プレスツアーの進め方｜取材獲得率80%超のプロが教える比較設計術

プレスツアーの進め方で知っておくべき「意外な事実」

プレスツアーは、単なる「メディア向けの旅行」ではありません。多くの経営者が「豪華な食事や宿泊施設を用意すれば記者が来てくれる」と誤解していますが、事実は正反対です。記者が求めているのは、豪華な接待ではなく「社会性のあるニュース素材」と「現場でしか撮れない映像・写真」に他なりません。実際、多額の予算を投じたツアーでも、ニュース価値の設計を誤れば取材獲得はゼロに終わります。

一方で、地方の小さな工場や農園であっても、正しい手順と切り口で設計されたプレスツアーは、NHKや日経新聞といった全国メディアの取材を芋づる式に獲得する強力な武器となります。本記事では、年間200社以上のPR相談を受け、取材獲得率80%以上を誇るCACOMPANYが、初心者でも迷わず進められるプレスツアーの設計手順を、他のPR手法との比較を交えて徹底解説します。

プレスツアーとは？メディアキャラバンとの決定的な違い

プレスツアーの進め方を理解する第一歩は、他の広報活動との違いを明確にすることです。特に混同されやすい「メディアキャラバン（個別訪問）」と比較することで、プレスツアーの特性が浮き彫りになります。

1. 効率性と深掘りの精度の違い

メディアキャラバンは、広報担当者が各編集部を個別に回り、短時間で情報を届ける手法です。これに対し、プレスツアーは複数の記者を現地に招き、半日から1日かけてじっくりと体験を提供します。「広く浅く」伝えるのがキャラバンなら、「狭く深く」体験させるのがプレスツアーです。

2. 映像・写真素材の確保

テレビや新聞の地方版において、視覚情報は命です。プレスツアーでは、普段立ち入れない製造現場や、生産者のリアルな表情を撮影する時間を十分に確保できます。この「画（え）の強さ」が、ニュース番組での露出時間を延ばす決定的な要因となります。

3. 記者同士の熱量の伝播

意外なメリットとして、複数の記者が同時に集まることで「これは注目すべきネタだ」という共通認識が生まれやすくなります。他社の記者が熱心に質問している姿を見ることで、情報の希少性が再認識されるのです。

失敗しないプレスツアーの進め方：5つのステップ

初心者の経営者がプレスツアーを成功させるためには、以下の5つの手順を忠実に守ることが重要です。CACOMPANYでは、この手順に「取材を設計する」という視点を組み込んでいます。

ステップ1：社会性と時事性を備えた「切り口」の策定

まず、自社の商品やサービスを「なぜ今、社会が取り上げる必要があるのか」という視点で言語化します。単なる新発売の案内ではなく、「地域の雇用を守る取り組み」や「業界初の技術による環境負荷の低減」など、社会的な文脈に乗せることが不可欠です。取材は偶然ではなく、この設計段階で8割が決まります。

ステップ2：ターゲットメディアの選定とリストアップ

誰でも良いから呼ぶのではなく、そのテーマを過去に扱ったことがある記者や、その地域を担当する記者をピンポイントで特定します。全国紙の地方総局、地元テレビ局の報道デスク、業界専門紙など、露出したい媒体の優先順位を明確にします。

ステップ3：行程表（しおり）とプレスリリースの作成

記者のスケジュールは分単位で動いています。集合場所、移動手段、撮影ポイント、インタビュー可能時間などを詳細に記した行程表を作成します。また、ツアーの魅力を凝縮したプレスリリースを約1ヶ月前には送付し、事前の期待値を高めます。

ステップ4：現場での体験価値の最大化

当日は、経営者自らが熱量を持って語ることが重要です。ただし、一方的な説明に終始せず、記者が「良い画が撮れた」「面白い話が聞けた」と満足できるよう、撮影アングルの提案や、現場スタッフへの突撃取材の機会を設けるなどの配慮が必要です。

ステップ5：迅速な事後フォローと素材提供

ツアー終了直後が、最も記事化に近いタイミングです。当日撮影した写真のデータ提供や、追加質問への回答を即座に行います。CACOMPANYが取材獲得率80%を維持している理由は、この「露出で終わらせない伴走」にあります。

プレスツアーを成功に導く比較チェックリスト

進め方を検討する際、自社の状況に合わせて以下の項目をチェックしてください。これらが不足している場合は、プレスツアーではなくメディアキャラバンや記者発表会への変更を検討すべきかもしれません。

• 現場の魅力：写真や映像で映える場所（工場、農園、店舗など）があるか？
• 移動の合理性：記者が現地に足を運ぶだけの価値（そこでしか見られないもの）があるか？
• 経営者の時間：経営者が半日以上、記者と直接対話する時間を確保できるか？
• 予算の配分：豪華な弁当よりも、移動手段（送迎バス等）の確保に予算を割いているか？

よくある誤解：プレスツアーは大手企業だけのもの？

「プレスツアーは大企業が多額の予算を使ってやるもの」という思い込みがありますが、これは間違いです。地方の中小企業こそ、プレスツアーを活用すべきです。なぜなら、地方には都市部の記者が知らない「未発掘のストーリー」が眠っているからです。

株式会社CA CAMPANYでは、広報担当者がいない組織や、SNSの運用に限界を感じている経営者の方々が、プレスツアーを通じて全国放送のテレビ出演を勝ち取る姿を何度も見てきました。大事なのは予算の規模ではなく、「記者が記事を書きやすい環境をどれだけ設計できるか」という誠実な姿勢です。

取材獲得を確実にするための注意点

プレスツアーの進め方において、以下の3点は特に注意が必要です。

• 詰め込みすぎない：移動時間が長すぎたり、説明箇所が多すぎたりすると、記者は疲弊し、肝心の記事の質が落ちてしまいます。
• 「お土産」で釣らない：過度な贈答品はコンプライアンスに抵触し、メディアとの信頼関係を損なう恐れがあります。
• 雨天決行の準備：屋外での行程がある場合、雨天時の撮影スポットや代替案を必ず用意しておきます。

CACOMPANYが提案する「設計されたプレスツアー」

私たちは、単に行程を管理するだけの代行会社ではありません。NHKや日経新聞など、全国メディアへの掲載実績を多数持つプロとして、貴社の事業がどうすれば「ニュース」になるかを徹底的に壁打ちします。取材可能性が低いと判断した場合は、正直にお伝えすることもあります。それは、経営者の貴重な時間と予算を無駄にさせないための誠実さだと考えています。

「いい商品を作っているのに、なかなか世の中に知られない」「広告費ばかりがかさんでいる」と悩んでいるのであれば、一度プレスツアーという選択肢を検討してみてください。再現性のあるPR手法を用いれば、広報ゼロの状態からでも自走する仕組みを作ることが可能です。

まとめ：プレスツアーは事業基盤を強化する投資である

プレスツアーの正しい進め方をマスターすることは、単なる露出獲得以上の価値をもたらします。メディアに認められたという事実は、顧客からの信用を高め、営業のしやすさを劇的に改善します。また、社員が自社の価値を再認識し、組織の士気が高まるという副次的効果も期待できます。

取材は偶然ではなく、設計できるものです。CACOMPANYと共に、貴社だけの特別なストーリーをメディアに届けてみませんか。まずは、現状の課題を整理し、どのような切り口が最適かを探ることから始めましょう。

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最終更新日: 2026.07.18