広報シェアリングでPRを成功させる方法｜取材獲得率80%超の設計術

広報リソースをシェアし、取材獲得率80%を超える設計術を公開

「いい商品を作っているのに、世の中に知られていない」「広告費をかけ続けるのは限界がある」と悩む経営者は少なくありません。実は、広報活動において専任の担当者を雇う必要は必ずしもありません。現在注目されているのが、外部のプロの知見やリソースを必要な分だけ活用する「広報シェアリング」という考え方です。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率は80%以上という高い実績を維持しています。これは偶然の産物ではなく、メディアが何を求めているかを徹底的に分析し、取材を「設計」しているからです。本記事では、広報シェアリングを活用して、地方の中小企業がNHKや日経新聞などの全国メディアから取材を獲得するための具体的な手法を、Q&A形式で詳しく解説します。

Q1：広報シェアリングとは具体的にどのような仕組みですか？

広報シェアリングとは、社内に広報の専門部署や専任担当者を置く代わりに、外部のPRコンサルタントや実務のプロフェッショナルとパートナーシップを組み、そのスキルやノウハウを共有（シェア）する形態を指します。

地方の中小企業にとって、優秀な広報人材を正社員として採用するのは容易ではありません。しかし、広報シェアリングを活用すれば、以下のようなメリットを享受できます。

• コストの最適化：フルタイムの採用コストを抑えつつ、プロの知見を導入できる。
• 即戦力の導入：教育期間を必要とせず、契約したその日から戦略的な動きが可能になる。
• 客観的な視点：社内では気づけない「自社の強み」を、メディア視点で見つけ出せる。
• 自走化の促進：単なる代行ではなく「伴走」を受けることで、社内に広報のノウハウが蓄積される。

CACOMPANYでは、単にプレスリリースを配信するだけでなく、社長の壁打ちパートナーとして戦略会議を行い、最終的には社内で広報が自走する仕組みづくりを支援しています。

Q2：地方の小さな会社でもテレビや新聞に取材されますか？

結論から申し上げますと、会社の規模や所在地は取材獲得に一切関係ありません。メディアが求めているのは「会社の規模」ではなく「そのニュースに社会的な価値があるか」です。実際に、私たちは地方の数名規模の事業者様でも、NHKや全国紙への掲載を多数実現してきました。

取材を設計する上で重要なのは、以下の3つの要素を掛け合わせることです。

• 社会性：そのニュースは、今の社会課題（少子高齢化、地方創生、SDGsなど）とどう関係しているか。
• 地域性：その地域ならではの取り組みや、地域経済への貢献度はどうか。
• 新規性・独自性：これまでにない新しい試みか、あるいは独自のこだわりがあるか。

これらを言語化し、記者が「今、これを報じるべき理由」を明確に提示できれば、地方の中小企業であっても全国放送のニュース番組や主要紙の経済面を飾ることは十分に可能です。

Q3：プレスリリースを書いても反応がないのですが、何が原因でしょうか？

多くの企業が陥る罠は、プレスリリースを「単なる新商品の宣伝チラシ」にしてしまうことです。記者は宣伝を記事にするのではなく、「社会にとって有益な情報」を記事にします。反応がない主な原因は、以下のチェックリストに集約されます。

• タイトルが「商品名」だけで、どんなメリットがあるか伝わっていない。
• 「自分たちが売りたいもの」ばかりが書かれ、読者（視聴者）の利益が無視されている。
• 写真が暗い、あるいはイメージ画像ばかりで、現場の熱量が伝わらない。
• 配信するタイミングが、世の中のトレンドとズレている。
• 送付先のメディア選定が間違っている（IT系メディアに伝統工芸の情報を送るなど）。

CACOMPANYでは、記者に届く「切り口」を重視しています。例えば、単なる「新商品の発売」を「地元の伝統技術を次世代に繋ぐ、若手職人の挑戦」という文脈に書き換えるだけで、メディアの反応は劇的に変わります。取材は、届ける相手に合わせた「設計」が不可欠です。

Q4：広報シェアリングを導入する際、社内では何を準備すべきですか？

外部パートナーと連携する上で、経営者や実務者が準備しておくべきことは「情報のオープン化」と「決断の速さ」です。広報シェアリングを成功させるための具体的な手順を整理します。

1. 経営理念と事業目的の再確認

広報は経営そのものです。「なぜこの事業をやっているのか」「この商品で誰を幸せにしたいのか」という根本的な想いを言語化しておきましょう。これが全てのPRストーリーの核になります。

