イベントPRのプレスリリース書き方｜取材獲得率80%超の設計事例
目次
イベントPRの成功は「設計」で決まる：結論とその理由
イベントを開催する際、多くの方が「何月何日に、どこで、何をするか」という事実を伝えるだけのプレスリリースを書いてしまいがちです。しかし、メディアが求めているのはイベントの概要ではなく、その背後にある「社会的な意義」や「なぜ今、それを行うのか」というストーリーです。結論から申し上げますと、イベントPRで取材を獲得するためには、単なる告知ではなく「ニュースの切り口」を設計することが不可欠です。
株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率は80%以上を誇ります。これは、メディアが動くメカニズムを逆算し、偶然ではなく「設計」によって取材を呼び込んでいるからです。地方の中小企業が、大企業や有名ブランドに負けずにNHKや日経などの全国メディアに掲載されるためには、文章力以上にこの設計力が重要になります。
せっかく素晴らしいイベントを企画しても、誰にも知られず、メディアも来ないのでは、その価値を届けることができません。読者の皆様が抱える「いい企画なのに認知が上がらない」「広告費をかけられない」という悩みは、プレスリリースの書き方と設計を見直すことで、確実な成果へと変えていくことが可能です。
【ケーススタディ1】地方の老舗菓子店が「伝統×新発想」で全国放送へ
課題：新商品の試食イベントにメディアを呼びたい
ある地方都市で100年続く老舗菓子店が、地元の特産品を使った新商品の発表イベントを企画しました。当初、経営者の方は「地元の特産品を使った美味しいお菓子ができました。試食会に来てください」という内容でリリースを準備していました。しかし、これでは「単なる新商品の宣伝」とみなされ、メディアの関心を引くことは困難です。
設計の転換：社会性とストーリーの付与
CACOMPANYが伴走し、以下のような切り口へと設計を変更しました。
- 社会背景：地元の特産品の農家が後継者不足で減少している事実を提示
- 解決策：老舗店が農家と直接契約し、高単価で買い取る仕組みを構築
- イベントの意義：単なる試食会ではなく、地域の農業を守るための「共同宣言」としての発表会
結果：NHKおよび地方紙3社が取材
「美味しいお菓子」ではなく「地域課題を解決する老舗の挑戦」という文脈でリリースを作成した結果、NHKの夕方のニュース番組で5分間の特集が組まれました。放送後、イベント当日には行列ができ、オンラインショップの注文も通常の10倍以上に跳ね上がったのです。これは、取材を「設計」したことによる必然の成果でした。
【ケーススタディ2】BtoB企業が「業界初の体験会」で専門誌を独占
課題：地味な製造業の技術発表に華を持たせたい
独自の加工技術を持つ製造業の会社が、業界関係者向けの展示会を自社で開催することになりました。しかし、技術的な話は難解で、一般のメディアはもちろん、専門誌からも「いつもの展示会ですね」とスルーされるリスクがありました。
設計の転換：希少性と体験価値の強調
そこで、プレスリリースの焦点を「技術の解説」から「業界の常識を覆す体験」へとシフトさせました。
- 切り口：「熟練職人の技をAIで再現。業界のDX化を10年早める実演会」
- 体験要素：来場者がその場でAIを操作し、プロ級の加工を体験できるコーナーを設置
- 限定感：1日限定5社のみの個別相談枠を設け、希少性を演出
結果：業界専門誌4誌と経済紙の掲載
「最新技術の展示」という言葉を「DXによる業界救済」という言葉に置き換えたことで、記者にとって「今、書くべき理由」が明確になりました。結果として、ターゲットとする顧客層が読む専門誌に大きく掲載され、商談の成約率が大幅に向上する結果となりました。
初心者でもできる！イベントPRプレスリリースの5ステップ
ここからは、実際にどのような手順でプレスリリースを書いていけばよいのか、具体的なステップを解説します。初めての方でも、この手順に沿って進めることで、メディアに届く構成を作ることができます。
ステップ1：イベントの「社会的な意義」を定義する
まず、そのイベントが「世の中にとってどんな良いことがあるのか」を考えます。自分たちが売りたいものではなく、社会が求めている情報を探す作業です。例えば、地域のゴミ拾いイベントであれば「SDGsへの貢献」だけでなく「コロナ禍で希薄になった近隣住民のコミュニティ再生」といった、現代社会の課題に結びつけるのが効果的です。
ステップ2：タイトルに「パワーワード」と「数字」を盛り込む
記者は毎日数百通のリリースを受け取ります。タイトルの冒頭15文字で「おっ」と思わせなければ、開封すらされません。以下の要素を必ず含めましょう。
- 【初公開】【業界初】【日本最大級】などの限定・最大表現
- 「来場者1,000人見込み」「創業100年で初」などの具体的な数値
- 「なぜ今なのか」を示す時事キーワード
ステップ3：リード文で5W1Hを網羅し、結論を先出しする
最初の段落（リード文）だけで、イベントの全容がわかるようにします。忙しい記者はリード文しか読まないことも多いため、ここで「誰が、いつ、どこで、何を、なぜ、どのように」行うのかを簡潔にまとめます。特に「なぜ」の部分に、ステップ1で考えた社会的な意義を盛り込むことが重要です。
ステップ4：視覚情報（写真・図解）を充実させる
イベントのプレスリリースにおいて、写真は文章と同じくらい重要です。開催前の場合は、イメージ図や過去の開催風景、代表者の顔写真などを必ず掲載してください。メディア側は「どんな絵（映像や写真）が撮れるか」を常に考えています。「ここに来れば、こんなにいい写真が撮れますよ」というメッセージを画像で伝えましょう。
