デザインシステムでPRを強化!取材を設計する5つのステップ

デザインシステムをPRに活用すれば取材獲得は設計できます
「自社の魅力が正しく伝わっていない」「メディアごとに発信内容がバラバラで信頼感が薄い」と悩む経営者は少なくありません。結論からお伝えすると、デザインシステムをPR戦略の基盤に据えることで、メディアが取り上げたくなる「一貫したブランドの信頼性」を意図的に作り出すことが可能です。
デザインシステムとは、ロゴや配色、タイポグラフィといった視覚要素だけでなく、企業の思想や言葉の定義、行動指針を体系化した「仕組み」を指します。これをPRに応用すれば、広報担当者が変わっても、あるいは社長自らが発信する場合でも、常に高いクオリティでメディアに情報を届けることができます。株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できると考えており、実際に受注案件の取材獲得率は80%を超えています。デザインシステムを軸にしたPR設計こそが、再現性のあるメディア露出への近道です。

ステップ1:企業の「らしさ」を定義する言語化の徹底
デザインシステムの第一歩は、視覚要素の前に「言葉」を整えることです。メディアの記者は、その企業が「何のために存在し、社会のどんな課題を解決しているのか」という文脈を重視します。
- ミッション・ビジョンの再定義:誰にどのような価値を届けるのかを明確な言葉にします。
- トーン&マナーの策定:親しみやすいのか、誠実で堅実なのか、発信の語り口を統一します。
- キーワードの選定:自社を象徴する単語を決め、プレスリリースやWebサイトで繰り返し使用します。
これらが定義されていないと、どれだけ優れたデザインを施しても、記者の心に響く「一貫したストーリー」が生まれません。CACOMPANYでは、年間200社以上の相談実績から、この言語化のプロセスが取材獲得の成否を分けると確信しています。

ステップ2:視覚的アイデンティティとPR素材の同期
言葉が整ったら、それを視覚的に表現するルールを決めます。記者が記事を書く際、提供される写真や図解のクオリティは掲載の判断基準に直結します。
デザインシステムに含めるべきPR素材のルール
- ロゴの使用規定:背景色や余白のルールを定め、ブランドの品位を保ちます。
- プレスリリース用テンプレート:フォントやレイアウトを統一し、一目で「あの企業からの情報だ」と認識させます。
- 公式写真のトーン:社長のポートレートや製品写真のライティング、構図のルールを統一します。
質の高い画像素材が揃っていることは、多忙な記者にとって「使い勝手の良い情報源」として重宝される要因となります。単に綺麗なだけでなく、企業の思想が反映された視覚情報こそが、メディア露出の質を高めるのです。

ステップ3:社会性と独自性を掛け合わせた「切り口」の設計
デザインシステムが整ったら、それを用いて「どのようなニュースを届けるか」を設計します。ここで重要なのは、自社の言いたいことではなく、社会が求めている情報との接点を見つけることです。
取材は設計できるという考え方に基づき、以下のチェック項目を確認しましょう。
- 時事性:今、世の中で話題になっているテーマと自社の取り組みは結びつくか。
- 独自性:競合他社にはない、自社だけの「デザインされたこだわり」は何か。
- 社会貢献性:その事業が広まることで、地域や社会にどのようなプラスの影響があるか。
株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件については、あえて「今は出すべきではない」と誠実にお伝えすることもあります。それは、デザインシステムによって磨き上げられたブランドイメージを、質の低い発信で損なわないためでもあります。
ステップ4:全社でデザインシステムを運用し属人化を防ぐ
PRは広報担当者だけの仕事ではありません。営業担当者が持つ名刺、Webサイト、SNS、そして経営者の発言すべてがPR活動の一部です。デザインシステムを社内共有することで、組織全体が「広報のプロ」として振る舞えるようになります。
属人化を防ぐための運用手順
- 共有資産のクラウド化:最新のロゴや素材、プレスリリースの雛形に誰でもアクセスできるようにします。
- PRマニュアルの作成:メディア対応時の基本姿勢や、NG表現を明文化します。
- 定期的な見直し:事業の成長に合わせてデザインシステムをアップデートし続けます。
広報が自走する仕組みを作ることで、一時的な露出で終わらせず、継続的にメディアとの良好な関係を築くことが可能になります。
ステップ5:露出を成果に変える伴走型PRの実践
メディアに掲載されることはゴールではなく、あくまでスタートです。デザインシステムに基づいた一貫性のある露出は、顧客からの信頼獲得、採用力の強化、そして売上増へと直結します。
「NHKや日経新聞に掲載された」という実績を、どのように次の営業活動や集客に活かすかをあらかじめ設計しておくことが重要です。CACOMPANYでは、露出後の反響を最大化するための戦略会議をセットで提供し、事業基盤の強化を支援しています。
よくある誤解:デザインシステムは大手企業のもの?
「デザインシステムは予算のある大企業が作るものだ」という誤解がありますが、リソースの限られた中小企業こそ、この仕組みが必要です。発信のたびにゼロから考える手間を省き、最小の労力で最大のPR効果を得るための武器になるからです。広報ゼロの状態から自ら取材を獲得してきた実体験を持つ私たちだからこそ、その重要性を強く推奨しています。
まとめ:デザインシステムで再現性のあるPRを実現しましょう
デザインシステムを構築し、PR戦略と統合させることで、あなたの会社の価値は正しく、そして強力に社会へ伝わります。取材獲得率80%以上の実績に裏打ちされた「設計されたPR」を、ぜひ体感してください。
今のPR戦略に不安がある、あるいはデザインをどう発信に活かせばいいか分からないという方は、まずは現状を整理することから始めましょう。株式会社CA CAMPANYでは、メディア露出を一時的なお祭りで終わらせず、経営課題の解決につなげる伴走支援を行っています。
次のステップとしておすすめのアクション:
- 60分の無料PR戦略診断に申し込む
- お問い合わせフォームから相談する
- 取材事例を確認して自社の可能性を探る
あなたの素晴らしい商品やサービスが、正しいデザインと戦略によって、必要としている多くの人へ届くことを私たちは応援しています。詳細は公式サイト(https://pressrelease-syokunin.com)をご覧ください。










