発表会の登壇者で取材獲得!地方企業がメディアに選ばれる設計術

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発表会の登壇者選びが取材獲得の成否を分ける理由

「素晴らしい新商品を開発したのに、発表会にメディアが来てくれるか不安だ」「社長が話すだけでニュースになるのだろうか」と悩む経営者の方は少なくありません。結論から申し上げますと、発表会の登壇者は、そのイベントが「ニュース」として成立するかどうかを左右する最大の要素です。メディア関係者は、単なる商品の説明ではなく、その裏側にある社会的な意義や、誰がどのような想いで語るのかという「人」の部分に価値を見出します。

株式会社CA CAMPANYでは、取材獲得率80%以上という実績を背景に、取材は偶然ではなく「設計」できると考えています。登壇者の選定から役割の分担、語るべきストーリーを緻密に組み立てることで、地方の中小企業であってもNHKや日経新聞といった全国メディアの関心を引き寄せることが可能です。本記事では、実際に取材を獲得したケーススタディを交えながら、再現性のある登壇者設計の手順を解説します。

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事例から学ぶ!メディアが食いつく登壇者の組み合わせ

登壇者を「自社の代表者一人」に限定する必要はありません。むしろ、複数の視点を組み合わせることで、情報の信頼性とニュース性が飛躍的に高まります。ここでは、実際に大きな反響を呼んだ2つのケースを紹介します。

ケース1:地方メーカー×大学教授による「社会的証明」の提示

ある地方の食品メーカーが、独自の健康成分を含んだ新商品を発表した際の事例です。この時、社長だけでなく、その成分を共同研究した大学教授をゲスト登壇者として招きました。経営者が「この商品は素晴らしい」と語るのは主観的な宣伝になりがちですが、専門家が「この技術は業界の課題を解決する可能性がある」と客観的なエビデンスを添えて語ることで、情報の公共性が担保されます。結果として、複数の新聞社から「健康課題を解決する新技術」として取材を獲得しました。

ケース2:若手開発者×伝統工芸職人による「ストーリー」の対比

伝統工芸を現代風にアレンジした雑貨の発表会では、あえて経営者ではなく、20代の若手企画担当者と、70代の熟練職人をメイン登壇者に据えました。世代を超えた技術継承の苦労や、伝統を守りつつも新しい市場に挑戦する葛藤を二人の対話形式で伝えたのです。この「世代間のギャップと共創」という切り口がテレビ局の目に留まり、夕方のニュース番組で特集が組まれるに至りました。登壇者の「属性」と「関係性」自体が、強力なコンテンツになった好例です。

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失敗しない登壇者選定の3つのチェックポイント

登壇者を選ぶ際、知名度だけで判断するのは危険です。メディアが「今、この人の話を聞きたい」と思うかどうかを基準にする必要があります。以下の3つのポイントをチェックしてください。

  • 当事者意識と情熱:そのプロジェクトに最も深く関わり、自分の言葉で苦労や喜びを語れる人物か。
  • 客観的な専門性:語る内容に裏付けを与えられる肩書きや実績、あるいは第三者としての視点を持っているか。
  • 社会背景との接続:登壇者の経歴や想いが、現在の社会問題(SDGs、地域活性化、人手不足など)とリンクしているか。

これらを満たす登壇者を配置することで、発表会の内容は単なる「宣伝」から、社会に届けるべき「ニュース」へと昇華されます。

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登壇者の魅力を引き出し取材につなげる具体的な手順

登壇者が決まったら、次は彼らがどのような順序で何を話すかを設計します。CACOMPANYが推奨する、取材獲得のための準備ステップは以下の通りです。

1. 役割の明確化(ナラティブ設計)

複数の登壇者がいる場合、役割を重複させないことが重要です。「社長はビジョンと未来を語る」「開発者は技術的なこだわりを語る」「外部専門家は市場価値を語る」といった具合に、一貫したストーリー(ナラティブ)の中で各々のパートを割り振ります。これにより、メディア側は記事の構成が立てやすくなります。

2. メディアトレーニングとQ&Aの作成

どれほど素晴らしい実績を持つ登壇者でも、カメラの前で緊張してしまっては魅力が伝わりません。事前に想定質問集を作成し、特に「なぜ今、この商品が必要なのか?」「他社との決定的な違いは何か?」といった核心を突く質問に対して、簡潔かつ印象的に答える練習を行います。「15秒でニュースの要約を話せるか」が、テレビ取材を獲得する際の分かれ道となります。

3. 視覚的な演出(フォトセッションの設計)

登壇者が並んだ時の見栄えも重要です。商品の色味と合わせた衣装の調整や、登壇者が実際に商品を手に取った際のポージングなど、新聞やWebニュースで使われる「画(え)」を逆算して設計します。登壇者同士が笑顔で握手するシーンや、真剣な表情で実演するシーンなど、記者がシャッターを切りたくなる瞬間を意図的に作り出します。

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よくある誤解と登壇者選定の代替案

「うちは小さな会社だから、有名なゲストを呼ぶ予算なんてない」と諦めてしまうのは早計です。多額の謝礼を払って有名人を呼ぶことが、必ずしも取材獲得に直結するわけではありません。

よくある誤解:「有名なタレントを呼べば記者が集まる」
事実:タレント主体の記事になり、肝心の商品や企業のメッセージが削られてしまうリスクがあります。また、広告予算がある企業だと思われ、純粋なニュースとしての価値が下がることもあります。

代替案:予算をかけずにニュース性を高めるには、「ユーザー(顧客)」を登壇させるのが極めて有効です。実際にそのサービスを使って人生が変わった、あるいは課題が解決したという顧客の生の声は、どんな専門家の言葉よりも説得力があり、メディアが最も好む「人間ドラマ」になります。

取材獲得率80%超を実現するための最終チェックリスト

発表会を成功させ、確実な露出につなげるために、以下の項目を確認してください。一つひとつを丁寧に埋めていくことで、再現性のあるPRが可能になります。

  • 登壇者の話す内容は、自社の自慢話ではなく「社会の課題解決」になっているか?
  • 登壇者同士の関係性に、メディアが興味を持つ「意外性」や「ストーリー」があるか?
  • 記者が記事を書く際に引用しやすい「キラーフレーズ」を登壇者のセリフに盛り込んでいるか?
  • 登壇者がメディアからの突っ込んだ質問に対して、誠実に答える準備ができているか?
  • 発表会の終了後、登壇者への個別取材(囲み取材)の時間を十分に確保しているか?

株式会社CA CAMPANYでは、これらの設計を「偶然」に頼らず、戦略会議を通じて一つひとつ形にしていきます。取材可能性が低いと判断した場合には、正直にお伝えし、どうすればニュース価値を高められるかを共に考える誠実な姿勢を大切にしています。広報の体制が整っていない組織でも、正しい設計図があれば、メディア露出を通じて事業基盤を強化することは十分に可能です。認知拡大から売上増への流れを、登壇者という「人」の力を通じて実現していきましょう。

もし、次の発表会で誰を登壇させるべきか、どのようなストーリーを語るべきか迷われているなら、ぜひ一度ご相談ください。あなたの会社の「隠れた主役」を見つけ出し、メディアに届く切り口をご提案します。

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この記事を書いた人

手書きプレスリリース職人として、テレビ・新聞・Yahoo!ニュース等のメディア取材獲得を支援。年間 200 件以上の PR 相談、取材獲得率 80% 超。経営者向け壁打ち戦略会議 (月額顧問) も提供。

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