プレスリリース作成で取材を設計する初心者向けケーススタディ

「良い商品を作ったのに、プレスリリースを書いても全く取材に繋がらない」「広告やSNSの予算に限界を感じ、メディア露出で信頼を高めたいけれど、何から書き始めればいいのかわからない」と悩んでいませんか。実は、初心者がプレスリリース作成でつまずく最大の原因は、文章力ではなく「取材される切り口の設計」が抜けていることにあります。

結論から申し上げますと、プレスリリース作成は、メディアが「今、なぜこの情報を報じるべきか」という社会的背景（トレンドや地域課題）と自社商品を紐付ける設計図から逆算して執筆することで、初めて取材を獲得できるようになります。本記事では、地方の中小企業が実際に取材を獲得したケーススタディをもとに、初心者でも再現できるプレスリリース作成の手順と、取材を偶然ではなく必然に変える設計の極意を詳しく解説します。

プレスリリース作成で初心者が陥る「3つの誤解」

多くの経営者や広報担当者が、プレスリリース作成を始める際にやってしまいがちな誤解があります。まずはこの誤解を解消し、メディア視点の正しい認識を持つことが第一歩です。

誤解1：新商品のスペックを細かく書けば取材される

商品の機能やこだわりを熱心に書き連ねるだけでは、メディアの記者は動きません。記者が探しているのは「優れた商品」ではなく「社会的に価値のあるニュース」だからです。商品のスペック情報だけでは、単なる無料の広告宣伝とみなされてしまいます。

誤解2：文章が綺麗でなければ採用されない

プレスリリースは文学作品ではありません。美辞麗句を並べるよりも、結論が先頭にあり、5W1H（だれが・いつ・どこで・何を・なぜ・どのように）が整理されていることの方が遥かに重要です。記者は毎日何百通ものリリースに目を通すため、一目で内容が理解できるシンプルな構成が好まれます。

誤解3：配信サービスを使えば自動的に露出できる

一斉配信サービスを利用することは有効な手段ですが、それだけで取材が約束されるわけではありません。配信後のアプローチや、特定の記者に向けた個別のアプローチ（メディアキャラバン）など、届けるための「設計」が組み合わさることで初めて効果を発揮します。

【ケーススタディ】地方の老舗洋菓子店がテレビ取材を獲得した設計プロセス

ここからは、実際にあった事例をもとに、プレスリリース作成の具体的な手順をケーススタディ形式でご紹介します。広告費ゼロから、メディアが飛びつく切り口をどのように設計したのか、そのプロセスを追っていきましょう。

1. 背景：新商品の認知度が上がらず広告費もかけられない状況

ある地方都市で、地元の名産品である「和栗」を使った新しいモンブランを開発した洋菓子店がありました。味には絶対の自信があるものの、広告予算はなく、SNS発信だけでは近隣の既存客にしか情報が届かないという課題を抱えていました。そこで、メディア露出による信頼獲得と広域からの集客を目指し、プレスリリースの作成を決意しました。

2. 課題の抽出：単なる「美味しいモンブラン」ではニュースにならない

最初に作成したリリースの下書きは「地元の高級和栗を贅沢に使った、こだわりのモンブランを新発売！」という、どこにでもある商品紹介でした。これでは競合他社に埋もれてしまい、記者の興味を引くことはできません。そこで、「なぜ今、この店がこの商品を出すのか」という社会的文脈を探ることにしました。

3. 切り口の設計：地域の課題解決とトレンドの掛け合わせ

店主へのヒアリングを進めると、以下の事実が浮かび上がりました。

• 地元の和栗農家が、後継者不足とコロナ禍による需要減で廃業の危機に瀕していること
• その農家を救うため、規格外で市場に出回らない和栗を適正価格で全量買い取り、スイーツに活用したこと
• 近年、フードロス削減や地域活性化（SDGs）への関心が高まっていること

この「地域の農家を救うための、規格外和栗のアップサイクルスイーツ」という切り口こそが、メディアが求める社会的価値（ニュースバリュー）です。単なる新商品発表から、「地域課題の解決に挑む地元の洋菓子店」へと、リリースの主旨を再設計しました。

