プレスリリース 本文の注意点｜取材獲得を設計する5つの重要ステップ

プレスリリースの本文は「自社が伝えたいこと」を書いてはいけない

プレスリリースの本文を作成する際、多くの経営者が陥る意外な落とし穴があります。それは「商品の良さを一生懸命に説明すればするほど、記者の心は離れていく」という事実です。プレスリリースは広告ではなく、あくまで公共性のある「ニュース」の素材。メディアが求めているのは、商品のスペックではなく、その商品が社会にどのような変化をもたらすかという「文脈」です。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率は80%以上を誇ります。この高い実績は、取材を偶然に頼るのではなく、記者が記事にしやすい「設計」を本文に組み込んでいるからです。本記事では、地方の中小企業がメディア露出を勝ち取り、事業の信頼性を高めるためのプレスリリース本文の注意点と具体的な作成ステップを詳しく解説します。

なぜ本文の「設計」が重要なのか

記者のもとには毎日数百通のプレスリリースが届きます。その中で最後まで読まれるものはごくわずかです。本文の構成が整理されていない、あるいは自社の宣伝に終始している内容は、即座にゴミ箱行きとなってしまいます。逆に、社会的な背景や具体的なエピソードが論理的に配置された本文は、記者が「これは読者に伝える価値がある」と判断する強力な武器になります。露出を一時的なブームで終わらせず、継続的な事業成長につなげるためには、この本文設計が不可欠です。

ステップ1：社会的な「なぜ今」という背景を言語化する

プレスリリースの本文で最も重要な注意点は、「なぜこの情報が今、社会に必要なのか」という大義名分を提示することです。単なる新商品の紹介は「日記」や「広告」とみなされます。

社会背景と自社事業を接続する

例えば、新しい介護サービスを導入する場合、単に「最新設備を導入しました」と書くのではなく、「地域の高齢化率が〇％を超え、孤独死が社会問題化している現状を打破するために」といった社会的な背景から書き始めます。これにより、記者は「これは地域課題を解決するニュースだ」と認識します。

• 注意点：自社の都合（売上を上げたい、在庫を処分したいなど）を一切排除し、公的な視点を持つこと。
• メリット：社会性が高いと判断されると、NHKや日経新聞などの全国メディアからの関心も高まります。

「独自性」と「新規性」を具体的に示す

「業界初」「地域初」といった言葉は強力ですが、根拠が必要です。自社調べであっても、何と比較して初なのかを明記しましょう。曖昧な表現を避け、具体的な数値や事実を提示することで、情報の信頼性が飛躍的に向上します。

ステップ2：逆ピラミッド型で「結論」から構成する

文章の構成における最大の注意点は、起承転結を避けることです。プレスリリースの本文は、重要な情報から順に書く「逆ピラミッド型」が鉄則です。

リード文の直後に核心を置く

リード文で概要を伝えた後、本文の冒頭には「今回発表する内容の最も重要なポイント」を配置します。記者は多忙なため、最初の数行でその後の内容を読む価値があるかを判断します。結論を後回しにすると、せっかくの魅力が伝わる前に離脱されてしまいます。

5W1Hを明確にする

誰が（Who）、いつ（When）、どこで（Where）、何を（What）、なぜ（Why）、どのように（How）行うのかを、箇条書きを活用して整理しましょう。特に「どこで」という情報は、地方メディアにとって取材に行ける範囲かどうかを判断する重要な指標になります。

• チェック項目：一読して「いつ、どこで何が起きるのか」が正確に把握できるか。
• 代替案：文章が長くなる場合は、中見出しを活用して視覚的に情報を区切りましょう。

ステップ3：記者がそのまま使える「写真」と「キャプション」を配置する

本文の質を左右するのは文字だけではありません。視覚情報の注意点として、「記者が紙面やWeb記事にそのまま転用できるクオリティの写真」を用意できているかが挙げられます。

言葉で説明するよりも1枚の写真

商品の外観だけでなく、実際に利用している風景や、開発者の真剣な表情など、ストーリーを感じさせる写真を本文中に挿入します。写真は高解像度のものを用意し、ダウンロードリンクを併記するのも親切な設計です。

