。
実践！取材獲得率を高めるためのチェックリスト
本文を書き終えたら、以下の項目をセルフチェックしてください。一つでも漏れがあると、取材の可能性が大きく下がってしまいます。
- 写真は高解像度のものが用意されているか：Webメディアだけでなく新聞やテレビも視覚情報を重視します。
- 「日本初」「地域初」などの根拠はあるか：自社調べであっても、いつ時点の調査かを明記することで信頼性が増します。
- 中見出しを活用して読みやすくなっているか：記者は多忙です。パッと見て内容が把握できる構造が親切です。
- 専門用語に注釈が入っているか：中学生が読んでも理解できる平易な言葉を選んでいるか確認してください。
よくある誤解：長い文章ほど熱意が伝わる？
「熱意を伝えたい」という一心で、本文が数ページにわたるプレスリリースを見かけますが、これは逆効果です。記者は毎日数百通のリリースに目を通します。要点がまとまっていない長い文章は、それだけで敬遠されるリスクがあります。本文は1枚から2枚程度に収め、詳細は「補足資料」として添付するか、Webサイトへ誘導するのが賢明な判断です。
取材は「偶然」ではなく「設計」できる
多くの経営者は、メディア露出を「運が良かったから」と考えがちです。しかし、CACOMPANYでは取材は設計できるものだと確信しています。メディアが何を求めているかを分析し、それに合致する情報を本文に配置すれば、露出の確率は飛躍的に高まります。もし、自社で書いたリリースに手応えを感じられないのであれば、それは「書き方」ではなく「情報の設計図」に問題があるのかもしれません。
私たちは、取材可能性が低い案件については、正直にお伝えする誠実な姿勢を大切にしています。それは、お客様の貴重なリソースを無駄にせず、真に成果につながるPRを実現していただきたいからです。露出をゴールにするのではなく、その先の売上増や信頼獲得まで見据えた伴走支援を提供しています。
まとめ：失敗しない本文作りが事業を加速させる
プレスリリース本文の作り方を少し変えるだけで、メディアからの反応は劇的に変わります。広告費をかけずにテレビや新聞に取り上げられることは、地方の中小企業にとって最大の武器になります。自社の強みを正しく社会に届けるために、まずは客観的な視点で本文を設計し直してみることから始めてください。
もし、「自社の切り口が合っているか不安」「何度出しても取材が来ない」とお悩みであれば、プロの視点を取り入れるのも一つの手です。株式会社CA CAMPANYでは、あなたの事業が持つ真の価値をメディアに届けるための戦略を一緒に考えます。まずは60分の無料PR戦略診断で、現在の課題を整理してみませんか。再現性のあるPR手法で、御社の認知拡大と事業基盤の強化を強力にサポートいたします。
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第1章:プレスリリースとは?広報の基礎をゼロから理解する
第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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