電子カルテのPR戦略｜取材獲得率80%超の設計で認知度を高める手順

電子カルテのPRは「社会課題の解決」を軸に設計する

電子カルテの普及率は、一般病院で約60%、一般診療所では約50%に達しており、医療DXの基盤として注目されています。しかし、単に「高機能なシステム」としてプレスリリースを配信しても、メディアの関心を引くのは容易ではありません。電子カルテのPRで最も重要な結論は、製品のスペックではなく「そのシステムが地域の医療崩壊をどう防ぐか」という社会的な切り口を設計することです。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上という高い実績を維持しています。この実績は、取材を偶然に頼らず、記者が求める「ニュースの種」を意図的に作り込んでいるからです。本記事では、初心者の方でも再現できる、電子カルテのPRを成功させるための具体的なチェックリストと手順を解説します。

電子カルテPRが注目される背景

現在、医療現場では医師の働き方改革や地域包括ケアシステムの構築が急務となっています。電子カルテは単なる記録ツールではなく、医療従事者の負担軽減や、患者への迅速な情報提供を実現する「インフラ」としての側面が強まっています。この背景を理解し、自社製品がどの課題にアプローチしているかを明確にすることが、PR戦略の第一歩となります。

電子カルテのPRを成功させる10のチェックリスト

メディア露出を狙う際、以下の項目が満たされているか確認してください。これらは、NHKや日経などの全国メディアが取材を決定する際の重要な判断基準となります。

• 「なぜ今なのか」という時事性（トレンド）が含まれているか
• 医療従事者の労働時間が具体的に何時間削減されるか数値化できているか
• 導入先のクリニックや病院で、患者の待ち時間がどう変わったかの実例があるか
• 高齢化社会や医師不足といった地域課題と製品が結びついているか
• 開発者の想いや、医療現場での実体験に基づくストーリーがあるか
• 専門用語を避け、一般の読者や視聴者が理解できる言葉に置き換えているか
• 他社製品にはない、独自の「日本初」や「業界初」の要素があるか
• 映像や写真として「絵になる」医療現場のシーンを提供できるか
• 導入事例として取材協力が可能な医療機関を確保できているか
• プレスリリースのタイトルに、インパクトのある数字が含まれているか

電子カルテPRの具体的な5ステップ

チェックリストを確認したら、次は具体的な行動に移ります。広報活動を属人化させず、組織として再現性を持たせるための手順です。

1. ターゲットメディアの選定と記者リサーチ

電子カルテの場合、医療専門紙だけでなく、地方紙の経済面やテレビのニュース番組の特集枠もターゲットになります。株式会社CA CAMPANYでは、記者がどのような文脈で医療DXを報じているかを徹底的にリサーチします。ターゲットとする記者が過去に書いた記事を読み、その関心事に合わせた切り口を準備しましょう。

2. 取材される「切り口」の設計

「新しい電子カルテを発売しました」という情報は、メディアにとっては単なる宣伝です。これを「過疎地の医療格差をITで埋める、若手医師の挑戦」という文脈に変えることで、取材の可能性は飛躍的に高まります。取材は偶然ではなく、設計できるものです。自社製品が解決する「不」を言語化してください。

3. 導入事例（一次情報）の徹底的な深掘り

メディアは「製品そのもの」よりも「製品を使った人の変化」に関心を持ちます。実際に電子カルテを導入した医師の声、看護師の業務効率化、患者の満足度向上など、具体的なエピソードを収集します。広報担当者が自ら現場に足を運び、生の声を聞くことが、質の高い情報発信につながります。

4. プレスリリースの執筆と配信

タイトルには必ず「数字」と「社会的意義」を盛り込みます。例えば、「導入により残業代を30%削減」といった具体的な成果を強調します。株式会社CA CAMPANYの知見では、記者は最初の3行で記事にするか判断します。リード文で、社会的な必然性と自社製品の独自性を一気に伝えましょう。

5. 記者とのリレーション構築と追客

リリースを配信して終わりではありません。関心を持ってくれた記者に対して、追加の資料提供や、導入先への取材調整を提案します。取材可能性が低い案件であっても、誠実に対応を続けることで、将来的な掲載につながる信頼関係が築けます。

電子カルテPRでよくある誤解と注意点

多くの経営者が陥りやすい誤解として、「機能が優れていれば取材に来る」というものがあります。しかし、メディアはカタログスペックを報じる場所ではありません。また、広告とPRを混同し、自社の言いたいことだけを一方的に発信してしまうケースも散見されます。

PRの目的は「信頼の獲得」です。 記事として第三者に紹介されることで、広告では得られない圧倒的な信用が生まれます。そのためには、自社の利益だけでなく、業界全体や社会にとってのメリットを語る視点が不可欠です。また、医療情報の取り扱いには厳格な倫理観が求められるため、情報の正確性には細心の注意を払ってください。

取材を「設計」して事業成長を加速させる

電子カルテのPRは、単なる認知拡大に留まりません。テレビや新聞への露出は、採用力の強化や、営業時の信頼性向上に直結します。地方の中小企業であっても、正しい戦略と設計があれば、全国メディアへの掲載は十分に可能です。

株式会社CA CAMPANYでは、広報ゼロの状態から自ら取材を獲得した実体験に基づき、伴走型の支援を行っています。取材可能性が低いと判断した場合には、正直にお伝えする誠実さを大切にしています。それは、お客様の貴重なリソースを無駄にせず、本当に成果が出るPRを実現したいと考えているからです。

もし、「良い製品なのに認知が広がらない」「PRのやり方がわからず属人化している」とお悩みであれば、一度戦略を見直してみませんか。再現性のあるPR手法を身につけることで、事業の基盤はより強固なものになります。

次のアクションへのチェックリスト

• まずは自社の電子カルテが解決する「最大の社会課題」を1つ決める
• 過去1年間の医療系ニュースを振り返り、自社が関与できるトレンドを探す
• 協力的な導入先の医師に、取材対応の可否を打診してみる
• 現在の広報活動が「スペック紹介」になっていないか見直す
• https://pressrelease-syokunin.com で無料のPR戦略診断を活用する

電子カルテという、医療の未来を支える価値ある製品を、必要としている人たちへ届けるために。戦略的なPRで、あなたの会社の信用と認知を次のステージへ引き上げましょう。

最終更新日: 2026.07.14