プレスリリースの枚数は？取材を設計するプロが教える構成の秘訣
目次
プレスリリースの枚数はA4用紙1〜2枚が最適です
「渾身の新商品をアピールしたいが、プレスリリースは何枚書けばいいのか」「情報が多すぎてまとまらない」と悩む経営者は少なくありません。結論から申し上げます。プレスリリースの最適な枚数は、A4用紙で1〜2枚です。
なぜなら、毎日数百通のプレスリリースを受け取るメディア関係者にとって、短時間で内容を把握できる簡潔さが最も重要だからです。枚数を増やすことよりも、記者が「これはニュースだ」と直感できる情報を1〜2枚に凝縮して設計することが、取材獲得への近道となります。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上の相談を受け、取材獲得率80%以上を維持していますが、その多くがこの「1〜2枚」の原則を徹底しています。
なぜ枚数が多すぎると取材に繋がらないのか
情報量が多いことは熱意の表れですが、メディア側からすると「論点が不明確で、どこがニュースなのか分からない」という事態を招きます。記者は多忙な中、タイトルとリード文、そして1枚目の構成を見て、取材するかどうかを数秒で判断します。3枚以上の長文は、読む負担を強いることになり、結果としてスルーされるリスクを高めてしまうのです。
プレスリリースの枚数に関するよくある質問（Q&A）
地方の中小企業の経営者や、広報の自走を目指す方々から寄せられる、枚数と構成に関する具体的な悩みにお答えします。
Q1. 伝えたい情報が多すぎて1〜2枚に収まりません。どう削ればいいですか？
A. 「事業の思い」ではなく「社会的なニュース性」を優先して残しましょう。
経営者として商品のこだわりをすべて伝えたい気持ちは分かります。しかし、プレスリリースはパンフレットではありません。以下の優先順位で情報を整理してください。
- 最優先：そのニュースが今、社会にとってなぜ必要なのか（時事性・社会性）
- 次に優先：他社にはない独自の強みや、具体的な数値データ（独自性・客観性）
- 補足：開発背景や将来の展望（ストーリー性）
これら以外の情報は思い切ってカットし、詳細は自社サイトへのリンクや別添の資料として案内するのが、スマートな設計です。
Q2. 写真や図解が多い場合、2枚を超えても大丈夫ですか？
A. 写真を含めて最大2枚に収めるのが理想的です。
視覚情報は非常に重要ですが、枚数が増える原因が「大きな写真」であれば、レイアウトを工夫しましょう。写真は代表的なものを1〜2点厳選し、残りは「高解像度画像はこちらからダウンロード可能」とクラウドストレージのURLを記載する手法が、今のメディア対応のスタンダードです。記者が記事を書く際に必要な素材を、枚数を増やさずに提供する工夫が求められます。
Q3. 1枚だと内容が薄いと思われませんか？
A. 密度が濃ければ、1枚でも十分に取材は獲得できます。
枚数が少ないことと、内容が薄いことは別物です。むしろ、1枚に「誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのように（5W1H）」が完璧に整理され、一目で価値が伝わるリリースは、記者から非常に喜ばれます。株式会社CA CAMPANYがNHKや日経新聞などの全国メディアから取材を獲得する際も、1枚のリリースで勝負することが多々あります。
取材を設計するために必要な構成要素チェックリスト
枚数を1〜2枚に抑えつつ、取材獲得率を高めるための必須要素を整理しました。作成後のセルフチェックにご活用ください。
- タイトル（30文字前後）：一目でニュースの内容とインパクトが伝わるか
- リード文：最初の3行で「誰が・何を・どうした」が完結しているか
- 社会背景：なぜ今、この商品やサービスが必要とされているのか
- 具体的な特徴：既存のサービスと何が違うのか（差別化ポイント）
- 連絡先：記者がすぐに電話やメールで問い合わせできる体制が整っているか
これらの要素が1〜2枚の中に論理的に配置されていることが、再現性のあるPR手法の基本です。取材は偶然ではなく、これらの要素を戦略的に配置することで「設計」できるものです。
枚数にこだわる前に知っておきたい注意点と代替案
枚数を守ることは大切ですが、それ以上に「誰に届けるか」という視点が欠かせません。ここでは、陥りがちな落とし穴と解決策を提示します。
よくある誤解：枚数が多いほうが誠実さが伝わる
多くの経営者が「詳しく書かないと失礼だ」と考えがちですが、広報の世界では逆です。記者の時間を尊重し、最小限の労力で最大限の価値を伝えることこそが、メディアに対する誠実な姿勢といえます。取材の可能性が低い案件を無理に長く書いて送るよりも、確度の高い切り口を1枚に凝縮する方が、お互いにとって有益です。
代替案：詳細情報は「ファクトブック」や「プレスキット」で補足
どうしても伝えきれない専門的なデータや、創業以来の長いストーリーがある場合は、プレスリリースとは別に「ファクトブック」を用意しましょう。リリースには「詳細な背景資料を別途用意しています」と一言添えるだけで、興味を持った記者が自ら情報を求めてくる流れを作れます。これにより、リリース本体の枚数を抑えつつ、情報の深さを担保できます。
株式会社CA CAMPANYが提案する「取材を設計する」PR戦略
プレスリリースの枚数を調整することは、広報活動の入り口に過ぎません。大切なのは、その1枚の紙がどのように記者の心を動かし、テレビや新聞の露出、そして最終的な売上や集客に繋がるかを設計することです。
株式会社CA CAMPANYでは、単なる代筆業ではなく、経営者の壁打ちパートナーとして、事業の強みをメディアが好む「切り口」に変換する支援を行っています。広報が属人化している組織や、SNSの運用に限界を感じている企業に対し、再現性のあるPR手法を伝授し、社内で自走できる仕組みを共に構築します。
もし、枚数や書き方で悩み、せっかくの良い商品が埋もれてしまっているのなら、一度プロの視点を取り入れてみませんか。取材は運任せにするものではなく、戦略的に獲得できるものです。私たちは、露出の先にある「事業の成長」を見据えた伴走をお約束します。
まずは現状を診断してみませんか
あなたの会社の情報が、今の枚数や構成でメディアに届く状態なのか、無料で診断を行っています。以下のリンクより、お気軽にご相談ください。
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第1章:プレスリリースとは?広報の基礎をゼロから理解する
第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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