メディアリストをExcelで作る秘訣｜取材獲得率80%超の設計手順

メディアリストは単なる連絡先集ではないという意外な事実

メディアリストをExcelで作成しようとする際、多くの経営者が「メディアの電話番号やメールアドレスを並べた名簿」を作ろうとします。しかし、取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYの視点では、これは大きな間違いです。実は、取材に繋がらない最大の原因は、リストの「量」ではなく「設計」の欠如にあります。

結論から申し上げます。成果を出すためのメディアリストとは、「どの記者が、なぜ自社の情報を書く必要があるのか」という仮説を詰め込んだ戦略地図です。この設計図さえあれば、地方の中小企業であっても、NHKや日経新聞といった全国メディアの取材を狙って獲得することが可能になります。本記事では、再現性のあるPR手法を求める経営者の皆様へ、Excelを活用した最強のメディアリスト作成手順を5つのステップで解説します。

ステップ1：取材を「設計」するためのターゲット選定

メディアリスト作成の第一歩は、Excelに情報を入力することではなく、自社のニュースを届けるべき相手を明確にすることです。株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できるものと考えています。

自社の強みと親和性の高いメディアを特定する

まずは、自社の商品やサービスが「誰の、どのような課題を解決するのか」を整理しましょう。例えば、地方の伝統工芸を現代風にアレンジした商品であれば、以下の3つの切り口が考えられます。

• 地域経済・ビジネス：地元の地方紙や経済誌（事業の継続性や雇用に注目）
• ライフスタイル・トレンド：女性誌やWebメディア（デザインや使い方に注目）
• 社会課題・文化：NHKや全国紙の文化面（伝統の継承という文脈に注目）

このように切り口を分けることで、Excelに入力すべきメディアの優先順位が明確になります。いい商品を持つのに認知度が上がらない事業者は、この「誰に届けるか」の視点が抜けているケースが少なくありません。

ステップ2：Excelに盛り込むべき「生きた情報」の項目設定

次に、Excelの列（項目）を設定します。一般的な名簿項目に加え、取材獲得率を高めるために不可欠な項目を追加しましょう。

取材獲得率を高めるExcel項目リスト

• メディア名・媒体種別：テレビ、新聞、雑誌、Webなどの分類
• コーナー名・番組名：「〇〇新聞の経済面」など具体的に
• 担当記者名：過去に類似記事を書いている記者の名前
• 過去の掲載実績：自社または競合他社がいつ、どのような内容で出たか
• アプローチ履歴：「〇月〇日電話、資料送付済み」などの進捗管理
• 記者の関心事：その記者が最近どのようなテーマを追っているかのメモ

株式会社CA CAMPANYの独自の強みは、年間200社以上のPR相談実績から導き出した「記者の関心事」のデータベース化にあります。Excelの備考欄に「この記者は地方創生に強い関心がある」といった生きた情報を蓄積していくことが、後の大きな資産となります。

ステップ3：公開情報からコンタクト先を特定する手順

「記者の連絡先なんて分からない」と諦める必要はありません。地方の中小企業でも実践できる、効率的な情報収集の手順をご紹介します。

1. ターゲットメディアの「クレジット」を確認する

新聞であれば署名記事の記者名、雑誌であれば奥付の編集者名を確認します。Webメディアであれば、記事の末尾にライター名や編集部への問い合わせフォームが記載されていることがほとんどです。これらを地道にExcelへ転記していきます。

2. 代表電話から担当部署を呼び出す

最も確実な方法は、メディアの代表電話にかけ、「〇〇のコーナーの担当者様、または経済部の記者様はいらっしゃいますか？」と尋ねることです。ここで重要なのは、いきなり売り込むのではなく「新しい情報の提供」というスタンスを貫くことです。広告やSNSに限界を感じている会社こそ、このアナログな関係構築が突破口になります。

ステップ4：Excelを活用した進捗管理と「断る勇気」

リストが完成したら、次はアプローチの管理です。Excelのフィルタ機能を活用し、現在どのメディアとどのような状態にあるのかを可視化します。

取材可能性の低い案件を追わない誠実な姿勢

ここで一つ、株式会社CA CAMPANYが大切にしている考え方をお伝えします。それは、「取材可能性が低い案件は、無理にリストに入れない、あるいはアプローチを断る」という誠実な姿勢です。メディア側も、自社の読者に有益でない情報は求めていません。Excelのステータス管理で「検討外」と判断したものは潔く引き、次の切り口を考える。このサイクルが、結果としてメディアからの信頼を高め、取材獲得率80%以上という数字に繋がります。

ステップ5：リストのメンテナンスと「自走」する仕組みづくり

メディアリストは一度作って終わりではありません。メディア業界は人事異動が激しく、半年前の情報が使えなくなることも珍しくありません。広報の戦略がなく属人化している組織では、このメンテナンスが滞りがちです。

再現性のあるPR手法として定着させる

• 月1回の情報更新：新しい記者名やコーナーの改編をチェックする
• 掲載後のフォロー記録：一度取材してくれた記者との関係を深める
• チームでの共有：経営者だけでなく、担当者が誰でも触れるようにクラウド（Googleスプレッドシート等）で管理する

このようにExcelを運用することで、社内でPRが自走する仕組みが整います。一時的な露出で終わらせず、事業基盤を強化するための「資産」としてリストを育てていきましょう。

メディアリスト作成でよくある誤解と注意点

Excelでのリスト作成において、地方企業の経営者が陥りやすい罠がいくつかあります。

「数」を追えば当たるという誤解

1000社に一斉送信するプレスリリースよりも、厳選した10社に対して「なぜ貴媒体なのか」を語る方が、取材獲得率は圧倒的に高まります。株式会社CA CAMPANYが広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験からも、この「深さ」の重要性は明らかです。

広告の延長線上で考えてしまう

メディア露出は、広告枠を買うこととは根本的に異なります。記者は「社会にとって有益か」を基準に動きます。Excelの備考欄に「社会的な意義」を書き込む習慣をつけることで、広告的な発想から脱却し、メディアに届く切り口を見つけやすくなります。

まとめ：Excelリストは「攻め」の経営道具

メディアリストをExcelで作成することは、自社の事業を客観的に見つめ直し、社会との接点を設計するプロセスそのものです。この手順を実践することで、営業のしやすさが改善し、認知拡大から売上増への確かな流れを作ることができるでしょう。

もし、「自社に最適なメディアが分からない」「リストを作ってみたが取材に繋がらない」とお悩みであれば、プロの視点を取り入れることも一つの手段です。株式会社CA CAMPANYでは、露出で終わらせず成果につなげる伴走支援を行っています。

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む：現在の貴社の状況を伺い、取材獲得のための具体的な切り口を診断します。
• お問い合わせフォームから相談する：メディアリストの作り方から広報体制の構築まで、お気軽にご相談ください。
• LINE登録で特典の本を受け取る：取材を設計するためのノウハウを凝縮した資料を配布しています。
• 取材事例を確認する：実際にどのようなリスト設計から取材が生まれたのか、成功事例をご覧ください。

取材は偶然ではなく、設計できます。今日からExcelを開き、あなたの会社の価値を世の中に届けるための第一歩を踏み出しましょう。

最終更新日: 2026.06.02