プレスリリースは何枚が正解？取材獲得率80%超の設計術を公開

プレスリリースは「A4サイズで1〜2枚」が取材獲得の黄金比

プレスリリースを作成する際、多くの経営者様が「情報をたくさん盛り込んだほうが熱意が伝わるのではないか」と悩みます。しかし、結論から申し上げますと、プレスリリースはA4用紙で1枚、多くても2枚に収めるのが正解です。

なぜなら、多忙を極めるメディアの記者は、1日に数百通ものプレスリリースに目を通しているからです。数ページにわたる資料は、読む前に「時間がかかる」と判断され、ゴミ箱行きになるリスクが高まります。一方で、1枚に凝縮された情報は、一目で「ニュース価値」が伝わり、取材の検討対象に残りやすくなります。株式会社CA CAMPANYでは、この「1〜2枚」という制約の中で取材を設計し、80%以上の取材獲得率を実現しています。

枚数を絞ることで「情報の鮮度」と「核心」が際立つ

枚数を制限することは、単に短くすることではありません。自社の強みや社会的な意義を研ぎ澄ませる作業です。情報が1枚に凝縮されていると、記者は「この記事の切り口はこれだ」と即座に理解できます。この「理解の速さ」こそが、地方の中小企業が全国メディアの枠を勝ち取るための重要な鍵となります。

なぜプレスリリースは枚数が少ないほうが取材されやすいのか

メディア関係者の動きを理解すると、枚数を絞るべき理由がより明確になります。彼らが求めているのは、詳細な説明書ではなく「記事にできるネタ」です。

• 記者の可処分時間は極めて短い：1つのリリースにかける時間は数秒から数十秒と言われています。
• 情報の取捨選択が記者の仕事：情報が多すぎると、どこが重要なのか判断を委ねることになり、結果としてスルーされます。
• 「もっと知りたい」と思わせるのがゴール：リリースだけで完結させず、電話やメールでの問い合わせ（取材）を誘発するフックとして機能させるべきです。

株式会社CA CAMPANYが年間200社以上の相談を受ける中で、取材に繋がらないケースの多くは、情報が多すぎて「結局、何がすごいの？」という問いに答えられていない状態です。枚数を絞ることは、読者である記者への配慮であり、戦略的なマナーだと言えます。

取材を設計するプレスリリースの構成と枚数配分

A4用紙1〜2枚という限られたスペースをどのように活用すべきか、具体的な手順と配分を解説します。この構成を守ることで、再現性のあるPRが可能になります。

表面（1枚目）：ニュースの核心と社会的意義

1枚目は、そのリリースの顔です。ここだけで取材の合否が決まると言っても過言ではありません。

• メインタイトル（最上部）：30文字程度で、社会性のあるトピックを提示します。
• リード文：「いつ・どこで・誰が・何を・なぜ」を3文程度でまとめます。
• メイン画像：一目で内容が伝わり、メディアがそのまま使える高品質な写真を配置します。
• 開発背景・社会課題：なぜ今、この商品が必要なのかという「世の中との接点」を記述します。

裏面（2枚目）：詳細データと会社概要

2枚目は、1枚目で興味を持った記者に対して、裏付けとなる証拠（エビデンス）を提示する役割を担います。

• 商品の詳細・スペック：特徴を3つのポイントに整理して箇条書きにします。
• 代表者の想い・ストーリー：経営者の顔が見えるコメントを入れ、共感を呼び起こします。
• 今後の展望：この事業が地域や社会にどう貢献していくかを語ります。
• 問い合わせ先：記者がすぐに連絡できるよう、担当者の直通電話番号を明記します。

プレスリリースの枚数に関するよくある誤解と注意点

枚数について考える際、初心者が陥りがちな落とし穴がいくつかあります。これらを回避するだけで、リリースの質は劇的に向上します。

「枚数が少ない＝内容が薄い」という誤解

内容が薄いのではなく、「情報を削ぎ落として純度を高めている」と捉えてください。補足資料が必要な場合は、リリース内に「詳細資料や画像データはこちら」とQRコードやURLを記載する代替案が有効です。これにより、紙面をスッキリさせつつ、深い情報を求める記者へのケアも両立できます。

文字を小さくして1枚に詰め込むのはNG

枚数を守るためにフォントサイズを極端に小さく（10pt以下など）するのは逆効果です。高齢の記者も多く、読みやすさは信頼に直結します。適切な余白を保ち、図解やグラフを効果的に配置することで、視覚的な理解を助ける設計を心がけましょう。

株式会社CA CAMPANYが実践する「取材を設計する」アプローチ

私たちは、プレスリリースを単なる「お知らせ」とは考えていません。それは、メディアという第三者の力を借りて、御社の信用を積み上げるための「設計図」です。株式会社CA CAMPANYでは、以下の視点を重視して伴走しています。

• 取材可能性のシビアな判断：取材獲得率80%以上を維持するため、ニュース価値が低いと判断した場合は、正直にお伝えし、切り口の再設計を提案します。
• 実体験に基づいた戦略：広報ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験があるからこそ、経営者の皆様と同じ目線で悩みに寄り添えます。
• 露出の先にある成果：テレビに出て終わりではなく、そこから売上や採用、営業のしやすさにどう繋げるかまでを戦略会議で詰め切ります。

いい商品を持ちながら認知度に悩む地方の中小企業こそ、この「設計された1枚」の力を活用すべきです。広告費をかけ続けるモデルから脱却し、メディアに追いかけられる企業体質へと変化していきましょう。

まとめ：枚数よりも「記者の視点」を設計に組み込む

プレスリリースは、A4サイズで1〜2枚にまとめるのがベストです。しかし、形だけを整えても取材は来ません。大切なのは、その限られたスペースに「なぜ今、この情報を世の中に出す必要があるのか」という社会的な必然性を込めることです。

もし、自社でどのように情報を絞り込めばいいか分からない、あるいは何度もリリースを出しているのに取材に繋がらないとお悩みであれば、一度プロの視点を取り入れてみてはいかがでしょうか。株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の「隠れたニュース」を見つけ出し、取材に繋がる設計図を共に作成します。

次のステップへのご案内

まずは、現在の広報活動の課題を明確にすることから始めましょう。株式会社CA CAMPANYでは、以下のサポートをご用意しています。

• 60分の無料PR戦略診断：現在のリリースや戦略を拝見し、取材獲得に向けた具体的な改善案を提示します。
• 取材事例の確認：NHKや日経新聞など、どのような切り口で掲載に至ったかの実例をご覧いただけます。
• LINE登録特典：広報のノウハウを凝縮した本をプレゼントしています。

認知拡大から事業基盤の強化へ。再現性のあるPR手法を手に取り、御社の価値を全国へ届けていきましょう。お問い合わせフォームや電話でのご相談も随時受け付けています。

最終更新日: 2026.06.02