4. プレスリリースの執筆：PREP構成を意識した具体的な記述

設計した切り口をもとに、以下の構成でプレスリリースを作成しました。

• タイトル：【地域密着】廃業危機の和栗農家を救う！規格外和栗を100%使用した「サステナブル・モンブラン」を〇月〇日より新発売。地元の味を守る洋菓子店の挑戦。
• 導入（リード文）：新商品の概要とともに、開発の背景にある「地元農家の支援」と「フードロス削減」という目的を3文で簡潔に提示。
• 本文（詳細）：農家が抱える具体的な課題（数値データを含む）と、規格外和栗を美味しく仕上げるためのパティシエの工夫を、開発ストーリーとして記述。
• 連絡先・店舗情報：取材時に撮影しやすいよう、製造風景の撮影や店主・農家へのインタビューが可能である旨を明記。

5. 結果：地元テレビ局の夕方ニュース番組で特集が決定

このプレスリリースを地元の新聞社やテレビ局の記者クラブ、および個別メディアへ届けたところ、「地域課題に主体的に取り組む企業の姿勢」が評価され、地元テレビ局の夕方ニュース番組で5分間の特集コーナーとして取材が決定しました。放送後、店舗には行列ができ、用意したモンブランは連日完売。さらに「地域を応援する店」としてのブランドイメージが定着し、お中元やお歳暮などのギフト需要という新たな売上の柱も確立できました。

初心者でもできる！取材を呼び込むプレスリリース作成の5ステップ

前述のケーススタディを踏まえ、ご自身でプレスリリースを作成する際の実践的な手順を5つのステップに整理しました。この手順に沿って進めることで、独りよがりではない「メディアに届く」リリースが完成します。

ステップ1：自社情報の棚卸しと「社会性」の発見

まずは、自社の商品やサービスが持つ特徴を書き出します。その際、以下の問いを自分に投げかけてみてください。

• この商品は、現代社会のどのような課題（人手不足、物価高、高齢化、環境問題など）を解決するか？
• この商品が売れることで、地域社会や業界にどのような良い変化が生まれるか？
• 今、このタイミングで発表することに、どのような季節性やトレンド性があるか？

自社が伝えたいこと（プロダクトアウト）と、社会が求めていること（マーケットイン）が交差するポイントを見つけ出すことが、最も重要な作業です。

ステップ2：一目で伝わるタイトルの作成

タイトルは、記者がプレスリリースを読むかどうかを判断する「3秒の壁」を突破するための命命です。文字数は30〜40字程度に収め、以下の要素を盛り込みます。

• 【フックとなる鍵括弧】：（例：【日本初】【地域密着】【業界初】など）
• 具体的な数値：（例：前年比〇%削減、〇〇店舗限定、創業〇年など）
• 社会的なキーワード：（例：サステナブル、リスキリング、DXなど）

ステップ3：結論から書くリード文の執筆

リード文（冒頭の段落）は、本文の要約です。忙しい記者はリード文だけを読んで概要を把握します。「だれが、いつ、どこで、何を、なぜ、どのように行うのか」を、3文から4文程度で簡潔にまとめましょう。

ステップ4：開発ストーリーと社会的意義の肉付け

本文では、商品の詳細スペックだけでなく、開発に至った経緯や苦労話、そして「なぜこの事業を行うのか」という経営者の想いをストーリーとして記述します。ストーリーは読者の感情を動かし、取材時の映像や誌面の構成を記者がイメージしやすくなるメリットがあります。

ステップ5：連絡先と「取材協力メニュー」の明記

プレスリリースの末尾には、必ず担当者の氏名、直通電話番号、メールアドレスを記載します。さらに、「店舗での実演撮影可能」「開発者へのインタビュー対応可能」「読者プレゼントの提供可能」といった、取材をスムーズに進めるための協力メニューを書き添えることで、記者の取材ハードルを劇的に下げることができます。

