プレスリリースの必要性とは？取材獲得率80%超のプロが教える導入5ステップ

プレスリリースの必要性は「社会的な信頼」の獲得に集約される

「良い商品を作っているのに、なかなか認知が広がらない」「広告費をかけても、その場限りの集客で終わってしまう」といった悩みを抱える経営者の方は少なくありません。結論から申し上げます。現代のビジネスにおいてプレスリリースの必要性が高まっている最大の理由は、「第三者であるメディアが報じることによる圧倒的な信頼性の獲得」にあります。自社で発信するSNSや広告とは異なり、新聞やテレビなどの公共メディアに掲載されることは、社会から「この企業は信頼できる」というお墨付きを得ることに等しいからです。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を積み上げてきました。その経験から断言できるのは、取材は偶然を待つものではなく、戦略的に設計できるということです。本記事では、プレスリリースの必要性を再認識し、具体的にどのような手順で取材獲得へとつなげていくべきか、実践的な5ステップを解説します。

広告やSNSとの決定的な違い

広告は「自社が自社を褒める」ツールであり、SNSは「ファンとの関係を深める」ツールです。一方でプレスリリースは「社会にとって有益な情報をメディアに届ける」ツールです。広告の反応が落ちている昨今、メディアというフィルターを通した客観的な情報は、顧客だけでなく、取引先、採用候補者、さらには銀行などの金融機関に対しても強力な信頼の証となります。

ステップ1：自社の「社会的な価値」を再定義する

プレスリリースを書き始める前に、まず行うべきは自社商品の「社会的な価値」を見つけ出すことです。メディアの記者が求めているのは、単なる新商品の宣伝ではなく「今、なぜこの情報が社会に必要なのか」という視点です。

• 世の中のトレンドとの接点を探す：現在の社会問題や流行と、自社の商品がどう関わっているかを考えます。
• 地域性に着目する：地方の中小企業であれば、その地域特有の課題解決にどう貢献するかを深掘りします。
• 独自性を言語化する：他社にはない技術や、開発に至った熱いストーリーを整理します。

株式会社CA CAMPANYが取材獲得率80%以上を維持できているのは、この「切り口の設計」に最も時間を割いているからです。自社の強みを社会の関心事と結びつける作業こそが、プレスリリースの成功を左右します。

ステップ2：記者が読みたくなる「公的な文書」として執筆する

プレスリリースはチラシではありません。メディア関係者が情報を判断するための「公的な文書」です。そのため、独特の構成ルールを守る必要があります。

• タイトルで結論とインパクトを伝える：記者は毎日数百通のリリースに目を通します。30文字程度で、ニュース性が伝わるタイトルを付けましょう。
• リード文で5W1Hを網羅する：最初の段落を読むだけで、概要がすべて把握できるように記述します。
• 事実に基づいた正確な情報を記載する：誇張表現を避け、数値やデータを用いて客観性を持たせます。

強い言葉を使わずに、事実の積み重ねで凄さを伝えるのがコツです。広報経験ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験に基づくと、記者は「宣伝臭」を敏感に察知します。あくまで情報の提供者というスタンスを崩さないことが大切です。

ステップ3：届けるべきメディアを特定し「アプローチ先」を選定する

どれだけ素晴らしいプレスリリースを書いても、届ける相手を間違えては意味がありません。自社の情報がどの媒体の、どのコーナーで扱われるべきかをリサーチします。

• 地方紙や地方テレビ局を優先する：地方の中小企業にとって、地元のメディアは最も親和性が高く、取材につながりやすい傾向があります。
• 過去の類似記事を探す：自社と似た取り組みを報じた記者がいないか、新聞のデータベースなどで確認します。
• Webメディアの特性を理解する：速報性を求める媒体か、深掘り記事を好む媒体かを見極めます。

CACOMPANYでは、NHKや日経新聞など全国メディアへの掲載実績も多数ありますが、その第一歩は常に「適切な届け先の選定」から始まります。無差別に配信するのではなく、ラブレターを送るように相手を選ぶことが重要です。

ステップ4：プレスリリースの配信と「直接のコンタクト」を組み合わせる

配信サービスを利用して一斉送信するだけでなく、重要なメディアには直接アプローチを行うことで、取材獲得率は飛躍的に高まります。

• 電話でのフォローアップ：リリースが届いた頃を見計らい、簡潔に内容を補足します。
• 郵送や持ち込みの活用：デジタル全盛の時代だからこそ、紙の資料を丁寧に届けることが記者の目に留まるきっかけになります。
• 記者との関係構築：取材に至らなかったとしても、情報交換ができる関係性を築いておくことが将来の露出につながります。

取材は設計できるという考え方に基づけば、この「届けるプロセス」も戦略の一部です。露出して終わりではなく、メディアの方々と共に社会を良くしていくパートナーシップを築く意識を持ちましょう。

ステップ5：露出後の「二次利用」で成果を最大化させる

メディアに掲載されたら、それを最大限に活用して事業成長につなげます。プレスリリースの必要性は、掲載そのものだけでなく、その後の「信用力」の活用にあります。

• 公式サイトやSNSで紹介する：「〇〇新聞に掲載されました」という事実は、サイト訪問者の安心感を生みます。
• 営業資料に盛り込む：商談時にメディア掲載実績を提示することで、成約率の向上が期待できます。
• 社内での共有：社員のモチベーションアップや、採用活動におけるアピール材料として活用します。

CACOMPANYでは、露出をゴールとせず、そこから売上増や採用強化などの「実利」につなげる伴走支援を重視しています。一過性のブームで終わらせない仕組みづくりが、強い事業基盤を作ります。

プレスリリース活用における注意点とよくある誤解

プレスリリースの必要性を理解していても、陥りがちな罠があります。以下のポイントをチェックしてください。

• 「送れば必ず載る」わけではない：メディアには編集権があり、掲載の可否は記者が判断します。
• 広告の代わりとして使わない：「安く宣伝したい」という下心は透けて見えます。社会貢献の視点を忘れないでください。
• 継続が力になる：一度きりで諦めず、定期的に情報を発信し続けることで「あの会社はいつも面白いことをしている」と認識されます。

もし、自社でニュースが見つからないと感じる場合は、外部の視点を入れるのも一つの手です。CACOMPANYでは、取材可能性が低い案件については、誠実にお断りすることもあります。それは、お客様の貴重なリソースを無駄にせず、本当に成果が出る形でのPRを追求しているからです。

まとめ：プレスリリースで「選ばれる理由」を設計しよう

プレスリリースの必要性は、単なる認知拡大に留まりません。それは、あなたの会社が社会に必要とされている理由を明確にし、公的な信頼を獲得するための「経営戦略」そのものです。再現性のあるPR手法を取り入れることで、属人的な広報から脱却し、自走する組織を作ることができます。

「いい商品があるのに、どう伝えればいいか分からない」「今の広告手法に限界を感じている」という経営者の皆様、まずは自社の情報が持つ「社会的な価値」を見直すことから始めてみませんか。その一歩が、数ヶ月後のテレビ取材や新聞掲載、そして事業の飛躍的な成長へとつながっていくはずです。

株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の強みを引き出し、記者に届く切り口を共に設計します。まずは、現状の課題を整理するための無料相談からご活用ください。

次のアクションへのチェックリスト

• 自社の商品が解決している「社会の悩み」を3つ書き出す
• ターゲットとなるメディア（地方紙、業界紙など）をリストアップする
• 過去1年間の自社の取り組みで、ニュースになりそうなトピックを棚卸しする
• CACOMPANYの60分無料PR戦略診断に申し込む

最終更新日: 2026.06.02