広報で役立つ情報の作り方｜取材獲得率80%超を導く失敗回避の法則

広報で役立つ情報とは「メディアが報じる価値」がある情報のこと

「新商品を開発したのに、プレスリリースを送っても全く反応がない」「自社にとっては画期的なニュースなのに、メディアには無視されてしまう」といった悩みを抱える経営者は少なくありません。広報活動において、自社が「伝えたい」と思っている情報は、必ずしもメディアや社会にとって「役立つ情報」ではないという現実があります。結論から申し上げますと、広報で役立つ情報とは、自社の宣伝ではなく「社会的な課題を解決する視点」や「世の中の関心事に応える視点」が含まれた情報のことです。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上という実績を維持しています。この高い確率は、偶然の産物ではありません。メディアがどのような情報を求めているかを徹底的に分析し、取材されるべくして取材される「情報の設計」を行っているからです。本記事では、地方の中小企業が陥りがちな広報の失敗を回避し、メディアから「ぜひ取材させてほしい」と言われるための情報の作り方を具体的に解説します。

広報活動で「役立たない情報」を発信し続けてしまう3つの失敗原因

多くの企業が広報活動で成果を出せないのは、メディアの視点を欠いたまま情報を発信しているからです。まずは、失敗の原因を明確にしましょう。

1. 商品のスペック紹介に終始している

「世界初の技術」「業界最安値」といったスペックは、広告としては有効ですが、広報（PR）においては二の次です。メディアが求めているのは「その技術が社会の何をどう変えるのか」という物語です。スペックだけを並べた情報は、記者にとって「ただの宣伝」と映り、ゴミ箱行きになってしまいます。

2. 「なぜ今なのか」という適時性が欠落している

ニュースには鮮度が不可欠です。「いつでも出せる情報」は「今出さなくていい情報」と判断されます。季節性、社会的なトレンド、法改正、記念日など、今この瞬間に報じるべき理由（フック）がない情報は、メディアにとって役立つ情報にはなり得ません。

3. 記者の手間を想像できていない

記者は日々膨大な量のプレスリリースを受け取っています。専門用語が多用されていたり、具体的なエピソード（実例）がなかったり、写真素材が用意されていなかったりする情報は、取材のハードルを上げてしまいます。記者が「この記事を書くために追加でどれだけの調査が必要か」を考えたとき、手間がかかりすぎる情報は敬遠されます。

メディアに「役立つ」と判断させる情報の3大要素

失敗を回避するためには、情報を発信する前に「ニュースの3要素」を満たしているかチェックする必要があります。CACOMPANYが取材獲得を設計する際に必ず確認するポイントです。

• 社会性（Public Interest）：その情報は、社会全体の課題解決や利益につながるか。
• 独自性（Originality）：他社にはない、その企業ならではのストーリーや背景があるか。
• 適時性（Timeliness）：「今」報じるべき理由や、世の中のトレンドとの接点があるか。

これら3つの要素が重なり合った部分にこそ、メディアが求める「役立つ情報」が存在します。地方の中小企業であれば、地域経済の活性化や地元の雇用、伝統の継承といった「地域社会との関わり」を盛り込むことで、社会性を高めることが可能です。

取材獲得率80%超を支える「情報の設計」5ステップ

取材は偶然起きるものではなく、設計によって必然に変えることができます。株式会社CA CAMPANYが実践している、再現性のあるPR手法の手順を公開します。

ステップ1：自社の「当たり前」を棚卸しする

経営者自身が「こんなことは当たり前だ」と思っていることの中に、実はメディアが驚くような価値が眠っていることが多々あります。創業の想い、苦労した開発秘話、独自の社内制度、地域住民との交流など、まずは情報をすべて書き出します。CACOMPANYでは、代表自らが広報ゼロから取材を獲得した実体験に基づき、経営者の壁打ち相手となってこの「原石」を掘り起こします。

ステップ2：社会のトレンド（時流）と紐付ける

掘り起こした自社の情報を、現在の社会情勢と照らし合わせます。例えば「人手不足」「SDGs」「DX」「地方創生」など、メディアが日常的に取り上げているテーマと自社の取り組みに接点がないかを探ります。この「接点作り」こそが、単なる企業情報を「役立つニュース」に変える魔法です。

