プレスリリースの書き方完全ガイド｜取材を設計する10のチェックリスト

プレスリリースの書き方は「設計」で決まる

「一生懸命書いたプレスリリースを配信したのに、1件も取材が来なかった」という経験はありませんか。地方の中小企業の経営者や広報担当者にとって、プレスリリースは自社の価値を社会に届ける強力な武器ですが、単なる「お知らせ」を書いてもメディアの目には留まりません。結論からお伝えすると、取材されるプレスリリースの書き方には、偶然を排除した明確な「設計図」が存在します。

株式会社CA CAMPANY（CACOMPANY）では、年間200社以上の相談を受け、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を積み上げてきました。この高い確率は、文章のセンスではなく、記者が必要とする情報を適切な順番で配置する「設計」によるものです。この記事では、初心者の方でも今日から実践できるプレスリリースの書き方を、10項目のチェックリスト形式で詳しく解説します。

なぜ「書き方」の前に「設計」が必要なのか

多くの事業者が陥る罠は、自社が伝えたいこと（プロダクトアウト）だけを書いてしまうことです。記者は「この情報は読者や視聴者にとって有益か」「今、報じる社会的意義があるか」という視点でリリースを選別します。そのため、執筆前に「誰が、いつ、なぜこの記事を読むべきか」を設計することが、取材獲得への最短ルートとなります。

取材獲得率を高めるプレスリリース作成チェックリスト10

ここからは、実際にCACOMPANYが実務で使用している視点を盛り込んだチェックリストを紹介します。執筆中や配信前に、以下の項目を満たしているか確認してください。

1. タイトルに「社会性」と「新規性」が含まれているか

記者が最初に目にするタイトルは、リリースの命です。単に「新商品を発売します」ではなく、その商品が解決する社会課題や、地域初・業界初といった切り口を盛り込みましょう。30文字から40文字程度で、最も重要なキーワードを左側に配置するのが鉄則です。

2. リード文で「5W1H」が簡潔にまとめられているか

冒頭の1段落（リード文）を読んだだけで、内容の全容が理解できる構成にします。忙しい記者はリード文で続きを読むか判断するため、結論を先出しするPREP法を意識しましょう。株式会社CA CAMPANYでは、このリード文の精度が取材率を左右すると考えています。

3. 「なぜ今なのか」という時事性・季節性があるか

メディアは「今、報じる理由」を探しています。季節の行事、法改正、社会的なトレンドと自社のサービスを紐付けることで、採用される確率が飛躍的に高まります。世の中の動きを俯瞰し、自社のニュースをどの文脈に乗せるかを設計してください。

4. 開発秘話や「ストーリー」が盛り込まれているか

スペックの紹介だけでなく、商品誕生の背景にある苦労や、経営者の想いを記載します。特に地方の中小企業の場合、その土地ならではの物語や、地域課題に立ち向かう姿勢が記者の心を動かします。CACOMPANYが広報ゼロから取材を獲得した実体験でも、この「ストーリー性」が大きな鍵となりました。

5. 具体的で信頼性の高いデータや事実があるか

「画期的な」「非常に便利な」といった主観的な形容詞は避け、数値や事実で語りましょう。「前年比150%の需要」「アンケート回答者の8割が回答」といった客観的指標は、記事の信憑性を高めます。出典が明確なデータを用いることで、記者は安心して記事を書くことができます。

6. 記事にしやすい「高解像度の写真」が用意されているか

Webメディアや新聞、テレビにとって、ビジュアルは不可欠です。商品の物撮りだけでなく、実際に使用しているシーンや、開発風景、代表者の顔写真などを複数用意しましょう。「そのまま紙面や番組で使えるクオリティ」の写真があるだけで、取材のハードルはぐっと下がります。

7. 社会的意義（ベネフィット）が明記されているか

その商品が普及することで、社会がどう良くなるのか、誰が救われるのかを記述します。自社の利益だけでなく、公共の利益に資する視点を持つことが、プレスリリースを「広告」から「ニュース」へと昇華させるポイントです。