ステップ5：連絡先と「取材案内」を明記する
最後に、取材の申し込み方法を明確に記載します。メディア専用の受付時間を設けたり、駐車場や電源の有無など、記者が現場で必要とする情報を添えると、取材のハードルが下がります。丁寧な対応が、長期的なメディアリレーションの構築につながります。
取材獲得率80%を支える「切り口」の設計術
文章の書き方をマスターしても、肝心の「切り口」が弱ければ取材にはつながりません。株式会社CA CAMPANYが実践している、取材を設計するための3つの視点を紹介します。
1. 逆算の視点：記者がデスクに企画を通す姿を想像する
リリースの受け手である記者は、その情報をさらに自分の上司（デスク）に報告し、掲載の許可を取らなければなりません。記者がデスクに向かって「これは面白いですよ、なぜなら〇〇だからです」と説明しやすい材料を、こちらから提供してあげるのです。「これは単なるイベントではなく、今のトレンドである〇〇の象徴的な事例です」というロジックをリリースの中に組み込んでおきます。
2. ギャップの視点：意外性を演出する
「老舗が最新ITを導入」「建設会社がカフェをオープン」など、AとBの意外な組み合わせはニュースになりやすい傾向にあります。自社の事業の中に、一見すると結びつかないような意外な要素がないか探してみましょう。このギャップが大きければ大きいほど、メディアの好奇心を刺激します。
3. 誠実な視点：取材可能性が低い場合は「断る」勇気
CACOMPANYでは、取材獲得の可能性が極めて低い案件については、正直にお伝えし、ご依頼をお断りすることもあります。それは、経営者の方の貴重な予算と時間を無駄にさせたくないからです。無理にリリースを配信してメディアに「価値のない情報を送る会社」というレッテルを貼られるよりも、内容をブラッシュアップして「今だ」というタイミングを待つ方が、長期的には必ず成果につながります。
よくある誤解：広告とプレスリリースは全くの別物
イベントPRにおいて最も多い誤解は「プレスリリースを広告の代わりだと思っている」ことです。広告は「枠」を買って自分たちの言いたいことを伝えるものですが、プレスリリースはメディアという「第三者」に価値を認めてもらい、客観的なニュースとして報じてもらうものです。
そのため、リリース内に「ぜひお越しください！」「お買い得です！」といった宣伝文句を並べるのは逆効果です。メディアは「宣伝」を嫌いますが、「価値ある情報」は大歓迎します。主語を「自社」から「社会」や「業界」に変えるだけで、リリースの反応は劇的に変わります。この視点の転換こそが、再現性のあるPR手法の第一歩なのです。
イベントPR成功のためのチェックリスト
配信前に、以下の項目をセルフチェックしてみてください。
- タイトルは32文字前後で、最も重要なキーワードが左側にありますか？
- 「なぜ、他ではなく自社がやるのか」という独自性が明確ですか？
- 「なぜ、来月ではなく今なのか」という時事性がありますか？
- 記者がそのまま記事に使えるような、高画質の画像を用意していますか？
- 専門用語を避け、中学生でも理解できる平易な言葉で書いていますか？
- 代表者や担当者の「想い」が伝わるコメントが入っていますか？
まとめ：露出の先にある「事業の成長」を見据えて
プレスリリースを出す目的は、単に新聞に載ることやテレビに出ることではありません。その露出を通じて、お客様からの信頼を高め、営業をスムーズにし、最終的に売上増や採用力の強化につなげることが真の目的のはずです。CACOMPANYでは、露出をゴールとせず、その後の事業成長までを見据えた伴走支援を行っています。
「いいものを作っているのに、伝え方がわからず埋もれている」という状況は、非常にもったいないことです。取材は運ではありません。正しい設計と手順を踏めば、地方の小さな会社でも大きな注目を集めることができます。もし、自社のイベントにどのような切り口があるのか悩まれているのであれば、まずはプロの視点を取り入れてみることをお勧めします。
株式会社CA CAMPANYでは、これまでの豊富な実績をもとに、貴社独自の「取材を呼ぶ設計図」を一緒に描き出します。再現性のあるPR手法を身につけ、属人化しない広報体制を構築することで、一時的なブームで終わらない強い事業基盤を作っていきましょう。
まずは、あなたの会社の「隠れたニュース」を見つけることから始めませんか？
広報に取り組みたいが、どこから着手すべきか迷っていませんか？
『ゼロからわかる！プレスリリース入門』では、直林が実務で使っている考え方をもとに、
基礎 → 成功の全体像 → 切り口（社会性） → 書き方 → 配信 の順に整理
最初の1本を確実に出すまでを道筋で示します。
取材獲得率80%以上／年間100件相談のスタイルを、初心者でもわかりやすくまとめました。
こんな内容が読めます。（右にある▼をクリックで本の目次が見れます）
第1章:プレスリリースとは?広報の基礎をゼロから理解する
第2章:成功するプレスリリースの全体像
第3章:広報1年生が知っておくべき「社会性」と「切り口」の作り方
第4章:具体例で学ぶプレスリリースの書き方
第5章:記者の目線を意識したリリースの工夫
第6章:プレスリリースをさらに魅力的にするテクニック
第7章:配信とタイミングの重要性
・
・
・
今ならLINE登録→リッチメニューのボタンから、無料でご覧いただけます。