キャプション（説明文）の重要性

写真の下には必ずキャプションを入れます。「〇〇を開発する代表の〇〇」といった具体的な説明を加えることで、記者は写真の文脈を理解し、記事の構成をイメージしやすくなります。株式会社CA CAMPANYでは、この写真1枚の選定が取材獲得の成否を分けると確信しています。

• よくある誤解：「写真は後で送ればいい」と考えるのはNGです。最初の接点で完成形を見せることが重要です。
• 手順：本文の各セクションに関連する写真を1〜2枚配置し、視覚的なリズムを作ります。

ステップ4：客観的なデータと「生の声」で信頼を裏付ける

自画自賛の文章は信頼を損ないます。本文には必ず、第三者的な視点や客観的な証拠（エビデンス）を盛り込みましょう。

統計データや専門家のコメントを活用する

「多くの方に喜ばれています」という主観的な表現ではなく、「アンケートの結果、利用者の90%が満足と回答した」といった具体的な数値を記載します。また、大学教授や専門家の推薦コメント、あるいは提携先の声などを掲載することで、情報の公共性が担保されます。

開発秘話や代表者の想いを「カギカッコ」で入れる

事実の羅列だけでは、読者の感情を揺さぶる記事にはなりません。本文の後半には、なぜこの事業を始めたのかという代表者の熱い想いや、開発過程での苦労話を盛り込みます。ただし、これはあくまで「スパイス」です。事実に基づいた客観的な記述が8割、想いが2割というバランスを意識してください。

• 注意点：過剰な感情表現は避け、事実に基づいたエピソードとして記述すること。
• メリット：人間味のあるストーリーは、テレビ番組のドキュメンタリー枠や新聞の人物紹介コーナーへの露出に繋がります。

ステップ5：取材のハードルを下げる「問い合わせ先」の整備

最後のステップでありながら、最も見落とされがちな注意点が、コンタクト情報の不備です。記者が「取材したい」と思った瞬間に連絡が取れる体制を本文の末尾に整えます。

担当者の直通連絡先を明記する

会社の代表電話だけでなく、担当者の携帯電話番号やメールアドレスを必ず記載しましょう。記者は締め切りに追われており、夜間や休日に連絡が来ることもあります。取材獲得を設計するなら、即座に対応できる体制を整えておくことが誠実な姿勢です。

「取材・体験の案内」を具体的に提示する

「実際に商品を体験いただけます」「代表へのインタビューが可能です」「撮影用のサンプルを貸出します」といった、取材時に提供できるリソースを明記します。これにより、記者は取材の段取りを具体的にイメージでき、採用のハードルが劇的に下がります。

• 手順：末尾に「【本件に関するお問い合わせ先】」という項目を作り、会社名、担当者名、電話、メール、URLを整理して記載します。
• 注意点：URLはリンク切れがないか、スマホで見やすいかを確認しておきましょう。

まとめ：取材は「設計」によって引き寄せられる

プレスリリースの本文は、単なる報告書ではありません。メディアというフィルターを通して、社会に自社の価値を届けるための「設計図」です。今回ご紹介した5つのステップを意識することで、地方の中小企業であっても、大手企業に負けない発信力を手にすることができます。

株式会社CA CAMPANYの視点：
私たちは、取材は決して偶然の産物ではないと考えています。適切なタイミングで、適切な情報を、適切な構成で届ける。この「設計」を愚直に行うことで、広報経験ゼロからでもNHKや日経新聞への掲載を実現した事例を数多く見てきました。もし、「いい商品なのに認知度が上がらない」「広報のやり方がわからない」とお悩みであれば、一度その設計を見直してみませんか。

露出をゴールにするのではなく、その先の事業成長や営業のしやすさ、そして社員の誇りにつなげるためのPR。それが、私たちが提供する伴走型のPR支援です。まずは、自社のプレスリリースが「社会のニュース」になっているか、チェック項目に照らし合わせて確認してみてください。

さらなる成果を求める方へ

「自社の強みがどこにあるのか客観的に判断してほしい」「具体的な切り口を一緒に考えてほしい」という経営者の方に向けて、CACOMPANYでは以下のサポートをご用意しています。取材獲得率80%以上のノウハウを凝縮した戦略会議で、あなたの事業の可能性を最大限に引き出します。

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最終更新日: 2026.07.18