プレスリリースを読んでもらえる極意｜取材獲得率80％超の設計5ステップ

せっかく書いたプレスリリースが読まれないという悩み

「渾身の思いでプレスリリースを配信したのに、一本も電話がかかってこない」「メールを送っても既読にすらなっていない気がする」と、手応えのなさに肩を落としていませんか。地方の中小企業の経営者や、素晴らしい商品を持ちながら認知拡大に苦戦している事業者にとって、プレスリリースは唯一無二の武器です。しかし、日々数百通もの情報を受け取るメディア記者にとって、「読まれないリリース」は存在しないのと同じです。

結論から申し上げます。プレスリリースを読んでもらえるかどうかは、運ではなく「設計」で決まります。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、NHKや日経新聞など全国メディアへの掲載を多数実現してきました。その根底にあるのは、取材は偶然ではなく設計できるという確固たる信念です。本記事では、実務者であるあなたが明日から実践できる、記者に「読んでもらえる」ための具体的な5ステップを解説します。

ステップ1：記者の「自分事」にするターゲット選定

プレスリリースを読んでもらうための第一歩は、送る相手を「メディア」という大きな塊で捉えるのをやめることです。記者は自分の担当分野以外の情報には目を通しません。まずは、自社のニュースがどのコーナーや紙面で紹介されるべきかを徹底的にリサーチしましょう。

担当部署と担当者を具体的に特定する

例えば、新商品の発表であれば「経済部」や「産業担当」、地域に根ざした取り組みなら「社会部」や「地方局のサテライトデスク」が候補に挙がります。テレビ番組であれば、番組名だけでなく「特集コーナーのディレクター」まで意識を向けるのが理想的です。「誰に読んでほしいか」が明確でない文章は、誰の心にも刺さりません。

メディアリストの鮮度を保つ

一度作ったリストを使い回すのではなく、常に最新の情報を反映させることが重要です。記者の異動や番組の改編は頻繁に起こります。CACOMPANYでは、広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験に基づき、この「届ける相手の精度」を極限まで高める伴走支援を行っています。

ステップ2：3秒で心を掴む「件名とタイトル」の言語化

記者がメールの受信トレイを眺める時間は、1通あたりわずか数秒と言われています。その一瞬で「これはニュースだ」と判断させるためには、タイトルにすべてを懸ける必要があります。広告のキャッチコピーとは異なり、客観的な事実と社会的な意義を盛り込むことがポイントです。

件名には【取材依頼】と「地域名」を明記する

特に地方の中小企業の場合、地域名は強力なフックになります。「【取材依頼】〇〇市で初、廃棄食材を活用した新スイーツが誕生」といったように、場所と新しさを一目で伝えましょう。記者は常に「自分の担当エリアで何が起きているか」を注視しています。

タイトルの黄金比は「新規性×社会性×地域性」

• 新規性：日本初、業界初、県内初といった「初めて」の要素
• 社会性：SDGs、少子高齢化、人手不足など、社会課題との繋がり
• 地域性：その土地ならではの素材、歴史、伝統の活用

これら3つの要素を組み合わせることで、記者が「今、この会社を取材すべき理由」を瞬時に理解できるようになります。

ステップ3：一目で内容が伝わるビジュアルと構成の最適化

文章を読み進めてもらうためには、視覚的な情報の配置が欠かせません。文字がぎっしりと詰まったリリースは、多忙な記者の読む意欲を削いでしまいます。「逆ピラミッド構成」を意識し、重要な情報から順に配置しましょう。

メインビジュアルでストーリーを語る

タイトルの直下には、そのニュースを象徴する高品質な写真を1〜2枚配置します。商品の物撮りだけでなく、実際に使用しているシーンや、開発者の情熱が伝わる表情など、「絵になる」写真があるだけで、テレビ取材の確率は飛躍的に高まります。写真は文字よりも100倍の情報量を持つことを忘れないでください。

箇条書きと太字を効果的に使う

本文では、以下の項目をstrongタグや箇条書きで整理し、拾い読みでも内容が把握できるように工夫します。

• 背景：なぜ今、この商品・サービスが必要なのか
• 特徴：他社にはない独自の強みは何か
• 今後の展望：この取り組みを通じてどのような社会を実現したいか

ステップ4：社会の関心事と自社を繋ぐ「文脈」の設計

プレスリリースが読まれない最大の理由は、内容が「単なる自社の宣伝」になっているからです。メディアは企業の宣伝を手伝う機関ではなく、社会にとって有益な情報を届ける機関です。そのため、自社のニュースをいかに「社会の文脈」に乗せるかが腕の見せ所となります。

