プレスリリースの作り方！初心者が取材を設計する5ステップ

プレスリリースは「偶然」ではなく「設計」で作るもの

「素晴らしい商品があるのに、広告やSNSでは認知度が上がらない」「プレスリリースを書いてみたけれど、メディアから一度も連絡が来ない」と悩む経営者の方は非常に多いです。結論から申し上げますと、メディア露出は偶然の産物ではなく、事前の設計によって確実に確率を高められます。実際に株式会社CA CAMPANYでは、取材獲得率80%以上という高い再現性をもって多くの地方中小企業をサポートしてきました。

プレスリリースの作り方には、記者に「これは今、取材すべき価値がある」と思わせるための明確な手順が存在します。本記事では、広報の知識がゼロの状態から自らメディア露出を獲得した実体験に基づき、初心者でも今日から実践できるプレスリリースの作り方をケーススタディ形式で分かりやすく解説します。

【ケーススタディ】地方の老舗洋菓子店がテレビ・新聞の取材を獲得するまで

具体的なイメージを持っていただくために、ある地方の洋菓子店（仮にA社とします）が、新開発した「地元の特産いちごを使った低糖質プリン」をテーマにプレスリリースを作成し、NHKや地方新聞など複数のメディアから取材を獲得したプロセスを追いかけてみましょう。

1. ターゲットメディアと読者の選定

A社の経営者は、ただ「新商品が出ました」と発信するのではなく、「誰に届いてほしいか」を徹底的に考えました。ターゲットは「健康を気にしつつも美味しいスイーツを食べたい地元のシニア層と、その家族」です。この読者が普段から信頼しているメディアとして、地元の県民向けテレビ番組と、地域密着型の新聞社をアプローチ先に設定しました。

2. 社会的背景（トレンド）との掛け合わせ

単なる商品の紹介は広告とみなされ、記者に読まれません。そこでA社は「地域の高齢化と健康志向の高まり」という社会課題に着目しました。「地元特産のいちご農家が後継者不足で悩んでおり、規格外品の廃棄を減らすための共同開発である」という文脈（ストーリー）をプレスリリースに組み込んだのです。これにより、一店舗の新商品発表から「地域課題を解決するプロジェクト」へと情報の価値が引き上がりました。

3. メディアが動く「切り口」の設計

記者が取材したくなる要素（ニュースバリュー）を以下のように整理しました。

• 地域性：地元のいちご農家と老舗洋菓子店の共同開発であること
• 社会性：規格外いちごの廃棄ロス削減（SDGs）につながること
• 新規性：砂糖不使用なのに独自の製法で従来通りの甘さを実現した技術力

この設計を行った上でプレスリリースを執筆・配信した結果、地方新聞の社会面で大きく取り上げられ、それをきっかけにNHKの夕方のニュース番組でも「地域の課題を解決する新たな挑戦」として5分間の特集が組まれるに至りました。集客改善はもちろん、店舗の信頼度は飛躍的に向上しています。

初心者でも迷わないプレスリリース作成の5ステップ

上記のケーススタディのように、メディアに届くプレスリリースを作るための具体的な手順を5つのステップに分けて解説します。

ステップ1：誰に何を伝えるか「骨子」を決める

いきなり文章を書き始めるのは失敗のもとです。まずは「誰が（主語）」「どんな社会課題に対して」「どのような解決策（自社商品・サービス）を提示するのか」を明確に整理します。主語は常に自社だけでなく、社会や業界全体を巻き込む視点を持つことが大切です。

ステップ2：目を引く「タイトル」と「リード文」を執筆する

記者は毎日数百通ものプレスリリースを受け取ります。最初の3秒で「読むか・捨てるか」を判断しているため、タイトルと冒頭のリード文が命運を分けます。

• タイトル：30〜40文字程度で、最も言いたいニュース（新規性と社会性）を凝縮します。
• リード文：「5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）」を3文程度で簡潔にまとめ、結論を先出しします。

ステップ3：開発背景と「ストーリー」を本文に書き込む

本文では、なぜこの商品・サービスを開発するに至ったのかという「開発秘話」や「社会的な背景」を感情に訴えかけるストーリーとして記述します。単なるスペックの羅列ではなく、苦労した点や、それを乗り越えて実現したかった未来（ビジョン）を書くことで、記者の共感を呼びやすくなります。

ステップ4：信頼性を担保する「データ」と「画像」を挿入する

「業界初の試み」「前年比150%の需要」など、客観的な数値データやアンケート結果を盛り込むと、情報の信頼性が一気に高まります。また、テレビやWebメディアはビジュアルを重視するため、商品の高画質な写真や、開発風景、経営者・スタッフの生き生きとした表情が伝わる画像を必ず3〜4枚は用意して添付しましょう。

ステップ5：問い合わせ先を明記し、メディア対応の準備をする

せっかく興味を持ってもらえても、連絡先が不明瞭では取材につながりません。担当者の氏名、直通の電話番号、メールアドレスを分かりやすく記載します。記者は締め切りに追われて動いているため、連絡があった際は即座に対応できる体制を整えておくことが成功の鍵を握ります。

よくある誤解と注意すべきポイント

プレスリリースを初めて作成する方が陥りがちな誤解を解消しておきましょう。

誤解1：プレスリリースは「広告・宣伝」のビラである

最も多い間違いは、プレスリリースを「売り込みのチラシ」のように書いてしまうことです。「今ならキャンペーンで半額！」「業界最高峰のクオリティ！」といった主観的で過剰な煽り表現は、メディアから最も嫌がられます。プレスリリースはあくまで「公共の利益に資する客観的なニュースの提供」であることを忘れてはなりません。

誤解2：配信サービスを使えば自動的に取材が来る

一斉配信サービスを利用することは認知拡大に有効ですが、それだけで取材が獲得できるわけではありません。メディアの記者や編集者は、自社の番組や誌面のトーンに合う情報を探しています。配信サービスに加え、ターゲットとなる主要なメディアに対しては、個別にアプローチ（メディアプロモート）を行うことで、取材獲得率は劇的に向上します。

再現性のあるPR活動を自社に定着させるために

プレスリリースは、一度作って終わりではありません。発信を継続し、メディアとの関係性を構築していくことで、一時的ではない強固な事業基盤が作られていきます。広報の戦略がなく属人化している組織であっても、正しい設計手順を学ぶことで、社内でPRが自走する仕組みを作ることが十分に可能です。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談実績と、NHKや日経などの全国メディアへの豊富な掲載実績を活かし、露出だけで終わらせず売上増や採用強化などの成果につなげる伴走支援を行っています。取材可能性が低いと判断した案件については、安易にお引き受けせず、どのように切り口を変えればメディアに響くかを誠実にご提案する姿勢を大切にしています。

「自社の商品にはどんな切り口があるのだろうか」「何から手をつければいいか分からない」とお悩みの経営者様は、ぜひ一度、私たちのノウハウを詰め込んだ無料相談をご活用ください。

まずは、現状の課題を整理し、再現性のあるPR手法の第一歩を踏み出してみませんか。株式会社CA CAMPANYが、貴社の魅力をメディアに届けるパートナーとして伴走いたします。

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