記者会見と囲み取材の使い分け｜取材獲得率80％超のPR戦略

記者会見と囲み取材は「主導権の所在」で使い分けるのが正解です

メディア露出を狙う際、多くの経営者が「盛大な記者会見を開けば取材が来る」と誤解しがちですが、実は小規模な囲み取材の方が深い記事に繋がるケースが多々あります。結論からお伝えすると、記者会見は「社会的な公表」が必要な時に、囲み取材は「記者との関係構築と深掘り」を狙う時に使い分けるのがベストです。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上を維持していますが、この使い分けを設計するだけで露出の質は劇的に変わります。

地方の中小企業が限られたリソースで最大限の成果を出すためには、それぞれの特性を理解し、戦略的に選択する技術が欠かせません。本記事では、記者会見と囲み取材の具体的な違いから、失敗しないための手順、そしてCACOMPANYが実践している独自の設計思想まで詳しく解説します。

記者会見と囲み取材の根本的な違いとは

まずは両者の定義を整理しましょう。記者会見は、特定の会場に複数のメディアを招き、登壇者が公式な発表を行う形式です。一方、囲み取材は、イベント終了後や発表の合間に、記者が対象者を文字通り「囲んで」短時間で質問をぶつける形式を指します。大きな違いは以下の3点です。

• 情報の広がり：記者会見は一斉に多くのメディアへ拡散するのに適しており、囲み取材は特定の記者が欲しい情報をピンポイントで引き出すのに適しています。
• コストと準備：記者会見は会場費や設営、運営スタッフなど多額のコストがかかりますが、囲み取材は既存のイベントに付随させるため低コストで実施可能です。
• コミュニケーションの密度：記者会見は一方通行になりがちですが、囲み取材は双方向の対話が生まれやすく、記者の本音を引き出しやすいメリットがあります。

戦略的な使い分けを判断する4つのチェック項目

どちらの手法を選択すべきか迷った際は、以下のチェック項目に照らし合わせて判断してください。無理に記者会見を開いて「参加メディアゼロ」というリスクを避けるためにも、誠実な現状分析が重要です。

1. ニュースの「公共性」と「緊急性」は十分か

新商品の発売だけで記者会見を開くのは、地方の中小企業にとってハードルが高いのが現実です。そのニュースが「地域の課題解決に繋がるか」「業界初の画期的な試みか」といった社会的な意義が強い場合は記者会見が適しています。一方で、開発秘話や社長の想いなど、情緒的なストーリーを伝えたい場合は囲み取材の方が記者の心に響きます。

2. 予算と人的リソースの余裕があるか

記者会見には、招待状の送付から当日の受付、司会進行、資料配布など膨大な準備が必要です。広報体制が整っていない組織が無理に進めると、当日バタバタしてしまい、肝心の記者対応が疎かになる恐れがあります。再現性のあるPR手法を求めるなら、まずはイベントのついでに実施できる囲み取材から慣れていくのが賢明です。

3. 狙いたいメディアの形式は何か

テレビ番組のニュース枠を狙うなら、視覚的なインパクトがある記者会見が好まれます。しかし、新聞の特集記事やWebメディアの深掘り記事を狙うなら、じっくりと個別に話せる囲み取材や、その後の個別インタビューの方が採用率は高まります。

4. 記者との関係性が構築できているか

面識のない記者をいきなり記者会見に呼んでも、出席率は上がりません。日頃から囲み取材を通じて「この社長の話は面白い」と記者に思わせておくことで、いざという時の記者会見に足を運んでもらえるようになります。取材は偶然ではなく、設計できるものなのです。

囲み取材を成功させるための具体的な手順

地方の中小企業にとって、実は最も効率的なのが「イベント付随型の囲み取材」です。以下の手順で進めることで、取材獲得率を高めることができます。

ステップ1：プレスリリースでの「囲み枠」の明示

イベントのプレスリリースを送る際、単に「取材にお越しください」と書くのではなく、「終了後、代表の〇〇が直接ご質問にお答えするお時間を設けます」と明記します。これにより、記者は「個別に質問できるチャンスがある」と判断し、現場に来る動機が生まれます。

ステップ2：Q&Aの徹底的な準備

囲み取材は記者会見よりも鋭い質問が飛んでくることが多いです。想定されるネガティブな質問も含め、回答を準備しておきましょう。株式会社CA CAMPANYでは、社長の壁打ちパートナーとして、こうした想定問答の作成も共に行います。

ステップ3：視覚的な配慮（フォトセッション）

囲み取材であっても、写真映えは重要です。商品の実物を持ったり、背景にロゴパネルを置いたりするなど、記者がシャッターを切りたくなる場面を意図的に作り出します。

よくある誤解：記者会見を開けば必ず記事になる？

「お金を払って会場を借りれば記者は来る」というのは大きな誤解です。記者が動く動機は「読者にとって価値がある情報かどうか」一点に尽きます。取材可能性が低い案件で無理に会見を開くことは、メディアからの信頼を失うリスクすらあります。CACOMPANYでは、取材獲得の見込みが低い場合は、正直に「今は会見の時期ではありません」とお伝えする誠実な姿勢を大切にしています。まずは小さな露出を積み重ね、事業の信用度を高めることが、結果として大きなメディア露出への近道となります。

まとめ：露出で終わらせず成果につなげるために

記者会見と囲み取材、どちらを選ぶにせよ大切なのは「その露出が売上や採用などの事業成果にどう繋がるか」という出口戦略です。一時的なお祭り騒ぎで終わらせるのではなく、記事を見た読者が次にどのような行動をとるのかまでを設計する必要があります。

「いい商品があるのに認知度が上がらない」「広報の戦略が属人化している」とお悩みの経営者の方は、一度プロの視点を取り入れてみてはいかがでしょうか。CACOMPANYでは、NHKや日経など全国メディアへの掲載実績を元に、貴社に最適なPR戦略をご提案します。

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取材は設計次第で、誰でも再現性を持って獲得できるようになります。まずは現状の課題を整理し、一歩踏み出すことから始めてみましょう。

最終更新日: 2026.07.19