ステップ3：ターゲットメディアを特定し、記者の顔を思い浮かべる

「どこでもいいから載せてほしい」というスタンスは失敗の元です。NHK、日経新聞、地元の地方紙、業界誌など、届けたい相手に合わせて情報の切り口を変える必要があります。その媒体の記者が普段どのような記事を書いているかを研究し、その記者が「読者に届けたい」と思うであろう形に情報を整えます。

ステップ4：具体的な「エピソード」と「数値」を盛り込む

抽象的な表現は避け、具体的なエピソードと客観的な数値を入れます。「多くのお客様に喜ばれています」ではなく、「発売1ヶ月で1000個完売し、そのうち7割が60代以上の女性です」といった具体的なデータが、情報の信頼性を高めます。また、利用者の声などの「生きたエピソード」は、記者が記事を構成する際の大きな助けになります。

ステップ5：取材後の「画（え）」を提案する

テレビメディアなどの場合、映像として映えるシーンがあるかどうかが採用の決め手になります。「製造工程が見学可能です」「代表が実際に作業している様子を撮影できます」「利用者が実際に使っている場面を取材調整できます」といった提案を先回りして行うことで、取材の成約率は飛躍的に高まります。

広報で役立つ情報を作るためのチェック項目

プレスリリースを配信する前に、以下の項目をセルフチェックしてください。一つでも「いいえ」がある場合は、情報のブラッシュアップが必要です。

• その情報は、自社の自慢話になっていないか？
• 中学生が読んでも理解できる平易な言葉を使っているか？
• 「なぜ今、この情報を出すのか」を一行で説明できるか？
• そのニュースによって、誰が幸せになるのかが明確か？
• 記者がそのまま記事にできるような、質の高い写真素材があるか？
• 競合他社が同じことを言っても成立してしまわないか（独自性があるか）？

よくある誤解：有名な会社でなければ取材されない？

「うちは地方の小さな会社だから、NHKや日経新聞なんて無理だ」と思い込んでいる経営者の方は多いですが、それは大きな誤解です。メディアが探しているのは「会社の規模」ではなく「情報の価値」です。実際にCACOMPANYが支援した案件では、従業員数名の企業でも、情報の切り口を設計することで全国放送のテレビ番組や主要紙への掲載を実現しています。

むしろ、地方の中小企業だからこそ持っている「地域に根ざした物語」や「ニッチな分野での圧倒的な情熱」は、メディアにとって非常に魅力的なコンテンツになります。大切なのは、自分たちの価値を正しく言語化し、メディアが扱いやすい「役立つ情報」の形に整えて届けることです。

注意点：取材可能性が低い場合に無理をしない誠実さ

広報活動において、何でもかんでも「ニュースです」と送りつけることは、メディアとの信頼関係を損なうリスクがあります。株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が極めて低い案件については、正直にお伝えし、無理なPRをお断りすることもあります。それは、経営者の大切なリソースを無駄にせず、長期的に見て企業の信頼を守るためです。誠実な広報活動こそが、結果として継続的なメディア露出につながります。

まとめ：役立つ情報の設計が、事業の未来を変える

広報で役立つ情報とは、自社の利益を超えて、社会やメディアに貢献しようとする姿勢から生まれます。広告やSNSの運用に限界を感じているのであれば、一度立ち止まって「自社が持っている本当の価値」をメディア視点で再定義してみてください。取材を通じて得られる信用度は、どんな広告費を投じても買えない強力な資産となります。

「自社のどこにニュース価値があるのかわからない」「戦略的な広報体制を社内に作りたい」と感じている経営者の方は、ぜひ一度プロの視点を取り入れてみてください。偶然の露出を待つのではなく、戦略的に取材を設計することで、営業のしやすさや採用力の向上、そして事業の基盤強化を実現できます。

CACOMPANYでは、あなたの会社の「眠れる価値」を見出し、メディアに届く言葉へと変換するお手伝いをしています。露出で終わらせず、売上増や集客改善といった成果につなげる伴走支援を、私たちは約束します。

次のステップへのご案内

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む：貴社の現在の状況をヒアリングし、取材獲得の可能性を診断します。
• 取材事例を確認する：実際にどのような切り口で全国メディアへの掲載を実現したのか、具体的な事例をご覧いただけます。
• お問い合わせフォームから相談する：広報の立ち上げや戦略会議のセットサービスについて、お気軽にご質問ください。
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広報の力で、いい商品を持つ企業の認知度を正しく高め、社会に必要とされる存在へと押し上げる。株式会社CA CAMPANYは、そのための最強のパートナーとして、経営者の皆様に寄り添い続けます。

最終更新日: 2026.06.26