プレスリリースをA4で1枚に収める書き方｜取材を設計する5ステップ

プレスリリースはA4サイズ1枚に凝縮するのが取材獲得の鉄則です

メディア関係者のもとには、毎日数百通を超えるプレスリリースが届きます。多忙な記者が1通のリリースに目を通す時間は、わずか数秒といわれています。そのため、プレスリリースはA4サイズ1枚（約1,000文字程度）にまとめることが、取材獲得への最短ルートとなります。情報を詰め込みすぎて2枚、3枚と増やしてしまうと、最も伝えたい「ニュースの核心」がぼやけ、読まれる前に捨てられてしまうリスクが高まるからです。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上という実績を維持していますが、その根幹にあるのは「情報の取捨選択」です。伝えたいことをすべて書くのではなく、記者が「これは記事になる」と直感できる情報だけをA4の1枚に設計する技術が求められます。本記事では、地方の中小企業が限られたリソースで確実にメディア露出を狙うための、A4・1枚に収める具体的なステップを解説します。

なぜA4サイズ1枚が選ばれるのか

記者は常に「客観的なニュース価値」を探しています。A4・1枚という制約は、発信者側にとって「情報の優先順位」を整理する強制装置になります。1枚に収まっているリリースは、要点が整理されており、記者がその後の取材構成をイメージしやすいため、結果として採用率が向上するのです。

ステップ1：A4・1枚に収めるための「逆算設計」を行う

いきなり文章を書き始めるのは、情報の肥大化を招く最大の原因です。まずは、そのプレスリリースを通じて「どのメディアの、どのコーナーで、どのような文脈で紹介されたいか」を明確にします。

• 掲載ターゲットの選定：地元の新聞社の地域経済面なのか、業界紙の新製品コーナーなのかを定めます。
• 核となるメッセージの抽出：「世界初」「地域初」「社会課題の解決」など、記者がタイトルだけで価値を判断できる要素を1つに絞り込みます。
• 構成案の作成：タイトル、リード文、本文、会社概要の配分をあらかじめ決め、文字数の上限を設定します。

この設計段階で、盛り込むべき情報を「必須情報」と「補足情報」に仕分けます。A4・1枚に収まらない場合は、補足情報を思い切って削り、詳細は自社サイトへのリンクやQRコードで誘導する代替案を検討してください。

ステップ2：視覚的インパクトを最大化するレイアウト構成

A4の紙面を有効活用するには、文字だけで埋め尽くさないことが重要です。記者は文章を読む前に「見た目」で情報の鮮度を判断します。以下の構成比率を意識して配置を決定しましょう。

• 上部3分の1（最重要）：インパクトのあるメイン画像と、3行以内の強力なタイトルを配置します。
• 中央（詳細）：リード文で「5W1H」を簡潔に示し、具体的な特徴や開発背景を箇条書きで整理します。
• 下部（信頼）：会社概要と、記者がすぐに連絡を取れる問い合わせ先を明記します。

特に写真は、記事の仕上がりをイメージさせる重要な要素です。文字数を減らしてでも、高画質で「絵になる」写真を大きく1枚載せる方が、取材獲得の可能性は格段に高まります。

ステップ3：記者の興味を引く「社会性」を言語化する

地方の中小企業が陥りがちな誤解は、プレスリリースを「商品の宣伝チラシ」と考えてしまうことです。自社が売りたいことだけを書くと、A4の枠はすぐに埋まってしまいますが、記者の心には響きません。取材を設計するプロの視点では、自社の強みを「社会の関心事」に変換します。

例えば、単なる「新商品の発売」ではなく、「地域の伝統工芸の衰退を防ぐための新プロジェクト」という切り口に変えるだけで、ニュースとしての価値が跳ね上がります。このように、自社の事業がどのように社会や地域に貢献するのかという「公器性」を1〜2文で添えることが、1枚の中で強い説得力を持たせるコツです。