8. 専門用語を避け、中学生でもわかる言葉で書かれているか

業界の常識は、世間の非常識かもしれません。専門用語には必ず注釈を入れるか、平易な言葉に置き換えてください。記者はあらゆる分野を取材するため、初見で理解できない内容はスルーされるリスクがあります。

9. 問い合わせ先が明確で、即座に対応できる体制か

リリースの末尾には、担当者の直通電話番号とメールアドレスを必ず記載します。メディアからの連絡はスピードが命です。せっかく興味を持たれても、連絡がつかない間に他社へ企画が移ってしまうこともあります。CACOMPANYでは、取材対応の初動まで含めた伴走支援を重視しています。

10. 配信先メディアの選定（メディアリスト）は適切か

どれだけ素晴らしい書き方をしていても、届ける相手を間違えれば成果は出ません。IT系のニュースを経済部に送っても採用は困難です。ターゲットとするメディアが過去にどのような記事を書いているかをリサーチし、適切な部署・担当者へ届ける設計を行いましょう。

プレスリリース執筆時の注意点とよくある誤解

初心者が陥りがちな誤解として、「配信サイトを使えば必ず取材が来る」というものがあります。配信代行サービスはあくまで「届ける手段」であり、内容が伴っていなければスルーされてしまいます。

• 誤解1：広告と同じように自賛して良い
  プレスリリースは客観的な情報提供の場です。過度な装飾は避け、事実に基づいた誠実な文章を心がけましょう。
• 誤解2：一度送って反応がなければ諦める
  タイミングが合わなかっただけのケースも多いです。切り口を変えて再送したり、別のメディアにアプローチしたりする粘り強さが必要です。
• 注意点：取材可能性が低い内容を無理に送らない
  CACOMPANYでは、取材獲得の可能性が極めて低い案件は、誠実にお断りする姿勢を大切にしています。メディアとの信頼関係を維持するためにも、質の高い情報発信を継続することが重要です。

地方の中小企業がプレスリリースで成果を出す手順

再現性のあるPR手法を確立するために、以下のステップで進めることを推奨します。

• ステップ1：自社の棚卸し
  独自の強み、地域性、創業の想いなど、メディアが興味を持ちそうな「ネタ」を書き出します。
• ステップ2：社会との接点探し
  自社のネタを、現在のニュースや社会課題とどう結びつけられるか（切り口）を考えます。
• ステップ3：リリースの作成（チェックリスト活用）
  前述の10項目に沿って執筆し、第三者の視点で読み直します。
• ステップ4：メディアへのアプローチ
  プレスリリース配信サービスと、個別のメディアプロモートを組み合わせて発信します。
• ステップ5：取材対応と事後活用
  取材を受けたら終わりではなく、掲載された実績を営業資料やSNSで活用し、さらなる信頼構築につなげます。

まとめ：取材は「偶然」ではなく「設計」できる

プレスリリースの書き方を学ぶことは、自社の事業を客観的に見つめ直し、社会における存在意義を再定義するプロセスでもあります。取材獲得率80%以上の実績を持つCACOMPANYが提唱するのは、単なる文章術ではなく、メディアの関心を惹きつける「設計の技術」です。

「いい商品があるのに認知度が上がらない」「広告費をかけ続けるのが苦しい」と感じている経営者の皆様、まずはこのチェックリストを使って、1通のプレスリリースから変えてみませんか。一つひとつの項目を丁寧に埋めていけば、必ずメディアの目に留まる可能性は高まります。

もし、「自社にどんなニュース価値があるかわからない」「戦略的に広報を自走させたい」とお悩みであれば、プロの視点を取り入れるのも一つの手です。株式会社CA CAMPANYでは、NHKや日経など全国メディアへの掲載実績を元に、貴社の強みを最大限に引き出す支援を行っています。まずは60分の無料PR戦略診断で、あなたの会社の「取材される可能性」を一緒に探ってみませんか。https://pressrelease-syokunin.com から、お気軽にご相談ください。

最終更新日: 2026.06.03