結論：配信のタイミングは「媒体の締め切り」から逆算する
プレスリリースを配信するタイミングに「絶対」はありません。配信サービスのアットプレスも、「絶対にこのタイミングがいい」という絶対は存在しないとし、何よりもメディアにとっての価値と情報の鮮度を優先するよう勧めています。そのうえで目安にしたいのは、狙う媒体の締め切りから逆算し、イベントや発売日より前に届けることです。記者が企画を検討し、取材の予定を組むには時間がかかるためです。
曜日と時間帯について、アットプレスは、一般的には「火・水・木」「10時～15時」の配信が推奨されることが多いとしたうえで、メディア53社を対象にした同社のアンケートでは「何曜日にプレスリリースに目を通すことが多いか」という問いで「月曜日」の回答が最も多かったとし、月～木曜日の午前中を勧めています。
年間200件以上の相談を受け、取材獲得率80%以上を維持するCA COMPANYでは、取材は偶然ではなく「設計」できるものと考えています。タイミングを選ぶことも、その設計の一部です。本記事では、初心者の経営者が迷わず実践できるよう、配信タイミングのチェックリストを公開します。
媒体ごとに、届けたい時期は違う
メディアの種類によって、情報を必要とする時期は異なります。アットプレスは、月刊誌はおよそ2か月前、季刊誌は半年〜2か月前、週刊誌は毎週の締め切りを確かめて配信するよう勧めています。新聞やテレビ、Webの目安は、後の「メディア別」の節で紹介します。
プレスリリース配信タイミングのチェックリスト
配信日を決める際に、以下の項目を上から順に確認してください。チェックが多く入る日を、配信日の候補にしましょう。
- メディアの休刊日や休日に重なっていないか：アットプレスは、土日は動いていないメディアもあるのであまり勧めないとする一方、動いているメディアは情報数が少ないので狙い目という考え方もあると紹介しています（祝日も同じ）。
- 重大なニュース（国政選挙や大規模イベント）と重なっていないか：世の中の関心が一点に集中する日は、中小企業のニュースは後回しにされます。
- ターゲットとする記者の締め切り時間に配慮しているか：記者の締め切りの時間帯を避け、午前中の配信を基本に考えます。
- 季節性やトレンドを先取りできているか：「夏休みの企画」なら6月下旬から7月上旬など、世間がその話題を求め始める少し前に届けます。
- 自社のリソース（電話対応など）が整っているか：配信直後に取材依頼が来た際、即座に対応できる体制が必要です。
時間帯までこだわる理由
配信する「曜日」と「時間」も大切です。アットプレスは、メディアへのアンケートで月曜日にプレスリリースに目を通すことが多いという結果が出たことなどをふまえ、月曜日から木曜日の午前中を勧めています。別のページでは、月曜日は休み明けで慌ただしいので、出すとしても早い時間は避けるのがよいとしています。
メディア別：リードタイムの目安
狙いたいメディアによって、アプローチを開始すべき時期は異なります。以下の目安を参考に、スケジュールを逆算しましょう。
テレビ番組（情報・ニュース）
番組によって幅があります。アットプレスは、毎日放送されるニュースや報道番組なら放映日の2か月前〜当日、放送日の決まっている特番なら約2か月前までに届けておく必要があるとしています。テレビは映像を撮る必要があるため、撮影の準備に時間がかかることも考えておきましょう。
新聞（地方紙・全国紙）
日刊紙は1週間前〜前日が、アットプレスの挙げる目安です。ニュース性の高い内容であれば即配信もよく、特集記事や連載コーナー向けの内容であれば、そこまで急ぐ必要はないとしています。記者クラブへは、急ぎでない場合は約1か月前からの配信が好ましいとしています。
Webメディア
ニュースサイトは「随時」が、アットプレスの挙げる目安です。発表の日時を決めて同時に記事にしてもらいたいときは、事前に送る資料に、情報解禁の日時を明記する方法があります。
プレスリリースに書く日付と「解禁日」
配信のタイミングとあわせて確かめたいのが、プレスリリースに書く日付です。
- 発行日は、配信する日にそろえる：右上などに書く発行日は、実際に配信する日の日付にします。作ったときの日付のまま送ると、古い情報と受け取られるおそれがあります。
- 発行日と解禁日を書き分ける：配信する日と、報じてよい日（解禁日）が違う場合は、「〇月〇日〇時 解禁」のように、冒頭の目立つ位置に書きます。どちらの日付か分からないと、記者がいつ報じてよいか判断できません。
よくある誤解：当日配信が一番フレッシュ？
「イベントが始まってから出したほうが、盛り上がっている様子を伝えられる」と考える経営者の方が多いですが、これは大きな誤解です。記者は「これから起きること」を取材しに来るのが仕事です。終わってしまったこと、すでに始まっていることは「過去のニュース」となり、鮮度が落ちてしまいます。
取材を設計する「予告」の考え方
プレスリリースは報告書ではなく、メディアへの「招待状」です。まだ世に出ていない価値ある情報を、誰よりも早く記者に教えるというスタンスが大切です。CA COMPANYでは、取材の可能性が低いと判断した場合は、お断りすることもあります。経営にとって意味のあるPRを行うためです。
露出を成果につなげるための注意点
タイミングを合わせるだけで満足してはいけません。露出した後に、いかに事業成長へつなげるかが本質です。
- Webサイトの受け皿を作る：テレビで紹介された瞬間、サイトにアクセスが集中します。サーバーの強化や、専用の購入ページへの導線を整えておきましょう。
- SNSでの拡散準備：「メディアに掲載されました」という事実は、既存顧客や取引先に信用を伝える材料になります。自社SNSでの発信プランもセットで考えます。
- 営業資料への活用：新聞の切り抜きやWeb記事のリンクは、営業現場での「第三者評価」として機能します。
これらを事前に準備しておくことで、一時的なブームで終わらせず、再現性のあるPR施策として自走させることを目指せます。
まとめ：タイミングの設計が取材獲得の鍵
プレスリリースは「いつ出すか」によって、届き方が変わります。初心者の方は、まず「狙う媒体の締め切りから逆算し、平日の午前中に届ける」ことから始めてみてください。もし、自社の商品やサービスがどのタイミングで、どのような切り口ならメディアに響くのか確信が持てない場合は、プロの視点を取り入れることも一つの手段です。
CA COMPANYでは、NHKや日経新聞など全国メディアへの掲載実績を元に、貴社専用のPR戦略を設計します。露出をゴールにするのではなく、事業基盤を強化するためのパートナーとして伴走します。まずは、現状の課題を整理するための無料相談から始めてみませんか。あなたの素晴らしい商品が、適切なタイミングで世の中に届くお手伝いをいたします。
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