「季節性」と「トレンド」を味方につける

例えば、猛暑が予想される時期に「熱中症対策」の文脈で自社製品を紹介したり、法改正のタイミングに合わせて関連サービスを提案したりする方法です。CACOMPANYが提唱する「取材は設計できる」という考え方は、まさにこの社会の動きと自社の強みを合致させるパズルのようなプロセスを指します。

「なぜ今なのか」という問いに答える

「いつでもいい情報」は、ニュースになりません。「今、この瞬間に報じる価値」を明確に示しましょう。創業100周年の節目、特定の記念日、あるいは社会的な事件に対する解決策など、時間軸を意識した切り口が記者の背中を押します。

ステップ5：最適なタイミングとルートでの情報提供

どんなに素晴らしい内容でも、届けるタイミングを間違えれば読まれません。メディアの種類によって、情報収集のサイクルは異なります。

配信タイミングのセオリー

• 新聞・Webメディア：掲載希望日の1週間〜10日前
• 月刊誌：発売日の3〜4ヶ月前
• テレビ番組：放送希望日の2週間〜1ヶ月前

また、配信する時間帯も重要です。一般的には、午前10時から11時頃が、記者が午後の取材に向けてデスクで情報を整理している時間帯と言われ、開封率が高まる傾向にあります。逆に、締め切り間際の夕方や、ニュースが立て込む月曜日の朝などは避けるのが賢明です。

アナログなアプローチを組み合わせる

一斉配信サービスを利用するだけでなく、本当に取材してほしいメディアには、個別に電話をかけたり、郵送で資料を届けたりする「手触り感のあるアプローチ」が効果的です。CACOMPANYでは、こうした泥臭くも確実な手法を大切にしており、それが受注案件の取材獲得率80%以上という数字に繋がっています。

よくある誤解：プレスリリースは「広告」ではない

実務者が陥りやすい罠が、プレスリリースを「無料の広告」だと勘違いしてしまうことです。この誤解があると、自社の自慢話ばかりが並び、記者の信頼を失うことになります。

記者は「視聴者・読者の代弁者」である

記者の向こう側には、常に数万人、数十万人の読者がいます。記者が求めているのは「読者が喜ぶネタ」「読者のためになる情報」です。自社が言いたいことではなく、記者が書きたいこと、そして読者が知りたいことを提供する視点に切り替えましょう。この視点の転換ができるだけで、あなたのリリースは格段に読まれるようになります。

不確実な案件は断る誠実さが信頼を生む

メディアとの関係は一度きりではありません。CACOMPANYでは、取材可能性が低い案件については、正直にお伝えし、無理な配信をお断りすることもあります。それは、メディアに対して「この会社からの情報は常に価値がある」という信頼を積み重ねるためです。誠実な姿勢こそが、長期的なメディア露出を支える基盤となります。

読まれるプレスリリースの最終チェックリスト

配信前に、以下の項目を必ずセルフチェックしてください。一つでも「いいえ」がある場合は、設計を見直す余地があります。

• タイトルに「社会的なキーワード」が入っているか？
• 写真は、一目で内容が伝わる魅力的なものか？
• 「なぜ今、このニュースなのか」が明確に書かれているか？
• 専門用語を排除し、中学生でも理解できる言葉を使っているか？
• 連絡先（担当者名・直通電話番号）が明記されているか？

再現性のあるPR手法で、事業の基盤を強化する

プレスリリースを読んでもらえるようになると、世界が変わります。テレビや新聞での露出は、単なる認知拡大に留まりません。「あのメディアに出ている会社なら安心だ」という信用が、営業のしやすさを改善し、採用力を高め、社員のモチベーションを引き上げます。これは、広告やSNSだけでは得られない、PRならではの資産価値です。

株式会社CA CAMPANYは、露出をゴールにするのではなく、その先の売上増や事業基盤の強化までを見据えた伴走支援を行っています。広報の戦略が属人化している組織や、再現性のあるPR手法を求める経営者の皆様、一度私たちの「設計図」に触れてみませんか。取材は偶然ではなく、あなたの手で作り出すことができるのです。

メディア露出を通じて、あなたの会社の素晴らしい価値を全国に届けましょう。その第一歩として、まずは現状の課題を整理することから始めてみてください。

次のアクションへのご案内

「自分の会社のネタで本当に取材が来るのか不安」「リリースの切り口が分からない」という方は、ぜひ一度ご相談ください。CACOMPANYでは、あなたの事業に眠るニュースの種を一緒に見つけ出し、確実な露出へと繋げるサポートをしています。

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最終更新日: 2026.06.02