プレスリリース相談先の選び方！取材を設計する3つの基準と準備

プレスリリース相談で成果が変わる！多くの企業が陥る「配信代行」の罠

「プレスリリースを書いて配信サービスで送ってみたけれど、1件も取材に繋がらなかった」「専門の会社に相談したのに、期待した成果が出なかった」と悩む広報担当者や経営者は少なくありません。広告やSNSの成果に限界を感じ、メディア露出による信用の獲得を目指してプレスリリースの相談を検討するものの、どこに相談すればよいのか迷ってしまうケースは非常に多いものです。

結論からお伝えすると、プレスリリースの相談先を選ぶ上で最も重要なのは、単なる「配信の代行」ではなく「取材獲得までのプロセスを設計できるパートナー」を選ぶことです。多くの相談サービスは、預かった原稿をきれいに整えて一斉配信するだけの業務に留まります。しかし、メディアの記者が求めているのは、美しく整えられた広告文書ではなく、社会的な価値や新規性のある「ニュースの種」です。

この記事では、プレスリリースの相談先を正しく見極めるための基準や、相談を成功に導くために実務者が準備しておくべき手順について、具体的な実例を交えて詳しく解説します。

なぜ「送るだけ」の相談では取材に繋がらないのか

多くの企業が「プレスリリースを配信すれば、誰かしらの記者の目に留まり、取材が来るはずだ」と考えています。しかし、新聞社やテレビ局には毎日数百通、数千通ものプレスリリースが届くため、ただ送るだけでは開封すらされずにゴミ箱行きとなるのが現実です。

記者が求めているのは、自社の商品の宣伝ではありません。「その商品が、今の社会課題をどう解決するのか」「なぜ今、その地域でその取り組みが必要なのか」という、社会的な背景（切り口）です。この切り口を設計せずに、単なる製品スペックやイベント告知をきれいにまとめただけのプレスリリースを相談・作成しても、メディアの関心を惹くことはできません。

実務者が知っておくべき「プレスリリース相談」の全体像

プレスリリースの相談サービスには、大きく分けて以下の3つのタイプが存在します。それぞれの特徴を理解し、自社の課題に合った相談先を選ぶことが大切です。

• 配信プラットフォーム型：多くのメディアに一斉配信するシステムを提供するサービス。相談対応は操作方法や基本的な体裁チェックが中心。
• PR代理店・制作会社型：プレスリリースの執筆や配信、メディアへのアプローチを代行するサービス。実務の負担は減るが、費用が高額になりがち。
• 伴走・コンサルティング型：メディアに届く切り口を一緒に設計し、社内に広報のノウハウを蓄積しながら取材獲得を目指すパートナー。

地方の中小企業や、いい商品を持つのに認知度が上がらないと悩む事業者にとっては、単なる作業代行ではなく、自社の強みを引き出してメディア向けの文脈に翻訳してくれる「伴走・コンサルティング型」の相談先が最も効果的です。

取材獲得を設計する！プレスリリース相談先を選ぶ3つの基準

信頼できるプレスリリースの相談先を見極めるためには、どのような点に注目すればよいのでしょうか。ここでは、再現性のあるPR手法を求める実務者が重視すべき3つの基準を解説します。

基準1：メディア掲載の実績と「取材獲得率」の透明性

相談先の実績を確認する際、「年間配信数〇万件」や「提携メディア数〇千媒体」といった、配信規模の数字だけに惑わされてはいけません。本当に見るべき数値は、「実際にどれだけの取材獲得（掲載）に繋がったか」という成果の割合です。

例えば、配信したうちの何割がテレビや新聞などの主要メディアに取り上げられたのか、その具体的な比率を開示している相談先は信頼できます。取材獲得率が80%以上といった高い水準を誇る相談先は、取材が偶然ではなく、ロジカルに設計されている証拠です。実績を確認する際は、自社と同規模の地方企業や中小企業が、NHKや日経などの全国メディア、あるいは地元の有力地方紙に掲載された事例があるかを必ず質問しましょう。

基準2：記者の関心を惹く「社会的な切り口」の提案力

優れた相談パートナーは、自社がアピールしたい特徴（主観的な魅力）を、メディアが報じたいテーマ（客観的な価値）へと変換する能力に長けています。これを「切り口の設計」と呼びます。

相談時の打ち合わせで、「この商品の素晴らしい機能はどこですか？」としか聞かない相談先は注意が必要です。優秀なパートナーであれば、「この商品は、現在の〇〇という社会問題に対して、どのような解決策を提示できますか？」「なぜ、他社ではなく御社が今このタイミングでやる必要があるのですか？」といった、社会性やストーリー性を引き出す問いを投げかけてくれます。この問いかけの質こそが、提案力の高さを示しています。

基準3：露出後の事業成長まで見据えた伴走体制

メディアに1回露出して終わり、という一過性のPRでは、長期的な事業成長には繋がりません。露出した実績をどのように営業ツールに活かすか、WebサイトやSNSとどう連動させて信頼性を高めるかといった、「露出の先にある成果」まで視野に入れた提案をしてくれるかが極めて重要です。

