APスタイルでプレスリリースを書く方法｜取材獲得率80%超の秘訣

結論：APスタイルは世界標準の「記者の共通言語」である

海外メディアや外資系通信社への露出を狙う際、最も重要なのは「APスタイル（Associated Press Style）」の遵守です。株式会社CA CAMPANYでは、取材獲得率80%以上という実績を支える要素の一つとして、この標準スタイルの徹底を推奨しています。

APスタイルとは、AP通信が定めたジャーナリズムの記述ルールのことです。なぜこれが必要なのでしょうか。それは、記者が記事を書く際にそのまま引用しやすい形式で情報を提供することが、採用率（露出率）に直結するからです。地方の中小企業であっても、このルールを守るだけで「プロフェッショナルな組織」として認識され、信頼度が格段に向上します。

なぜ「APスタイル」が取材獲得に不可欠なのか

多くの日本企業が海外向けプレスリリースで失敗する原因は、翻訳の質以前に「形式の不備」にあります。記者は毎日、数百通のリリースを受け取ります。その中で、日付の書き方や数字の表記がバラバラな資料は、一目で「素人の情報」と判断されてしまいます。APスタイルに則ることは、メディアに対する敬意であり、取材を設計するための最低限のパスポートなのです。

Q&Aで学ぶ！APスタイルプレスリリースの基本ルール

Q1：日付や曜日の表記で注意すべきポイントは？

A：月名は特定の月のみ略し、曜日は含めないのが基本です。

APスタイルでは、特定の日の横に月を並べる際、Jan., Feb., Aug., Sept., Oct., Nov., Dec.と略します。一方で、March, April, May, June, Julyは略しません。また、プレスリリースの日付欄に「Monday」などの曜日は入れないのがルールです。こうした細部を徹底することで、記者が修正する手間を省き、記事化へのハードルを下げることができます。

Q2：数字の表記（算用数字かスペルアウトか）はどう決める？

A：1から9までは単語で綴り、10以上は算用数字を使用します。

例えば「3つの強み」は「three strengths」と書き、「15周年」は「15th anniversary」と表記します。ただし、文頭に数字が来る場合は、10以上であってもスペルアウト（Twenty people…など）する必要があります。例外として「年（2024）」は文頭でも数字のままです。こうした細かな使い分けが、リリース全体の読みやすさと信頼性を支えます。

Q3：役職名や団体名の書き方に決まりはある？

A：役職名は名前の前に来る時のみ大文字で始め、団体名は初出時に正式名称を使います。

例えば「President Taro Tanaka」とは書きますが、「Taro Tanaka, president of the company」と名前の後に来る場合は小文字にします。また、株式会社CA CAMPANYのような固有名詞は、初出で正式名称を出し、二回目以降は略称を用いるのが一般的です。読者が混乱しないよう、一貫性を持たせることが重要です。

地方企業がAPスタイルを導入する3つのメリット

1. メディアからの信頼度が飛躍的に高まる

地方の小さなメーカーであっても、APスタイルを完璧に使いこなしていれば、ニューヨークやロンドンの記者は「この企業は国際基準を理解している」と判断します。年間200社以上のPR相談を受ける株式会社CA CAMPANYでは、この「信頼の演出」が取材獲得の第一歩であると定義しています。

2. 記事化までのスピードが上がる

記者は常に締め切りに追われています。APスタイルで書かれたリリースは、そのままコピー＆ペーストして記事の構成案に組み込めるため、採用の優先順位が上がります。これは「取材は偶然ではなく設計できる」という私たちの考え方を具現化する手法の一つです。

3. 広告費をかけずにブランドイメージを構築できる

正しい形式でのメディア露出は、有料広告よりも高い信頼を生みます。特に「日経」や「NHK」などの主要メディアへの掲載実績がある場合、その情報をAPスタイルで世界に発信することで、グローバルな信用基盤を構築できます。

APスタイルを実践する際の手順とチェック項目

• データライン（発信地）の確認： 都市名はすべて大文字で書き、国名や州名を添えます。例：TOKYO
• リード文の構成： 最も重要なニュース（5W1H）を最初の1文に凝縮します。
• 引用句（クオート）の使い方： 経営者の発言は「 」ではなく“ ”を使用し、コンマの位置にも注意します。
• 連絡先情報の明記： 記者がすぐに質問できるよう、国際電話番号（+81）を含めた担当者情報を末尾に置きます。

これらの項目を一つずつクリアしていくことで、あなたのプレスリリースは「ゴミ箱行き」を免れ、記者のデスクに留まる可能性が高まります。

よくある誤解：翻訳ソフトだけでAPスタイルは完成しない

「最新のAI翻訳を使えば、APスタイルも完璧ではないか」という質問をよくいただきます。しかし、現時点でのAIは文法的な正しさは担保できても、APスタイルの最新版（毎年更新されます）に完全に準拠し、かつ「メディアが今求めている切り口」を設計することは困難です。

株式会社CA CAMPANYでは、単なる翻訳ではなく、記者が「今、なぜこの企業を取材すべきか」という文脈（アングル）を設計することを最優先しています。 スタイルはあくまで器であり、中身の「ニュース価値」が伴って初めて、80%を超える取材獲得率が実現するのです。

株式会社CA CAMPANYが提案する「勝てるPR戦略」

私たちは、取材可能性が低い案件については、正直にお断りすることもあります。それは、お客様の大切なリソースを無駄にせず、確実に成果につながる伴走をしたいと考えているからです。APスタイルをマスターすることは重要ですが、それ以上に「誰に、何を、どのタイミングで届けるか」という戦略会議が欠かせません。

再現性のあるPR手法を求める経営者様へ

広報が属人化していたり、SNSの運用に限界を感じていたりしませんか？メディア露出は、一度成功すればそれが強力な「営業資料」となり、事業の基盤を強化します。私たちは、社長の壁打ちパートナーとして、また実践的な広報研修を通じて、社内でPRが自走する仕組みづくりを支援します。

今すぐ実践できるチェックリスト

• そのリリースに、記者がそのまま使える「数字」と「事実」は含まれていますか？
• APスタイルに基づき、不要な形容詞（最高、究極など）を排除していますか？
• 連絡先は、海外の記者が24時間以内に連絡を取れる体制になっていますか？

まとめ：APスタイルは世界への扉を開く鍵

英文プレスリリースにおいて、APスタイルを守ることは「マナー」以上の意味を持ちます。それは、地方の中小企業が世界の競合と対等に渡り合い、メディアの信頼を勝ち取るための戦略的な武器です。取材獲得率80%以上の実績を持つCACOMPANYとともに、設計されたPRで次なるステージを目指しましょう。

もし、「自社のニュースが海外メディアに響くのか不安だ」「APスタイルの具体的な適用方法をプロに相談したい」と感じているなら、まずは無料の診断から始めてみてください。あなたの事業が持つ真の価値を、世界が認めるニュースへと昇華させるお手伝いをいたします。

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最終更新日: 2026.06.03