2. 社内情報の共有体制

現場で起きている小さな変化や、お客様からの感謝の声など、一見「ニュースにならない」と思えることの中に、取材のヒントが隠れています。外部パートナーにこれらの情報を惜しみなく共有する姿勢が重要です。

3. スピーディーな意思決定

メディアの動きは非常に速いです。記者が「明日取材に行きたい」と言った際、即座に対応できる体制を整えておく必要があります。広報シェアリングを導入している会社では、経営者直轄のプロジェクトとして進めるのが最も効果的です。

Q5：広報を外部に頼むと、社内にノウハウが残らないのでは？

これは非常によくある誤解です。丸投げの「代行」であればノウハウは残りませんが、CACOMPANYが提供するような「伴走型」の広報シェアリングであれば、むしろ社内の広報力は飛躍的に向上します。

私たちは、以下のようなプロセスを通じて社内の自走を支援しています。

• 戦略会議に社員が同席し、プロの思考プロセスを体験する。
• プレスリリースの添削を通じて、メディア視点の文章術を学ぶ。
• 記者とのリレーション構築（顔合わせ）に同行し、人脈を共有する。
• 取材対応の立ち会いを通じて、メディアトレーニングを受ける。

広報は属人化しやすい業務ですが、仕組みとして構築することで、担当者が変わっても再現性のあるPR活動が可能になります。私たちは、最終的にクライアント様が自らの力で取材を獲得できるようになることをゴールとしています。

Q6：取材獲得率80%以上というのは、どんな案件でも可能ですか？

正直に申し上げます。「どんな案件でも100%取材される」という魔法はありません。CACOMPANYが80%以上の取材獲得率を維持できている理由は、独自の「設計力」に加え、取材の可能性が極めて低い案件については、事前にお断りする誠実さを大切にしているからです。

私たちは、無料相談の段階で「そのネタがメディアに響くかどうか」をシビアに判断します。もし現状でニュース性が乏しい場合は、単に断るのではなく、「どうすればニュースになるか」という事業のブラッシュアップ案を提示します。例えば、ターゲットを変える、イベント性を加える、他社とコラボレーションするなど、取材されるための「仕掛け」を一緒に作っていくのです。

露出すること自体が目的ではなく、その先の「売上増」「採用強化」「信頼向上」という成果に繋がることが重要だと考えています。そのため、成果に繋がらない無理なPRはお勧めしません。

広報シェアリングで成功するための3つの鉄則

実務者が広報シェアリングを最大限に活用するために、以下の3つの鉄則を意識してください。

1. 「点」ではなく「線」で考える

プレスリリースを一発打って終わり、という考え方は捨てましょう。一つひとつの情報発信を繋ぎ合わせ、会社のブランドストーリーを構築していく視点が不可欠です。メディア露出は、そのストーリーを補強するための強力なエビデンス（証拠）となります。

2. 記者を「顧客」として捉える

記者は情報を探しているプロフェッショナルであり、彼らにとっての「顧客」は読者や視聴者です。記者が自分の顧客に喜ばれる記事を書けるよう、最高の素材（情報・写真・エピソード）を提供することが、広報担当者の役割です。このギブの精神が、長期的なリレーションを生みます。

3. 露出後の「二次利用」を徹底する

テレビに出た、新聞に載った、というだけで満足してはいけません。その掲載実績をWebサイトに掲載し、営業資料に盛り込み、SNSで発信することで、初めて信頼という資産に変わります。メディア露出を「営業の武器」として使い倒す設計までが、PR戦略の範囲です。

まとめ：取材は偶然ではなく、設計によって引き寄せられる

広報シェアリングは、リソースが限られた地方の中小企業にとって、最強の成長戦略となり得ます。自社だけで悩むのではなく、専門家の知見をシェアすることで、これまで届かなかった層へ一気に情報を拡散することが可能です。

株式会社CA CAMPANYでは、「取材は偶然ではなく設計できる」という信念のもと、数多くの企業のメディア露出を支援してきました。広報の戦略がなく属人化している組織や、広告の限界を感じている経営者の皆様、まずは自社の可能性を診断してみませんか。

私たちは、取材可能性が低い場合には正直にお伝えします。それは、皆様の大切な予算と時間を無駄にさせたくないという誠実な姿勢の表れです。逆に、可能性を見出した際には、全力で取材獲得まで伴走し、事業の基盤を強化する成果をお約束します。

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最終更新日: 2026.06.26