プレスリリース作成における注意点とよくある誤解への代替案

プレスリリースを作成・配信するにあたり、初心者が注意すべきポイントと、効果を高めるための代替案をまとめました。

広告表現（煽り言葉）は避ける

「絶対にお得！」「奇跡のコラボ」「究極の味」といった主観的で誇張された表現は、プレスリリースでは厳禁です。メディアは客観的な事実を報じる機関であるため、こうした表現が含まれているだけで信頼性を失ってしまいます。誇張表現は避け、第三者が検証可能な事実や数値で表現するようにしましょう。

取材可能性が低い場合は、無理に配信せずコンテンツ化する

すべての商品やイベントが、必ずしもニュースバリューを持つわけではありません。客観的に見て「今、メディアが取り上げる理由」が弱い場合は、無理にプレスリリースを配信しても費用と労力が無駄になってしまいます。その場合は、自社ブログやSNSでじっくりとファン向けに情報発信するアプローチに切り替える方が、結果として高い成果に繋がることがあります。

プレスリリース作成のセルフチェックリスト

作成したプレスリリースを配信する前に、以下のチェック項目を確認してください。すべてにチェックが入る状態が理想です。

• [ ] タイトルに、商品名だけでなく「社会的な切り口」や「数値」が入っているか
• [ ] 冒頭のリード文を読むだけで、5W1Hがすべて把握できるか
• [ ] 業界の専門用語を避け、中学生でも理解できる平易な言葉で書かれているか
• [ ] 主観的な宣伝文句（「最高峰」「大人気」など）を排除し、客観的な事実に終始しているか
• [ ] メディアが取材に来た際の「撮影イメージ（写真や動画の構成）」が湧く記述があるか
• [ ] 問い合わせ先として、担当者の直通電話番号とメールアドレスが明記されているか

露出で終わらせない！取材獲得後の成果を最大化する仕掛け

プレスリリース作成の最終的な目的は、メディアに露出することだけではありません。露出をきっかけに「事業の信用度を高め、売上増や採用強化に繋げること」こそが真のゴールです。メディア掲載が決まったら、以下の施策を並行して準備しておきましょう。

WEBサイトの導線強化

テレビや新聞で紹介されると、一瞬で自社サイトへのアクセスが急増します。アクセスしたユーザーが迷わずに商品を購入したり、問い合わせをしたりできるよう、トップページに「〇〇メディアで紹介されました！」という特設バナーを設置し、専用のランディングページ（LP）を用意しておくことが大切です。

営業ツールへの二次利用

メディアに掲載された実績は、強力な社会的信用になります。「〇〇新聞に掲載」「〇〇テレビで紹介」といった実績を、営業パンフレットや提案書、店舗のPOPに掲載することで、新規顧客の開拓や商談の成約率が劇的に向上します（※媒体ごとのロゴ使用規定や著作権ルールに従って適切に利用してください）。

広報の自走化を目指して：CACOMPANYのPR支援サービスのご案内

ここまでプレスリリース作成の手順を解説してきましたが、「自社の中に眠るニュースバリューが何なのか、客観的に見つけられない」「日々の業務が忙しく、プレスリリースを書く時間が確保できない」という経営者の方も多いのではないでしょうか。

株式会社CA CAMPANYが運営する「CACOMPANY」では、単なる文章作成の代行にとどまらず、メディアに届く「切り口の設計」から伴走するPR支援サービスを提供しています。私たちは、年間200社以上のPR相談実績と、NHKや日経など全国メディアへの掲載実績を多数有しています。また、受注案件の取材獲得率は80%以上を誇りますが、これは偶然ではなく、徹底した事前リサーチと設計によるものです。取材可能性が極めて低いと判断した案件については、事前にお断りする誠実な姿勢を大切にしています。

「自社にもメディアにアピールできる強みがあるのだろうか」と少しでも気になった方は、まずは私たちの「60分のPR戦略診断（無料相談）」をご活用ください。あなたの事業が持つ潜在的なニュースバリューをプロの視点から掘り起こし、再現性のあるPR手法をご提案します。一時的な露出で終わらせず、社内に広報体制を作り自走していく仕組みづくりまで、私たちが全力でサポートいたします。ぜひお気軽にお問い合わせフォーム、またはLINEからご相談ください。一歩を踏み出し、あなたの素晴らしい商品やサービスを全国へ、そして未来へと届けていきましょう。