プレスリリーステンプレート活用法！取材を設計する書き方Q＆A

プレスリリースのテンプレートをそのまま埋めて配信したものの、1件も取材に繋がらなかった経験はありませんか。実は、メディアに届くプレスリリースを作成するには、単に雛形を埋めるだけでは不十分です。受注案件の取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できると考えています。この記事では、実務者の皆様が抱くテンプレートの活用法に関する疑問に、Q＆A形式で具体的にお答えします。

Q1. プレスリリースのテンプレートを使う最大のメリットと注意点は何ですか？

メリット：基本構成が整い、作成時間を大幅に短縮できる

テンプレートを活用する最大のメリットは、メディア関係者が読み慣れている標準的なフォーマット（タイトル、リード文、本文、問い合わせ先など）を瞬時に用意できる点にあります。これにより、構成に迷う時間を削減し、最も重要な「情報の切り口」を練る時間に充てることが可能です。広報業務をゼロから立ち上げる実務者にとって、最初のハードルを下げる強力なツールになります。

注意点：テンプレートの枠に当てはめるだけでは「ゴミ箱行き」になる

注意すべきなのは、テンプレートの項目をただ埋めただけのプレスリリースは、他社の配信に埋もれてしまうという事実です。記者の元には毎日数百通のリリースが届きます。定型文通りの面白みのない文章は、開封されても数秒で読み飛ばされるのが現実です。テンプレートはあくまで「器」であり、中身の「切り口」は自社独自に設計しなければなりません。

Q2. メディアの目を引くプレスリリースは、どの項目をどう書き分ければ良いですか？

タイトル：30〜40文字で「社会性」と「新規性」を両立させる

最も重要なパーツはタイトルです。テンプレートの多くは「〇〇が〇〇を新発売」という形式になっていますが、これだけでは企業の宣伝にしか見えません。以下のような要素を盛り込み、社会的な背景と自社の取り組みを結びつける設計が不可欠です。

• 社会的な背景（なぜ今なのか）：「地方の深刻な人手不足に対応」「原材料高騰に悩む飲食店を救う」など
• 具体的な数値：「前年比150%」「業界初の試み」など
• 簡潔な提供価値：「〜を解決する新サービスを〇月〇日開始」

リード文：最初の3文で「誰が・何を・なぜ・どうした」を伝える

リード文は、忙しい記者が本文を読み進めるかどうかを判断する関門です。テンプレートにありがちな時候の挨拶は省き、結論から先に書くPREP構成を意識します。なぜこの事業を地方の中小企業である自社が今行うのか、その社会的意義を3文程度で端的に記述します。

本文：事実（ファクト）と開発背景（ストーリー）を整理して配置する

本文では、テンプレートの項目に沿って以下の情報を整理します。客観的なデータや開発にかけた想いを織り交ぜることで、記事としての深みが生まれます。

• 開発の背景：どのような顧客の悩みに直面し、それをどう解決したかったのか
• 商品の特徴：他社製品と何が違うのか（3つのポイントに絞る）
• 今後の展望：この取り組みを通じて、地域社会や業界にどう貢献していくか

Q3. テンプレートをカスタマイズして取材を獲得するための「設計手順」は？

ステップ1：ターゲットメディアが求める「ニュースバリュー」を定義する

書き始める前に、どのメディア（テレビ、新聞、Webなど）に届けたいかを明確にします。例えば、地方紙であれば「地域経済への影響や地元雇用への貢献」、テレビであれば「視覚的にわかりやすいユニークな体験や絵になる現場」といった、メディアが好む要素を自社の情報から抽出します。

ステップ2：テンプレートの「見出し」をニュースの切り口に合わせて書き換える

一般的なテンプレートに用意されている「特徴1」「特徴2」という見出しをそのまま使わず、「【開発背景】コロナ禍で激変した地元農家の悲痛な声から誕生」「【独自性】廃棄される果実を100%活用した世界初の技術」のように、見出し自体にニュース性を持たせる工夫を行います。

ステップ3：記者がそのまま記事にしやすい「素材」を準備する

取材を獲得するためには、記者の手間を省く設計が求められます。高画質な画像（商品の利用シーンや開発者の表情がわかるもの）、客観的な統計データ、購入者やモニターの具体的な声など、記事作成に必要な素材をあらかじめプレスリリース内に揃えておくことが大切です。

Q4. プレスリリース作成で実務者が陥りやすい誤解と対策は？

誤解1：「配信サービスを使えば、自動的に取材が来る」

配信ツールを使って一斉送信するだけでは、取材獲得は困難です。ターゲットとなる記者や編集部に、直接アプローチする「メディアプロモート」を組み合わせる必要があります。送付後に電話でリリースの到着を確認し、切り口を直接説明するなどの地道なアプローチが、取材獲得率を劇的に高めます。

誤解2：「すべての新商品がプレスリリースとして成立する」

単なるカラーバリエーションの追加や、他社がすでにやっているサービスの模倣は、ニュースとしての価値が低いため、どれだけ優れたテンプレートを使っても取材には繋がりません。取材可能性が極めて低い案件については、プレスリリース以外の広告やSNSでの発信に切り替えるといった、冷静な判断も時には必要です。

Q5. 取材獲得率を高めるための最終チェックリスト

配信ボタンを押す前に、以下の項目が満たされているか必ず確認してください。

• タイトルに宣伝文句（「画期的な」「最高峰の」など）を多用していないか：客観的な事実に基づいた表現に修正する
• 専門用語ばかりになっていないか：業界外の一般読者や記者が読んでも一瞬で理解できる言葉に噛み砕く
• 連絡先は確実に繋がるようになっているか：担当者の直通電話番号やメールアドレスを明記し、取材依頼に即座に対応できる体制を整える
• 「なぜ今、自社がやるのか」というストーリーがあるか：企業の歴史や地域との関わりから生み出された必然性を伝える

露出で終わらせず、成果に繋げるPR設計を

テンプレートは便利な道具ですが、それを活かすも殺すも「情報の切り口」次第です。株式会社CA COMPANYでは、年間200社以上のPR相談実績と、NHKや日経などの全国メディアへの掲載実績を基に、取材を偶然ではなく設計する伴走支援を行っています。広報の戦略がなく属人化している組織や、再現性のあるPR手法を求める経営者の皆様に向けて、成果に繋がるPR体制の構築をお手伝いします。自社の情報がメディアに響く切り口になっているか確認したい方は、ぜひ無料の個別相談をご活用ください。

まずは、現在の広報活動の課題を整理し、取材獲得への具体的なロードマップを描く「60分の無料PR戦略診断」にお申し込みいただくか、サービス内容を詳しくご覧になり、自社に最適なPR設計を始めてみませんか。