プレスリリースとお知らせの使い分け｜取材獲得率80％超の判断基準

取材獲得率80％以上を支える「プレスリリースとお知らせ」の明確な境界線

結論から申し上げますと、プレスリリースとお知らせの決定的な違いは「情報の宛先」と「社会性」の有無にあります。 プレスリリースは「メディアの先にいる社会（公）」へ向けた手紙であり、お知らせは「自社の顧客や関係者（私）」へ向けた通知です。この使い分けを誤ると、どれほど優れた商品であってもメディアに無視され、逆に適切に使い分けることで、NHKや日経新聞といった全国メディアからの取材を「狙って」獲得できるようになります。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率は80％を超えています。この高い数字を維持できる理由は、取材は偶然ではなく「設計」できると考えているからです。地方の中小企業が認知度を劇的に向上させるためには、まず自社の情報が「社会にとって価値があるか」を冷徹に見極める必要があります。本記事では、比較検討段階にある経営者の皆様が、今日から実践できる判断基準と具体的な使い分けの手順を詳しく解説します。

1. プレスリリースとお知らせの根本的な定義の違い

プレスリリースとは「社会に対する公的な提案」

プレスリリースは、メディア関係者を通じて社会に広く知らせるべき「ニュース」をまとめた公式文書です。主語は自社であっても、その目的は「社会の課題解決」や「新しいトレンドの提示」にあります。記者が記事にするための「ネタ」として機能しなければならず、そこには客観的な事実と社会的な意義が不可欠となります。

お知らせとは「既存ステークホルダーへの親切な通知」

一方で、お知らせ（ニュースリリース、インフォメーション）は、自社のウェブサイトを訪れる既存顧客や取引先、採用候補者に向けた情報共有です。夏季休業の案内、既存サービスの仕様変更、社内行事の報告などがこれに該当します。これらは企業運営において重要ですが、メディアが「記事として世の中に広めるべき理由」を持たないため、プレスリリースとして配信しても取材にはつながりません。

2. 取材を設計するための「5つの判断チェックリスト」

自社のトピックをプレスリリースとして発信すべきか、お知らせに留めるべきか迷った際は、以下の5つの視点でチェックを行ってください。3つ以上該当すれば、それは強力なプレスリリースになる可能性を秘めています。

• 新規性：その取り組みは、業界初や地域初、あるいはこれまでにない新しい切り口ですか？
• 社会性：その情報は、現代社会が抱える悩みや課題（SDGs、少子高齢化、人手不足など）の解決に寄与しますか？
• 季節性・時事性：今、このタイミングで報じる理由がありますか？（例：猛暑対策、新生活、法改正への対応）
• ストーリー性：開発背景に、困難を乗り越えた経営者の想いや、地方ならではの苦労といった人間ドラマがありますか？
• 公共性：その情報が広まることで、自社の利益だけでなく、読者や視聴者にとって具体的なメリットがありますか？

これらの要素が薄い場合は、無理にプレスリリースとして配信せず、自社サイトの「お知らせ」欄で丁寧に発信することをお勧めします。株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低いと判断した案件については、安易に引き受けず「今はその時期ではない」と誠実にお伝えしています。それは、質の低いリリースを乱発することが、メディアからの信頼を失う最大のリスクだと知っているからです。

3. プレスリリースに昇華させるための「情報の磨き方」

単なる「お知らせ」レベルの情報を、メディアが飛びつく「プレスリリース」に変えるには、視点の転換が必要です。地方の中小企業がよく陥る「お知らせ止まり」の例を、取材獲得につながる「プレスリリースの切り口」へ変換する具体例を見てみましょう。

例1：新商品の発売

• お知らせ：「新商品〇〇を発売しました。価格は1,000円です。ぜひ買ってください」
• プレスリリース：「廃棄予定の地元産リンゴを再利用。地域農家の所得向上を目指すアップサイクルスイーツ〇〇が誕生」

このように、商品のスペックではなく「なぜ今、それを作る必要があったのか」という社会的背景を前面に出すことで、記者の関心を引くことができます。

例2：社内制度の導入

• お知らせ：「週休3日制を導入しました」
• プレスリリース：「深刻な人手不足に悩む地方の製造業が、あえて『週休3日』を選択。離職率ゼロを実現した独自のワークライフバランス戦略」

