記者会見と囲み取材の違いとは？取材獲得率80%のプロが教える活用術

記者会見と囲み取材の決定的な違いは「目的」と「設計」にあります

地方の中小企業の経営者の皆様が、新商品の発表や新事業の立ち上げを行う際、メディア露出を狙って「記者を集めたい」と考えるのは自然な流れです。しかし、「記者会見」と「囲み取材」の使い分けを誤ると、せっかくのニュース価値が半減し、記者が集まらないという事態を招きかねません。

結論から申し上げますと、記者会見は「公的な発表として記録に残すべき重大なニュース」の場であり、囲み取材は「特定のトピックに対して、より深く、生の声を引き出すための補完的な場」です。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上を維持していますが、この2つの手法を戦略的に設計することが、NHKや日経新聞などの全国メディアへの掲載を引き寄せる鍵となります。

本記事では、比較検討中の経営者の皆様に向けて、記者会見と囲み取材の違いを明確にし、どちらを選択すべきかの判断基準をケーススタディを交えて解説します。

記者会見と囲み取材の基本構造の違い

• 記者会見：主催者が公式に場を設け、複数のメディアに対して一斉に情報を発表する形式。登壇者のプレゼンテーション、質疑応答がセットになり、公式な記録として扱われます。
• 囲み取材：イベント終了後や移動中などに、記者が対象者を文字通り「囲んで」質問を投げかける形式。記者会見よりも距離が近く、本音や感情が乗りやすいのが特徴です。

ケーススタディ：地方メーカーが全国紙の取材を獲得した「使い分け」の全貌

いい商品を持つのに認知度が上がらないと悩んでいた、ある地方の伝統工芸メーカーの事例をご紹介します。この企業は、新技術を用いた革新的なインテリア製品を開発しましたが、当初は「記者会見を開けば誰か来るだろう」という漠然とした考えを持っていました。

失敗しがちなパターン：目的が不明確な記者会見

もし、このメーカーが単に「新発売」という理由だけで記者会見を開いていたら、記者は「それはプレスリリース1枚で十分ではないか」と判断し、会場は閑散としていたでしょう。取材は偶然ではなく設計できるものです。CACOMPANYでは、この案件において「記者会見」と「囲み取材」を以下のように組み合わせる戦略を提案しました。

成功へのステップ：公式発表と本音の引き出しを分離する

まず、午前の部に「記者会見」を設定しました。ここでは、技術の革新性や地域経済への波及効果といった「公的な意義」をデータと共に論理的に説明します。これにより、新聞の経済面や硬派なニュース番組の枠を狙いました。

次に、製品の展示体験会の直後に「囲み取材」の時間を設けました。ここでは経営者の「なぜこの苦境で開発を諦めなかったのか」という情熱や、職人の苦労話といった「エモーショナルな物語」を引き出す設計にしました。結果として、経済面だけでなく、夕方の情報番組の特集枠や、ライフスタイル誌の深掘り記事としての掲載を勝ち取ったのです。

記者会見と囲み取材を選択する3つのチェック項目

どちらの手法を優先すべきか迷った際は、以下の3つのポイントで自社の状況を整理してください。

1. ニュースの「硬度」はどのくらいか

企業の合併、不祥事の謝罪、革新的な新技術の発表など、社会的なインパクトが大きく、一言一句が正確に伝わる必要がある場合は「記者会見」が必須です。一方で、イベントの感想や、プロジェクトの裏側にある個人の想いを聞きたいというニーズが強い場合は「囲み取材」が適しています。

2. 記者が「画（え）」を撮りやすいか

テレビメディアを狙う場合、視覚的な要素は欠かせません。壇上で整然と話す姿が必要なら記者会見ですが、実際に商品に触れている場面や、従業員と談笑している自然な姿を撮らせたいなら、囲み取材の方が躍動感のある映像になります。

3. 用意できるリソースと準備期間

記者会見は会場の手配、資料の準備、司会進行の選定など、膨大な準備が必要です。対して囲み取材は、既存のイベントや発表の場に付随して行えるため、比較的機動力高く実施できます。再現性のあるPR手法を求めるなら、まずは小規模な囲み取材から実績を作るのも有効な代替案です。

よくある誤解：囲み取材は記者会見の「ついで」ではない

多くの経営者が「記者会見の後に時間が余ったら囲み取材を受ければいい」と考えていますが、これは大きな誤解です。戦略的な広報においては、囲み取材こそが「記者が最も聞きたい本音」を引き出す主戦場となります。

記者会見では、他社の記者もいる手前、鋭い質問を控える記者もいます。しかし、囲み取材という少し崩れた場になることで、記者は「実はここが気になっていた」という独自の切り口で質問をぶつけてきます。このやり取りから、次回の独占取材や連載企画が生まれるケースが非常に多いのです。

注意点：囲み取材での不用意な発言のリスク

距離が近いからこそ、つい口が滑ってしまうリスクには注意が必要です。「ここだけの話」は存在しないと考え、囲み取材であっても、伝えるべきメッセージの軸（キーメッセージ）を事前に3つ程度に絞り、それを繰り返し伝える訓練をしておくことが、メディア露出で信用を高めるために不可欠です。

まとめ：設計された取材が事業基盤を強化する

「記者会見と囲み取材の違い」を理解し、適切に使い分けることは、単なる露出に留まらず、営業のしやすさや採用力の向上といった実利に直結します。広告やSNSに限界を感じている会社こそ、こうしたオーセンティックな広報手法を正しく活用すべきです。

株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件については、正直にその旨をお伝えする誠実な姿勢を大切にしています。それは、経営者の皆様の大切なリソースを無駄にせず、確実に成果につながる伴走をしたいと考えているからです。取材は偶然ではなく、設計によって引き寄せることができます。

自社のニュースをどう届けるべきか悩んでいる方へ

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最終更新日: 2026.07.19