プレスリリースの余白で取材を設計する｜獲得率80%超のプロの技術

結論：プレスリリースの余白は「情報の重要度」を伝えるための戦略的な設計図です

プレスリリースを作成する際、多くの実務者が「情報を一文字でも多く詰め込みたい」という誘惑に駆られます。しかし、取材獲得率80%以上を誇る株式会社CA CAMPANYでは、あえて「余白」をデザインすることを最優先しています。なぜなら、毎日数百通のリリースを受け取る記者が求めているのは、文字の量ではなく「情報の見つけやすさ」だからです。

適切な余白があるプレスリリースは、記者の視線をスムーズに誘導し、最も伝えたいニュースの核（フック）を瞬時に認識させます。これは単なる見た目の問題ではなく、取材を「設計」するための高度な技術です。本記事では、余白を活かしてメディア露出を勝ち取った具体的なケーススタディとともに、今日から使える実践的な余白設計の手順を解説します。

【事例1】情報過多でスルーされていた地方メーカーが取材を獲得した理由

ある地方の老舗食品メーカー様は、新商品のこだわりをすべて伝えようとするあまり、A4用紙1枚に文字がびっしりと詰まったプレスリリースを配信していました。内容は素晴らしいものの、パッと見た瞬間に「読むのが大変そうだ」という印象を与えてしまい、反応は芳しくありませんでした。

詰め込みすぎが招く「読まれない」リスク

実務者が陥りやすい罠は、空白を「もったいない」と感じてしまうことです。しかし、記者は多忙を極めています。文字が詰まった紙面は、重要な情報が埋もれてしまい、結果として「ニュース価値がない」と判断されるリスクを高めます。このメーカー様の場合も、商品の独自性や開発秘話が、文字の壁の中に隠れてしまっていました。

余白を20％増やしたことで生まれた「視線の誘導」

CACOMPANYが伴走し、まず取り組んだのは「情報の断捨離」と「余白の確保」です。具体的には以下の変更を行いました。

• 上下左右の余白を25mm以上に設定し、圧迫感を解消
• 段落ごとに必ず1行の空行を入れ、視覚的な区切りを明確化
• 最も重要な「新商品の社会的意義」の周りに大きな余白を取り、そこだけが浮かび上がるように配置

この結果、リリースの視認性が劇的に向上しました。配信後、すぐに大手新聞社の記者から「パッと見て、この商品の面白さが伝わってきた」と連絡があり、見開き半ページの特集記事へとつながったのです。余白が記者の「読むストレス」を軽減し、情報の核心へ導くガイド役を果たした好例です。

【事例2】新サービスの魅力を10秒で伝える「1行の余白」

ITスタートアップ企業が新サービスをローンチした際、機能説明が複雑になりがちでした。そこで活用したのが、箇条書きと余白の組み合わせです。

記者が最も知りたい情報を際立たせるテクニック

記者はリリースの冒頭3行から5行、そして箇条書き部分をスキャンするように読みます。この際、箇条書きの前後、あるいは項目間にわずかな余白（空行）があるだけで、情報の入り方が全く変わります。CACOMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受ける中で、この「1行の空行」が取材の成否を分ける場面を何度も目にしてきました。

この企業では、サービスのメリットを3つの箇条書きにまとめ、その上下に意図的な空白を配置しました。これにより、記者の視線が自然とその部分で止まるよう設計したのです。結果として、NHKや日経新聞などの全国メディアから「分かりやすいサービスだ」と評価され、複数の取材獲得に成功しました。

実務ですぐに使える！プレスリリースの余白設計4つの手順

再現性のあるPR手法を求める経営者や実務者のために、今日から実践できる余白設計のステップを紹介します。これらは、広報ゼロから自ら取材を獲得してきた実体験に基づく、現場で最も効果的な手法です。

