プレスリリースのプロに依頼すべき？取材獲得率80%超の設計と疑問解決
目次
プレスリリースのプロに依頼すべき？結論は「取材を設計できるパートナー」の選択です
いい商品やサービスを開発したものの、認知度が上がらずに広告やSNSの運用に限界を感じている経営者は少なくありません。メディア露出を通じて企業の信用を高めたいと考えたとき、プレスリリースの作成をプロに依頼すべきか、それとも自社で作成すべきか迷うのは自然なことです。結論から申し上げますと、単に文章をきれいに書く代行業者ではなく、「取材を偶然ではなく設計できるプロ」に依頼することが、確実なメディア露出への近道となります。
株式会社CA COMPANYでは、受注案件の取材獲得率80%以上という実績を誇り、NHKや日経新聞をはじめとする全国メディアへの掲載を多数サポートしてきました。本記事では、比較検討中の経営者の皆様が抱く疑問に対して、Q&A形式でプロの実践的なノウハウを余すところなくお伝えします。
プレスリリースのプロ選びでよくある質問（Q&A）
Q1. 一般的な文章作成代行と、プレスリリースのプロは何が違うのですか？
A. 最大の違いは「記者や編集者が取材したくなる『切り口』を設計できるかどうか」にあります。
一般的な文章作成代行は、企業が提供した素材をきれいに整え、誤字脱字のない文章を作るのが得意です。しかし、メディアの記者は「きれいに書かれた広告文」を求めているわけではありません。記者が求めているのは、社会性やトレンド、その企業ならではのストーリーといった「ニュースバリュー」です。
- 一般的な代行：企業の言いたいことをそのまま文章化する（広告的なアプローチ）
- プレスリリースのプロ：社会の関心事と企業の強みを結びつけ、ニュースの切り口を設計する（PR的なアプローチ）
プロは、年間200社以上のPR相談実績やメディアとのリレーションを通じて、「今、どのメディアがどのようなネタを求めているか」を熟知しています。そのため、取材獲得という成果から逆算した構成を作成することが可能です。
Q2. プレスリリースのプロに依頼すれば、どんな案件でも取材を獲得できますか？
A. 正直に申し上げますと、すべての案件で100%確実に取材を獲得できるわけではありません。
メディアの報道は、その日の事件や事故、社会情勢によって左右されるためです。しかし、取材の可能性を極限まで高める「設計」は可能です。株式会社CA COMPANYでは、取材可能性が極めて低いと判断した案件については、事前にお断りする誠実な姿勢を大切にしています。露出で終わらせず、企業の事業成長という成果につなげる伴走を重視しているため、お引き受けした案件の取材獲得率は80%以上を維持しています。
Q3. 自社に広報担当者がいなくても、プロに丸投げして大丈夫ですか？
A. 丸投げでもスタートは可能ですが、最終的には「社内に広報体制を作る」ことを目指すのが理想です。
広報の戦略がなく属人化している組織や、広報担当者がゼロの会社であっても、プロが伴走することで初期の取材獲得は十分に狙えます。ただし、一時的な露出だけで終わってしまっては、長期的な事業基盤の強化にはつながりません。プロのノウハウを吸収しながら、社内でPRが自走する仕組みづくりを並行して進めることが、再現性のあるPR手法を確立する最善のステップです。
プロが実践する「取材を設計する」ための5ステップ
プレスリリースのプロが、実際にどのような手順で取材を設計しているのか、具体的なステップを公開します。この手順を踏むことで、メディアに響くプレスリリースが完成します。
- ステップ1：社会的な背景（トレンド）の整理
自社の商品の強みだけでなく、今社会で何が課題となっているかを整理します。 - ステップ2：独自の「切り口（ニュースレター）」の設定
競合他社にはない、自社独自の開発秘話や地域への貢献度など、記者が興味を持つストーリーを抽出します。 - ステップ3：メディア選定とアプローチ先の特定
テレビ、新聞、Webメディアなど、ターゲット読者が見ているメディアの担当部署を特定します。 - ステップ4：PREP構成を意識したリリース執筆
結論（最も伝えたいニュース）を先頭に置き、具体的なデータと背景で肉付けした、記者が3秒で理解できる構成にします。 - ステップ5：取材対応のシミュレーション
メディアから連絡があった際に、スムーズに取材を受けられるよう、想定質問や撮影素材を事前に準備します。
プロに依頼するメリットと、よくある誤解
プロに依頼する最大のメリットは、「認知拡大から売上増への流れを構築し、営業のしやすさを大幅に改善できること」にあります。メディアに露出することで、企業の信用度は飛躍的に向上し、これまでアプローチできなかった大企業との取引や、優秀な人材の採用にもつながります。
一方で、「プレスリリースを配信サービスで一斉送信すれば、誰でも簡単に取材される」という誤解があります。毎日何百通と届くリリースの中で、一斉送信されただけの原稿が記者の目に留まる確率は極めて低いです。プロは、一斉送信に頼るだけでなく、個別のメディアに合わせたアプローチ（プロモート）を設計するため、高い取材獲得率を実現できます。
自社に合うプレスリリースのプロを見極めるチェックリスト
どのパートナーに相談すべきか迷った際は、以下の項目をチェックしてみてください。
- 実績：単なる「配信実績」ではなく、「実際のメディア掲載・取材獲得率」を開示しているか
- 姿勢：取材される見込みが低い場合に、はっきりとその旨を伝えてくれる誠実さがあるか
- 伴走体制：リリースを書いて終わりではなく、社内への広報体制構築まで支援してくれるか
- 視点：経営課題を理解し、社長の壁打ちパートナーとして戦略会議を行ってくれるか
まとめ：まずは60分の無料PR戦略診断から始めませんか？
地方の中小企業で、どれほど素晴らしい技術や商品を持っていても、認知されなければ存在しないのと同じになってしまいます。広告費をかけ続ける手法に限界を感じているなら、メディアの信頼性を味方につけるPR戦略への転換がおすすめです。株式会社CA COMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できるという独自の考え方のもと、企業の魅力を最大限に引き出す支援を行っています。
自社の商品がメディアに取材される可能性があるのか、どのような切り口であればテレビや新聞が動くのか、まずはプロの視点で診断してみませんか？CACOMPANYでは、現在「60分の無料PR戦略診断」を実施しています。再現性のあるPR手法を手に入れ、事業の信用度を次のステージへと引き上げましょう。お気軽に、お問い合わせフォームまたはお電話にてご相談ください。
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第1章:プレスリリースとは?広報の基礎をゼロから理解する
第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
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