単なる制度変更を、同じ悩みを抱える他社への「解決策の提示」という文脈に書き換えるのが、CACOMPANY流の設計術です。

4. お知らせとして発信すべき情報の具体例とメリット

すべてをプレスリリースにする必要はありません。お知らせとして適切に発信し続けることは、企業の「誠実さ」と「生存確認」を示す重要な役割を果たします。以下のような情報は、積極的にお知らせを活用しましょう。

• 年末年始、夏季休業、臨時休業の案内
• 既存製品の軽微なアップデートや価格改定
• セミナーやイベントの開催告知（一般参加者向け）
• メディア掲載実績の報告（「〇〇新聞に掲載されました」という報告）
• 採用情報の更新や社内イベントの様子

お知らせを充実させるメリットは、営業のしやすさに直結する点です。 商談前にサイトを訪れた顧客が「この会社は活発に動いている」と感じることで、信頼の土台が築かれます。プレスリリースで新規の認知を獲得し、お知らせでその信頼を補完するという両輪の運用が理想的と言えます。

5. よくある誤解：プレスリリース配信サービスを使えば取材が来る？

多くの経営者が「配信サービスを利用して一斉送信すれば、どこかの記者が拾ってくれる」と考えがちですが、これは大きな誤解です。大手配信サービスには毎日数千件のリリースが届きます。記者はその膨大な情報の海から、自分たちが担当するコーナーに合うものだけを数秒で選別しているのが現実です。

株式会社CA CAMPANYが大切にしているのは、数打ちゃ当たるの精神ではなく、ターゲットとなる媒体の記者に「直接届く」設計です。NHKのディレクターや日経新聞の記者が何を求めているのかを熟知した上で、彼らのデスクに置かれるべき企画書としてリリースを執筆します。自ら広報ゼロから取材を獲得してきた実体験があるからこそ、私たちは「記者の視点」を徹底的に重視しています。

6. 地方の中小企業が取り組むべき3ステップ

広告費をかけずにメディア露出を狙いたい経営者の皆様は、まず以下の手順で情報の整理を始めてください。

ステップ1：過去1年間の自社ニュースを棚卸しする
「新サービスの開始」「新設備の導入」「地域貢献活動」など、大小問わず書き出します。これを「お知らせ」と「プレスリリース候補」に仕分けます。

ステップ2：プレスリリース候補に「社会の悩み」を掛け合わせる
そのニュースは、今の世の中のどんなニュースと関連していますか？例えば、物価高騰、DX化、地方創生など、マクロな視点と自社の活動を紐付けます。

ステップ3：最適なタイミングで、最適なメディアへ届ける
情報は鮮度が命です。しかし、ただ早く出すだけでなく、その話題が盛り上がる時期を逆算して配信を設計します。例えば、冬の寒さ対策商品は、秋口からメディアへのアプローチを開始するのが鉄則となります。

7. まとめ：露出で終わらせない、事業基盤を強化するPRを

プレスリリースとお知らせの使い分けができるようになると、無駄な作業が減り、広報活動の再現性が高まります。単に「テレビに出た」「新聞に載った」という一時的なお祭り騒ぎで終わらせてはいけません。メディア露出をきっかけに、銀行の融資が通りやすくなったり、優秀な人材から応募が来たり、大手企業との提携が決まったりと、事業の基盤を強化することこそがPRの真の目的です。

「うちの商品には社会性なんてない」「田舎の小さな会社だからニュースにならない」と諦める必要はありません。どんな企業にも、必ず社会と接点を持つストーリーが眠っています。それを掘り起こし、メディアが求める形に設計するのが私たちの役割です。

もし、自社のこの情報が「プレスリリース」になるのか、それとも「お知らせ」で済ませるべきか判断に迷う場合は、ぜひ一度ご相談ください。株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の強みを引き出し、取材獲得に向けた確実な一歩を伴走支援いたします。

今すぐできるアクション

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最終更新日: 2026.07.19