ITプレスリリースの書き方！取材獲得率80％超の設計図と実例

IT分野のプレスリリースで取材を獲得する結論

IT分野のプレスリリースでメディア露出を成功させる最大の鍵は、技術の先進性だけでなく「そのITが人々の生活や地域社会をどう具体的に変えるか」という社会的な背景との接続にあります。株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できるという考え方のもと、数多くの地方企業やITスタートアップを支援してきました。受注案件の取材獲得率80%以上という実績から導き出した、初心者でも再現できるITプレスリリースの設計図を公開します。

なぜIT企業のプレスリリースは読まれないのか？よくある誤解

多くのIT企業、特に認知度を上げたい経営者や広報担当者が陥りがちな誤解があります。それは「新機能のスペックや技術の凄さをアピールすれば取材される」という思い込みです。

• スペック至上主義の罠：「業界初、独自の〇〇アルゴリズム搭載」「処理速度が従来の2倍」といった専門用語だらけのリリースは、IT専門誌以外には届きません。
• 社会的な意義の欠如：メディアが知りたいのは「そのシステムによって、誰のどんな困りごとが解決し、社会がどう良くなるか」というストーリーです。
• プロダクトアウトの視点：自社が言いたいことだけを詰め込んだ結果、記者から「ただの製品広告（宣伝）」とみなされてゴミ箱行きになってしまいます。

メディア露出で信用を高めたい企業にとって、プレスリリースは広告ではなく「社会的なニュースの提供」であることを意識するのが最初の一歩です。

取材を呼び込むITプレスリリース作成の4ステップ

再現性のあるPR手法として、初心者でも今日から実践できる具体的な作成手順を解説します。

ステップ1：社会的な課題（トレンド）と自社ITを結びつける

まずは、世の中で話題になっているニュースや社会問題（人手不足、DX推進、働き方改革、地方衰退など）を書き出します。自社のITサービスが、それらの課題をどう解決するのかという「大義名分」を明確にします。

ステップ2：具体的な「当事者（ユーザー）」のストーリーを用意する

システムを導入した結果、どのような変化が起きたのかを具体的な数値とエピソードで語れるようにします。例えば「業務効率化システム」ではなく、「創業100年の老舗旅館が、iPad1台の導入で残業時間を月30時間削減し、若手採用に成功した物語」へと昇華させます。

ステップ3：専門用語を徹底的に排除し、中学生でもわかる言葉にする

テレビや新聞の記者は、必ずしもITの専門家ではありません。「API連携」「クラウドネイティブ」「SaaS」といった言葉を使う際は、初出時に「システム同士を繋ぐ仕組み」「インターネット経由で手軽に使えるサービス」など、簡単な補足説明を添えることが大切です。

ステップ4：記者が「絵（ビジュアル）」を想像できる素材を揃える

ITのプレスリリースは、画面キャプチャやコードの画像ばかりになりがちで、ビジュアルが地味になりやすい特徴があります。実際にシステムを使っている人の笑顔、作業風景、ビフォーアフターのグラフなど、メディアがそのまま紙面や番組で使える写真素材を必ず添付します。

【ケーススタディ】地方のIT企業が大手新聞社の取材を獲得した事例

ここで、再現性のあるPR手法を実践してメディア露出に成功した、ある地方の中小IT企業のケーススタディをご紹介します。

その企業は、地方の飲食店向けに「在庫管理の自動化アプリ」を開発しました。当初は「AI搭載で在庫を自動検知」という技術アピールで配信を考えていましたが、これでは他社との違いが伝わりません。そこで、切り口を「地域の食品ロス削減」と「深刻な人手不足の解消」という社会課題にシフトしました。

プレスリリースのタイトルを「【地方発DX】人手不足に悩む老舗定食屋が、スマホ1台で月50kgの食品ロス削減に成功！地元のITベンチャーが開発した在庫管理アプリの導入実験を開始」とし、実際にアプリを使って笑顔で仕込みをする店主の写真をメインビジュアルに据えました。結果、地方紙の社会面とNHKのローカルニュースで大きく取り上げられ、問い合わせが殺到する事態となりました。

ITプレスリリース作成時のチェックリスト

配信ボタンを押す前に、以下の項目が満たされているか必ず確認してください。

• タイトルに社会的なキーワード（DX、人手不足、働き方改革など）が入っているか？
• 専門用語を一般的な言葉に言い換えているか？
• システム画面だけでなく、「使っている人」の人物写真があるか？
• 導入による具体的な変化（数値やエピソード）が記載されているか？
• 取材時にデモ画面の操作や、ユーザーへの同行取材が可能であると明記されているか？

露出で終わらせず、事業成長に繋げるために

プレスリリースは、メディアに載ること自体がゴールではありません。露出した実績を自社のホームページ（https://pressrelease-syokunin.com）に掲載し、営業資料や採用活動に活用することで、初めて「事業の信用度向上」や「売上増への流れ」といった真の成果に繋がります。

広報の戦略がなく属人化している組織や、再現性のあるPR手法を求める経営者の方は、まずは自社のITサービスが持つ「社会的な価値」を見直すことから始めてみてください。偶然に頼らない、設計されたPR活動こそが、一時的でない事業基盤を強化する強力な武器となります。

「自社のITサービスにどんな切り口があるのかわからない」「取材される確率を高める設計図を一緒に作ってほしい」という方は、株式会社CA CAMPANYの無料PR戦略診断をご活用ください。年間200社以上のPR相談実績をもとに、あなたの会社の強みをメディアに届く言葉に翻訳します。