1. 上下左右の余白設定（標準25mmの法則）

まずは基本の設定です。WordやGoogleドキュメントの標準設定よりも、やや広めに余白を取りましょう。上下左右に25mm〜30mmの余白を設けることを推奨します。これにより、紙面に「品格」が生まれ、公的な文書としての信頼感が高まります。また、記者が手元にプリントアウトした際、メモを書き込むスペースがあることも、取材現場では喜ばれるポイントです。

2. 行間と段落間の黄金比

行間が狭すぎると、文字が重なって見え、読解スピードが落ちます。行間は「1.5行」から「1.7行」程度に設定するのがベストです。また、3行から4行程度の文章が続いたら、必ず1行の空行を入れて段落を分けましょう。「一息つける場所」を意図的に作ることで、読者の理解を助けます。

3. 箇条書きの前後に「空行」を入れる

箇条書きはプレスリリースの心臓部です。ここを際立たせるために、箇条書きの開始前と終了後に必ず1行の空白を入れてください。さらに、各項目の間にも0.5行程度のスペースを空けると、より視認性が高まります。これにより、記者は「ここだけ読めば概要がわかる」と安心し、詳細を読み進めてくれるようになります。

4. 画像周りの余白で「ニュース性」を演出する

画像は文字以上に情報を伝えますが、文字と画像が近すぎると、安っぽいチラシのような印象を与えてしまいます。画像の周囲には十分な余白を取り、キャプション（説明文）との距離も適切に保ちましょう。余白に囲まれた画像は、それ自体が「重要な証拠写真」としての重みを持ち、記者の目を引くフックになります。

よくある誤解：紙面がもったいないという思い込み

「1枚に収めるために、余白を削ってでも情報を詰め込むべきだ」という考え方は、大きな誤解です。確かにプレスリリースはA4用紙1枚から2枚が理想ですが、それは「情報を削る」ことで達成すべきであり、「余白を削る」ことで達成すべきではありません。

取材可能性が低い案件は断るという誠実な姿勢を貫くCACOMPANYでは、内容の薄い情報を詰め込むよりも、価値ある1行を余白で際立たせることを重視します。「余白＝無駄」ではなく、「余白＝強調」であると認識を改めてみてください。余裕のあるレイアウトは、事業としての「自信」や「信頼性」を無意識のうちに記者へ伝えます。

CACOMPANYが実践する「取材を設計する」ための視覚戦略

私たちは、取材は偶然起こるものではなく、設計できるものだと考えています。その設計図において、余白は非常に重要な役割を担います。単に綺麗な資料を作るのではなく、「記者の視線がどう動き、どこで心が動くか」を逆算して配置を決定します。

年間200社以上の相談実績から導き出されたこの手法は、地方の中小企業が全国メディアへの露出を狙う際の強力な武器になります。広告やSNSの運用に限界を感じている会社こそ、この「視覚的な設計」を見直すだけで、メディアからの反応が劇的に変わる可能性があります。

まとめ：余白を味方につけて、選ばれる企業へ

プレスリリースの余白設計は、明日からでも取り組める最もコストパフォーマンスの高い改善策の一つです。以下のチェックリストを活用して、自社のリリースを見直してみてください。

• 上下左右の余白は25mm以上確保されているか？
• 行間は1.5〜1.7行で、読みやすさが保たれているか？
• 箇条書きの周りに、視線を止めるための空行があるか？
• 画像と文字が密集しすぎて、圧迫感を与えていないか？
• 「伝えたいこと」を絞り込み、あえて空白を作る勇気を持てているか？

露出で終わらせず、その先の事業成長や信用向上につなげる伴走支援を行うCACOMPANYでは、こうした細かな設計の積み重ねが、80%を超える取材獲得率を支えています。「いい商品があるのに認知度が上がらない」「再現性のあるPR手法を確立したい」とお考えの経営者の皆様、一度プロの視点でリリースの「余白」を設計してみませんか？

CACOMPANYでは、あなたの会社の強みをメディアに届く切り口で再構成し、戦略的なプレスリリース作成をサポートします。まずは、現状の課題を整理するための無料診断から始めてみてください。

最終更新日: 2026.06.02