プレスリリースで取材を獲得する！成功率80％超の設計と他社比較

プレスリリースで取材を獲得するには「偶然」を「設計」に変えることが重要

プレスリリースを配信しても、メディアからの取材獲得につながらないと悩む経営者は少なくありません。しかし、取材獲得は偶然の産物ではなく、事前の設計によって確率を劇的に高められます。実際に、株式会社CA COMPANY（CACOMPANY）が手がけるPR支援サービスでは、受注案件の取材獲得率80%以上という高い実績を誇っています。この実績は、メディアの特性を理解し、記者が「今、取材すべき理由」を明確に提示しているからこそ実現できるものです。

本記事では、自社でプレスリリースを作成・配信する場合と、プロのPR支援サービスを活用する場合の比較を交えながら、取材を獲得するための具体的な手順やチェックポイントを解説します。いい商品を持ちながらも認知度が上がらない、あるいは広告やSNSでの発信に限界を感じている地方の中小企業経営者にとって、再現性のあるPR手法を確立するヒントが満載です。

自社でのプレスリリース作成とプロのPR支援の徹底比較

プレスリリースを配信して取材を獲得するアプローチには、自社のリソースのみで行う「内製化」と、専門の「PR支援サービス」を活用する2つの選択肢があります。それぞれの特徴やメリット、注意点を比較表にまとめました。

• 自社での作成・配信（内製化）
  • 初期費用：低コスト（配信ツールの利用料や郵送代のみ）
  • 取材獲得率：一般的に1%〜5%程度（ノウハウやメディアとの繋がりによる）
  • メリット：社内に広報の経験値が蓄積され、コストを抑えて継続できること
  • 注意点：記者の視点が抜け落ち、単なる新製品の宣伝チラシになりがちなこと
• プロのPR支援サービス（CACOMPANYの例）
  • 初期費用：初期投資が必要（サービスプランによる）
  • 取材獲得率：80%以上の高い実績（取材可能性が低い案件は事前にお断りする誠実な姿勢を徹底）
  • メリット：NHKや日経新聞などの全国メディアへの掲載実績が豊富で、露出から売上増への流れを設計できること
  • 注意点：一時的な費用が発生すること（ただし、社内研修付きのプランであれば自走化も可能）

このように、コストを最優先する場合は自社での運用が適していますが、確実にテレビや新聞などのメディア露出を狙い、事業の信用度を高めたい場合は、再現性の高いPR支援サービスへの相談が近道となります。

プレスリリースから取材を獲得するための5つのステップ

メディアの記者や編集者が取材を決めるまでには、明確なステップが存在します。自社でプレスリリースを作成する際にも、以下の手順を意識して設計することが大切です。

ステップ1：社会的な背景（トレンド）と自社商品の接点を見つける

記者は「単に新しい商品が出た」という情報だけでは動きません。「その商品が、今の社会課題をどう解決するのか」という社会性が必要です。例えば、地方の深刻な人手不足や、原材料高騰に対するユニークな解決策など、世の中の関心事と自社商品を紐付ける切り口を設計します。

ステップ2：ターゲットメディアの選定と記者クラブへのアプローチ

プレスリリースをただ一斉配信するだけでなく、自社のテーマを過去に取り上げている記者や、地方自治体の記者クラブへ直接届けることが有効です。メディアごとに好むテーマ（経済、地域活性、トレンドなど）が異なるため、届ける相手を細かく分類します。

ステップ3：タイトルに「数字」と「意外性」を盛り込む

毎日何百通ものプレスリリースを受け取る記者は、タイトルを1秒で見て読むかどうかを判断します。「◯◯県初」「前年比150%の反響」といった具体的な数値や、「なぜ、老舗和菓子店がIT事業に参入したのか」といった意外性のある言葉を左側に配置することが鉄則です。

ステップ4：取材時に提供できる「絵コンテ（ビジュアル）」を準備する

特にテレビや新聞の取材を獲得するためには、視覚的な要素が欠かせません。プレスリリース内に、高画質な商品の写真だけでなく、開発風景や、実際にサービスを利用して喜んでいる顧客の写真などを掲載し、記者が「取材時の映像や紙面」を具体的にイメージできるようにします。

ステップ5：問い合わせへの迅速な対応と熱意あるファローアップ

メディアから連絡があった際、担当者が不在で回答が遅れると、取材のチャンスは一瞬で他社に移ってしまいます。プレスリリースには必ず即座に連絡が取れる担当者の携帯電話番号を記載し、いつでも取材に応じられる体制を整えておきます。

よくある誤解：広告とプレスリリースの違い

多くの経営者が「お金を払って掲載してもらう広告」と「メディアにニュースとして取り上げてもらうプレスリリース（広報）」を混同しています。この違いを理解していないと、取材を獲得することは難しくなります。

• 広告：掲載枠を購入するため、自社の言いたいことを100%アピールできるが、消費者の信頼度は低くなりやすい。
• プレスリリース（取材）：第三者であるメディアが客観的な視点で報道するため、極めて高い社会的信用が得られる。ただし、掲載するかどうかの決定権はメディア側にある。

メディアは「宣伝」ではなく「社会的に価値のあるニュース」を探しています。そのため、プレスリリースは売り込みの文章ではなく、記者に対する「情報の提供」というスタンスで執筆することが重要です。

取材獲得を成功させるためのセルフチェックリスト

プレスリリースを配信する前に、以下の項目が満たされているか確認してください。

• タイトルに、記者の目を引く具体的な「数値」や「社会的キーワード」が入っているか
• 「なぜ、今この情報を発表するのか」という季節性や社会的なタイミングが明確か
• 単なる商品のスペック紹介ではなく、開発者の想いや開発秘話（ストーリー）が書かれているか
• メディア関係者がすぐに連絡を取れる直通の電話番号やメールアドレスが明記されているか
• 取材時に撮影できる場所や、インタビュー可能な人物（社長や顧客）が用意されているか

再現性のあるPR体制を築き、一時的でない事業成長へ

プレスリリースを通じた取材獲得は、一度成功すれば終わりではありません。メディア露出によって会社の信用度が高まると、営業活動がスムーズになり、優秀な人材の採用にもつながるなど、事業基盤そのものが強化されます。

株式会社CA COMPANYでは、年間200社以上のPR相談実績をもとに、取材を偶然ではなく「設計」する独自のノウハウを提供しています。広報体制がゼロの組織であっても、社内でPRが自走する仕組みづくりを伴走支援します。まずは現状の課題を整理し、どのような切り口でメディアにアプローチできるか、無料のPR戦略診断を活用して一歩を踏み出してみることをおすすめします。

詳細なサービス内容や、これまでの具体的な取材獲得事例については、以下のリンクからご確認いただけます。

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