プレスリリースのフォントサイズ比較｜読みやすさで取材を設計する具体策

プレスリリースのフォントサイズは「11pt〜12pt」が最適！読みやすさを優先する理由

せっかく素晴らしい商品やサービスを開発したのに、プレスリリースの見た目で損をしていませんか？「情報はしっかり盛り込んでいるはずなのに、なぜかメディアからの反応が薄い」「A4用紙1枚に収めようとして、文字が小さくなりすぎてしまった」といった悩みを持つ経営者の方は少なくありません。結論から申し上げますと、プレスリリースの本文に最適なフォントサイズは11pt（ポイント）から12ptです。

多くの企業がMicrosoft Wordのデフォルト設定である10.5ptを使用していますが、多忙な記者が短時間で内容を把握するためには、少し大きめのサイズの方が親切であり、視認性が高まります。株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく「設計」できるものと考えています。フォントサイズ一つをとっても、読み手の負担を減らす設計がなされているかどうかが、取材獲得率80%以上という実績を支える重要な要素となっているのです。この記事では、サイズ別の印象比較や、記者の目に留まるレイアウトの作り方を具体的に解説します。

【サイズ別比較】プレスリリースにおけるフォントの印象と効果

プレスリリースの各要素において、どの程度のフォントサイズが適切なのか、比較表を交えて見ていきましょう。読み手である記者がストレスなく読み進められる構成が、信頼感を生みます。

• タイトル（20pt〜24pt）：最も重要な「顔」です。一目で内容が伝わる大きさに設定します。
• リード文（12pt〜14pt）：本文の要約です。本文より一段階大きくすることで、概要を素早く伝えられます。
• 本文（11pt〜12pt）：詳細を伝える部分です。10.5ptよりも11pt以上の方が、行間とのバランスが取りやすく、可読性が向上します。
• 連絡先・会社概要（10pt〜10.5pt）：補足情報のため、本文よりわずかに小さくしても問題ありませんが、読みやすさは維持します。

10.5ptと12ptの比較：10.5ptは情報量を多く詰め込めるメリットがありますが、文字が密集して見えるため、速読には向きません。一方で12ptは、ゆったりとした印象を与え、重要なキーワードが目に飛び込みやすくなります。地方の中小企業がメディア露出を狙う際、まずは「読んでもらうためのハードル」を下げる工夫として、11pt〜12ptの採用を推奨しています。

なぜ「10.5pt」では不十分な場合があるのか

ビジネス文書の標準とされる10.5ptですが、プレスリリースにおいては「情報の密度」が壁になることがあります。特に、いい商品を持つものの認知度が上がらないと悩む事業者の方は、熱意のあまり文章が長くなりがちです。小さな文字でギッシリと書かれたリリースは、記者の「読む意欲」を削いでしまうリスクがあります。あえてフォントサイズを上げ、情報を整理することで、本当に伝えたい強みが明確になります。

取材を設計するプロが実践する「視覚的レイアウト」の3手順

フォントサイズを決めることは、単なる設定変更ではありません。それは、記者の視線を誘導する「設計図」を描く作業です。株式会社CA CAMPANYが年間200社以上の相談実績から導き出した、再現性のある手順をご紹介します。

手順1：情報の優先順位をサイズで表現する

すべての文字が同じ大きさでは、どこが重要なのか伝わりません。「タイトル ＞ 見出し ＞ 本文」という明確な階層（ジャンプ率）をつけることが鉄則です。例えば、本文を11ptにするなら、中見出しは14pt、大見出し（タイトル）は20pt以上に設定します。これにより、記者は見出しを追うだけで記事の全体像を把握できるようになります。

手順2：適切な行間（1.5行〜2.0行）を確保する

フォントサイズを大きくしても、行間が詰まっていると読みづらさは解消されません。サイズに合わせて、行間も1.5倍から2.0倍程度に設定しましょう。余白があることで、記者がメモを書き込みやすくなるという副次的なメリットもあります。CACOMPANYでは、この「余白の設計」も取材獲得のための重要な戦略と位置づけています。

手順3：デバイスを問わないユニバーサルな視点を持つ

現代の記者は、パソコンだけでなくタブレットやスマートフォンでもリリースをチェックします。どのデバイスで見ても文字が潰れず、かつ大きすぎてスクロールが過度にならないバランスが11pt前後です。デジタル配信と紙の郵送、どちらのルートでも効果を発揮するサイズ設定を心がけましょう。

よくある誤解：フォントを小さくして「A4枚数」を減らすべき？

「プレスリリースはA4用紙1枚に収めるべき」という定説を守るために、フォントサイズを8ptや9ptまで下げてしまうケースが見受けられます。しかし、これは大きな誤解です。読みやすさを犠牲にしてまで1枚に収める必要はありません。

確かに、簡潔であることは重要ですが、内容が魅力的なら2枚になっても取材にはつながります。むしろ、無理に1枚に押し込めた結果、魅力が伝わらなくなることの方が損失です。フォントサイズを適切に保ち、それでも入り切らない場合は、文章を削ぎ落として「情報の質」を高めるか、補足資料として別紙を添える代替案を検討してください。露出で終わらせず成果につなげるためには、相手の立場に立った誠実な資料作りが欠かせません。

プレスリリースのフォント設定チェックリスト

配信前に、以下の項目を確認してみましょう。これだけで、資料のプロフェッショナル度が格段に上がります。

• フォントサイズは11pt以上になっているか：本文の可読性を最優先しているか確認します。
• 見出しと本文の差は明確か：パッと見て構造が理解できるかチェックします。
• フォントの種類は適切か：MSゴシックや游ゴシックなど、標準的で読みやすいフォントを選んでいるか。
• 1行の文字数は多すぎないか：40文字程度を目安に改行を入れると、より読みやすくなります。
• 余白は十分に確保されているか：上下左右に適切なマージンがあるか確認します。

まとめ：読み手の負担を減らす設計が取材への近道

プレスリリースのフォントサイズを11pt〜12ptに整えることは、単なる形式の問題ではなく、メディア関係者に対する「おもてなし」です。忙しい記者の時間を尊重し、一目で価値が伝わるように設計されたリリースは、それだけで信頼に値すると判断されます。広報の戦略がなく属人化している組織でも、こうした具体的なルールを設けることで、再現性のあるPR活動が可能になります。

株式会社CA CAMPANYでは、NHKや日経など全国メディアへの掲載実績を元に、こうした細かな「取材を設計する技術」を惜しみなく提供しています。自社のリリースのフォントサイズやレイアウトに不安がある方、もっと確実にメディアの反応を得たい経営者の方は、ぜひ一度プロの視点を取り入れてみてください。視覚的な改善一つで、あなたの会社の素晴らしい商品が世に広まるきっかけを掴めるはずです。

次のステップとして、まずは自社のプレスリリースをプリントアウトし、記者の視点で「読みやすいか」を客観的にチェックすることから始めてみましょう。もし、改善の糸口が見えない場合は、専門家による診断を活用するのも有効な手段です。

さらに詳しくPR戦略を知りたい方へ

CACOMPANYでは、地方の中小企業が自走できる広報体制を作るための支援を行っています。露出をゴールにするのではなく、事業の信用度を高め、売上増へとつなげる伴走型サービスです。現在の課題を整理し、取材獲得のための具体的な切り口を見つけたい方は、お気軽にご相談ください。

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最終更新日: 2026.06.02