また、広報の戦略が特定の担当者に依存して属人化してしまうのを防ぐため、社内に広報体制を作る実践研修や、再現性のあるPR手法を内製化できる仕組みづくりを支援してくれる相談先を選ぶと、長期的なコストパフォーマンスは飛躍的に向上します。

プレスリリース相談を成功させるための3ステップ事前準備

相談先を決めたら、より質の高いアドバイスを引き出すための事前準備を行いましょう。何も準備せずに相談するよりも、以下の3つのステップを整理しておくことで、相談の時間を何倍も有意義なものにできます。

ステップ1：自社商品の「独自の強み」を言語化する

まずは、自社の商品やサービスが、競合他社と比べて何が違うのかを整理します。ここで重要なのは、スペックの高さだけでなく、「開発にかけた想い」や「顧客から言われて嬉しかった言葉」といった定性的な情報も書き出しておくことです。こうした生の情報の中に、記者の心を動かすストーリーが隠されていることがよくあります。

ステップ2：メディア露出後に期待する「具体的な成果」を決める

「とにかく有名になりたい」という曖昧な目的ではなく、メディア露出を通じてどのような事業成果を得たいのかを明確にします。例えば以下のような目的が挙げられます。

• 地元のテレビ番組に取り上げられて、実店舗への来店数を増やしたい
• 大手新聞に掲載された実績を使って、BtoB営業の成約率を高めたい
• 信頼性の高いWebメディアに露出することで、採用活動での応募者を増やしたい

目的が明確であればあるほど、相談先も「どのメディアの、どのコーナーを狙うべきか」という具体的なPR戦略を逆算して設計しやすくなります。

ステップ3：ファクト（数値や開発秘話）を整理しておく

メディアは「客観的な事実（ファクト）」を重視します。「業界初の試み」「前年比〇%の成長」「〇〇の悩みを抱える人の割合が〇%」といった、裏付けとなるデータや調査結果があれば、それらをまとめておきましょう。また、開発者がどのような苦労を経てその商品を完成させたのかという「開発秘話」も、強力なファクトになります。

よくある誤解：プレスリリース相談に関する疑問と代替案

プレスリリースの相談やPR活動を進める上で、実務者が陥りがちな誤解と、それに対する現実的な代替案を紹介します。

誤解1：相談すればどんなネタでも100%取材される？

残念ながら、どれだけ優秀なプロに相談しても、取材獲得率が100%になることはありません。なぜなら、最終的な報道の決定権はメディア側にあるためです。また、大きな事件や災害などのニュースが発生した場合、予定されていた取材が急遽見送られることもあります。

代替案：取材可能性が極めて低い案件に対して、「何でも掲載できます」と調子の良いことを言う相談先は避けましょう。むしろ、「この切り口では取材獲得は難しいので、こちらの切り口に変更しましょう」と、はっきりと意見を言ってくれる誠実な姿勢を持つ相談先を選ぶことが、結果的に無駄な投資を防ぐことに繋がります。

誤解2：大手の配信サービスを使えば相談は不要？

「大手のプレスリリース配信サービスを使えば、自動的に多くの記者に届くので、個別の相談は不要である」という誤解もあります。配信サービスはあくまで「届けるためのインフラ」であり、中身の質を担保するものではありません。どんなに優れたインフラを使っても、中身が広告チラシのような内容であれば、誰にも読まれません。

プレスリリース相談の成果を最大化するチェックリスト

相談先との打ち合わせや、自社の準備状況を確認するために、以下のチェックリストを活用してください。これらが満たされているか確認することで、相談の失敗を防ぐことができます。

• 相談先の選定時：
  • 単なる配信代行ではなく、取材獲得を設計するノウハウを持っているか？
  • 自社と同規模、または同業界でのメディア露出実績があるか？
  • 取材可能性が低い場合に、はっきりと指摘してくれる誠実さがあるか？
• 自社の準備状況：
  • 商品・サービスの「社会的な価値」や「開発ストーリー」を整理できているか？
  • メディア露出を通じて達成したい「事業のゴール」が明確になっているか？
  • 相談時に提示できる数値データや画像素材が手元にあるか？

まとめ：再現性のあるPR活動へ！株式会社CA COMPANYの相談サービス

プレスリリースの相談は、単に文章をきれいに書くためのものではありません。自社の中に眠っている「社会的な価値」を発掘し、メディアが取材したくなるストーリーへと設計し直すための、極めて戦略的なプロセスです。

株式会社CA COMPANY（CACOMPANY）では、受注案件の取材獲得率80%以上、年間200社以上のPR相談実績を誇り、NHKや日経など全国メディアへの掲載実績を多数有しています。「取材は偶然ではなく設計できる」という独自の考え方に基づき、広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験を持つプロフェッショナルが、露出で終わらせず成果につなげる伴走支援を提供しています。取材可能性が低い案件については、お断りすることもある誠実な姿勢を大切にしています。

「いい商品があるのに認知度が上がらない」「再現性のあるPR手法を社内に確立したい」とお悩みの経営者や広報担当者の方は、まずは当社の「60分のPR戦略診断（無料相談）」をご活用ください。現状の課題を整理し、メディアに届く具体的な切り口をご提案いたします。ぜひ、お気軽にお問い合わせフォームからご相談ください。