社内広報の進め方｜取材獲得率80%超のプロが教える3ステップ

社内広報の進め方を最適化すれば取材獲得率は80%を超える

社内広報の進め方に悩む経営者の多くは「社内にニュースがない」と考えがちですが、事実は異なります。株式会社CA CAMPANYでは、これまで年間200社以上のPR相談を受けてきましたが、適切な設計を行うことで受注案件の取材獲得率は80%以上を維持しています。社内広報の本質は、単なる社内ニュースの共有ではなく、メディアが取り上げたくなる「社会性のある切り口」を社内から発掘し、設計することにあります。

地方の中小企業であっても、NHKや日経新聞などの全国メディアに露出することは十分に可能です。それは偶然の産物ではなく、再現性のある手順によって導き出される結果です。本記事では、広報担当者が不在の組織から自ら取材を獲得した実体験に基づき、具体的なケーススタディを交えて社内広報の進め方を解説します。

【ケーススタディ】地方の老舗製造業が全国紙の取材を獲得するまで

ある地方にある創業50年の製造業A社を例に挙げます。同社は優れた技術を持ちながらも、認知度の低さと採用難に悩んでいました。広告を出しても反応が薄く、SNSも更新が止まっている状態。そこからどのように社内広報を立て直したのか、そのプロセスを辿ります。

課題：社内の「当たり前」が情報の宝庫だと気づいていない

A社の社長は当初、「うちのような古い会社にニュースなんてない」と仰っていました。しかし、社員へのヒアリングを重ねると、独自の「若手職人育成プログラム」や「地域課題を解決するための新素材開発」といった、社会性の高いトピックが次々と見つかりました。社内広報の第一歩は、社内に眠る価値を言語化することから始まります。

施策：情報の集約とメディア視点での「切り口」設計

次に、集まった情報をメディアが好む文脈に変換しました。単なる「新商品発売」ではなく、「地方の衰退を食い止める伝統技術のDX化」という切り口に再構成したのです。株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できると考えています。この設計図があるからこそ、記者に届くプレスリリースが完成します。

結果：日経新聞への掲載と採用応募数の急増

戦略的に設計された情報発信の結果、日経新聞を含む複数のメディアから取材依頼が届きました。露出によって「信頼できる会社」というブランドが確立され、それまでゼロだった新卒採用の応募が10名以上に増えるという、売上以上の資産を手に入れることができたのです。

社内広報を成功させる具体的な3ステップ

社内広報を属人化させず、組織として機能させるための手順は以下の3段階に集約されます。

1. 社内情報の「棚卸し」と一元化

まずは社内の各部署で起きている出来事を吸い上げる仕組みを作ります。経営者や現場責任者と定期的な「戦略会議」を行い、以下の項目をチェックしてください。

• 新規性：業界初、地域初、あるいは自社初の試みはないか
• 社会性：その事業は現代の社会課題（SDGs、人手不足、地方創生など）とどう関わっているか
• ストーリー性：開発背景に苦労話や、社員の情熱的なエピソードはないか

これらの情報をドキュメントにまとめ、いつでも参照できるように一元化することが、再現性のある広報の土台となります。

2. メディアが求める「切り口（アングル）」の策定

情報はそのまま発信しても記者の目には止まりません。CACOMPANYが重視しているのは、そのニュースが「なぜ今、報じられるべきなのか」という必然性の設計です。自社の言いたいこと（プロダクトアウト）ではなく、世の中が求めていること（マーケットイン）に焦点を当てます。もし、この段階で「取材される可能性が極めて低い」と判断される場合は、無理に発信せず、企画自体を練り直す誠実さが重要です。

3. プレスリリースの執筆とメディアアプローチ

切り口が決まれば、次は記者に届く言葉でプレスリリースを執筆します。タイトルで結論を伝え、本文では事実に基づいた数値を盛り込みます。作成したリリースは、関連する記者や編集者に直接届けます。この際、一斉配信サービスだけに頼らず、自社のトピックに関心を持ちそうな記者を特定してアプローチすることが、取材獲得率を高める鍵となります。

社内広報でよくある誤解と注意点

多くの企業が陥りやすい罠を知ることで、無駄なコストと時間を削減できます。

「広告」と「広報」を混同している

広告はお金を払って枠を買い、自社の言いたいことを伝えるものです。一方、広報（PR）はメディアという第三者の視点を通じて信頼を獲得する活動です。社内広報を進める際、宣伝色が強すぎるとメディアからは敬遠されます。あくまで「社会にとって有益な情報」というスタンスを崩さないことが大切です。

一度の配信で結果を求めすぎる

プレスリリースを1回出しただけで取材が来ないと諦めてしまうのは早計です。メディア露出は、継続的な情報発信による「信頼の積み重ね」の結果です。CACOMPANYでは、露出で終わらせず、その後の営業資料への活用や採用への波及までを見据えた伴走支援を行っています。

社内の協力体制が整っていない

広報担当者一人が孤軍奮闘しても、社内広報は回りません。経営者が広報の価値を理解し、現場の社員が情報提供に協力的な文化を作ることが不可欠です。広報活動が「自分たちの仕事の価値を世の中に広めてくれるものだ」と社員に認識してもらう工夫が必要です。

社内広報を自走させるための代替案と支援の形

自社だけで完結させるのが難しい場合、いくつかの選択肢があります。

• 完全内製化：広報経験者を採用し、社内にノウハウを蓄積する。ただし、適任者の採用難易度が高い。
• PR会社への丸投げ：工数は減るが、社内にノウハウが残らず、現場の熱量が伝わりにくい。
• 伴走型コンサルティング：戦略設計はプロと共に行い、実務を通じて社内スタッフを育成する。

株式会社CA CAMPANYでは、単なる代行ではなく、社内に広報体制を作る実践研修や、社長の壁打ちパートナーとなる戦略会議を提供しています。これは、一時的な露出ではなく、事業基盤を強化する仕組みづくりを目的としているからです。

まとめ：広報の戦略なしに認知拡大は望めない

社内広報の進め方を正しく理解し、実践することで、地方の中小企業でも全国的な影響力を持つことができます。取材は偶然ではなく、設計によって獲得できるものです。いい商品を持ちながら、認知度が上がらずに悩んでいるのであれば、まずは社内の情報の見せ方を変えることから始めてみてください。

自社の情報にどのような価値があるのか、客観的な視点が必要な場合は、プロの診断を受けることも一つの手です。株式会社CA CAMPANYでは、あなたの会社の「取材の切り口」を一緒に見つける準備ができています。

次のステップへのご案内

社内広報の体制を整え、再現性のある取材獲得を目指したい方は、以下のステップをご検討ください。

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む：現在の課題を整理し、具体的な解決策を提示します。
• 取材事例を確認する：どのような企業が、どのような切り口でメディア露出を実現したかご覧いただけます。
• お問い合わせフォームから相談する：個別の状況に合わせた最適なプランをご提案します。
• LINE登録で特典の本を受け取る：広報の基礎から実践までをまとめたノウハウを提供しています。

詳細は公式サイト（https://pressrelease-syokunin.com）よりご確認ください。あなたの会社の価値を、正しく社会へ届けるお手伝いをいたします。

最終更新日: 2026.07.19