ステップ4：無駄な形容詞を削り、ファクトを並べる

文章を短く、かつ力強くするために、抽象的な表現を徹底的に排除します。「画期的な」「素晴らしい」「究極の」といった主観的な形容詞は、記者の信頼を損ねるだけでなく、貴重なA4のスペースを浪費します。代わりに、客観的な数値や事実（ファクト）を並べます。

• 改善前：「非常に多くのお客様に喜ばれている、画期的な新サービスです」
• 改善後：「先行モニターの92%が継続を希望し、従来比30%のコスト削減を実現したサービスです」

事実に基づいた記述は、それだけで情報の密度を高めます。株式会社CA CAMPANYでは、広報経験ゼロからスタートした事業者様に対しても、この「ファクト重視」の執筆指導を行うことで、再現性の高いPR体制の構築を支援しています。

ステップ5：校正と「1枚」への最終調整

書き終えたら、必ずプリントアウトして確認してください。画面上では気づかない余白のバランスや、文章の冗長な部分が見えてきます。以下のチェック項目に沿って、A4・1枚の完成度を高めましょう。

• 一読して内容が理解できるか：専門用語を多用せず、中学生が読んでも理解できる平易な言葉を使っているか。
• 連絡先は目立っているか：記者が「今すぐ電話したい」と思ったとき、迷わずに番号を見つけられるか。
• 余白は適切か：文字が詰まりすぎていないか。適度な改行と箇条書きで、視認性を確保しているか。

もしどうしても1枚に収まらない場合は、その情報は「プレスリリース」ではなく「補足資料（ファクトシート）」として別紙に切り分ける勇気を持ってください。メインのリリースを1枚に絞り込むことで、記者の負担を減らす配慮こそが、良好なメディア関係を築く第一歩です。

プレスリリース作成でよくある誤解と注意点

「情報量が多いほど熱意が伝わる」という考えは、PRの世界では逆効果になることが多いです。記者は熱意よりも「ニュースとしての鮮度と妥当性」を求めています。また、A4・1枚に収めるために文字サイズを極端に小さくする（10pt未満など）のも避けるべきです。記者の年齢層は幅広く、読みやすさへの配慮も取材獲得の重要な設計要素となります。

また、一度作成したテンプレートを使い回すのではなく、メディアの特性に合わせて微調整を行う手間を惜しまないでください。NHKや日経新聞などの全国メディアを狙う場合と、地元のタウン誌を狙う場合では、1枚の中に込めるべき「キーワード」が異なります。

まとめ：設計されたA4・1枚が事業の未来を変える

プレスリリースをA4・1枚に設計することは、自社の事業価値を研ぎ澄ます作業そのものです。地方の中小企業が、広告予算をかけずに認知度を高め、信用を獲得するためには、この「1枚の設計図」が強力な武器になります。取材は偶然起こるものではなく、適切な情報を適切なサイズで届けることで、戦略的に設計できるのです。

「いい商品があるのに、どう書けばいいかわからない」「1枚にまとめる自信がない」という経営者の方は、ぜひ一度プロの視点を取り入れてみてください。株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件は事前にお伝えする誠実な姿勢を大切にしながら、露出の先にある事業成長を見据えた伴走支援を行っています。

まずは、自社の強みがメディアに届く形になっているかを確認することから始めましょう。戦略的なプレスリリースが、あなたの会社の信用を全国区へと押し上げるきっかけになるはずです。

次のアクションとしておすすめのステップ

• 自社の強みを「社会性」の視点で3つ書き出してみる
• 過去のプレスリリースをA4・1枚の構成に当てはめてリライトする
• メディア露出後の営業フローを想定し、PRを売上に繋げる設計を立てる

具体的なアドバイスが必要な場合は、CACOMPANYの無料診断も活用してください。現状の課題を整理し、再現性のあるPR手法を共に構築していきましょう。

最終更新日: 2026.06.02