広報で動画を活かすコツ｜取材獲得率80％超のプロが教えるQ＆A

広報で動画を活かすコツは「記者の手間を省く設計」にあり

「せっかく多額の予算をかけて動画を作ったのに、再生数が伸びない」「YouTubeにアップしただけで終わってしまい、広報としての成果が見えない」と悩む広報担当者の方は少なくありません。結論から申し上げますと、広報で動画を活かす最大のコツは、動画を「完成された作品」としてではなく、メディアがニュースとして取り上げたくなる「情報の素材」として設計することです。

株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上のPR相談を受け、受注案件の取材獲得率は80％以上を維持しています。その経験から断言できるのは、テレビや新聞の記者は常に「映像映えする素材」を探しているということです。動画は、静止画やテキストだけでは伝わりにくい商品の質感、社長の情熱、サービスの利便性を瞬時に伝える強力な武器になります。本記事では、実務に携わる皆様が明日から実践できる、取材獲得に直結する動画活用のノウハウをQ＆A形式で徹底解説します。

広報担当者の悩みを解決！動画活用の実践Q＆A

動画活用を検討する際、多くの実務者が直面する疑問について、取材獲得のプロの視点から回答します。

Q1. どのような動画がメディアに好まれますか？

メディア、特にテレビのディレクターが求めているのは、「視聴者が驚く瞬間」や「感情が動く現場」の映像です。具体的には以下のような要素を含む動画が好まれます。

• 検証・実験の映像：新製品の耐久性や効果を可視化した実験シーン。
• 製造工程の裏側：普段は見ることができない工場の職人技や、開発の苦労が伝わる試作の様子。
• ビフォーアフター：サービス導入によって、利用者の生活や表情がどう変わったかの対比。
• 社会課題の現場：その企業が解決しようとしている社会問題の深刻さが一目でわかる映像。

「綺麗でおしゃれなプロモーションビデオ」は、広告としては優秀かもしれませんが、ニュース素材としては敬遠される傾向にあります。加工しすぎない「生の現場感」こそが、情報の信頼性を高めるのです。

Q2. 高価な機材や高度な編集スキルは必須ですか？

いいえ、最新のスマートフォンが一台あれば十分です。広報で動画を活かすコツは、編集の凝り具合ではなく「何を撮るか」という切り口にあります。NHKや日経などの全国メディアに掲載実績多数の弊社でも、クライアント様には「スマホで撮影した15秒の動画」を推奨することが多々あります。

記者が求めているのは、そのままニュース番組のVTRに差し込めるような「素材」です。テロップが多用された動画よりも、音声がクリアで、手ブレが抑えられた、加工前の「撮って出し」動画の方が、報道現場では重宝されます。編集に時間をかけるよりも、複数のアングルから撮影し、素材のバリエーションを増やすことに注力しましょう。

Q3. プレスリリースに動画をどう組み込むべきですか？

プレスリリースの中に動画を埋め込む際は、「記者がクリックしたくなる動線」を設計することが重要です。単にURLを貼るだけでなく、以下の工夫を取り入れてください。

• キャプチャ画像に再生ボタンを合成する：一目で動画であると認識させ、内容をイメージしやすくします。
• 「報道用素材として提供可能」と明記する：記者が二次利用しやすいことを伝え、取材のハードルを下げます。
• YouTubeの「限定公開」を活用する：未発表の情報であれば、限定公開設定にしてURLを共有します。
• QRコードを併記する：紙の資料として配布する場合でも、スマホで即座に確認できるようにします。

動画を添えることで、テキストだけでは10分かかる説明を、わずか30秒で理解してもらうことが可能になります。これは多忙な記者に対する最大のリスペクトでもあります。

Q4. 動画制作の社内リソースが足りない場合は？

全ての動画を自社で制作しようとせず、「既存の資産を動画化する」という発想を持ってください。例えば、以下のような方法はリソースを最小限に抑えられます。

• オンラインセミナーの録画：専門家としての解説シーンを切り出し、ショート動画にする。
• お客様インタビューの録音：音声に静止画を組み合わせ、字幕を付けるだけで立派なコンテンツになります。
• 社員の日常業務：特別な演出をせず、真剣に仕事に向き合う姿を定点で撮影する。

CACOMPANYでは、広報ゼロから自ら取材を獲得した実体験に基づき、無理のない自走体制の構築を支援しています。完璧主義を捨て、まずは「素材を溜める」ことから始めてみてください。

取材獲得率80％を実現する動画PRの3ステップ

動画をただ公開するだけでは、メディア露出にはつながりません。取材を引き寄せるための戦略的な手順を解説します。

ステップ1：ニュースバリュー（社会性・意外性）の特定

動画を撮り始める前に、その内容に「公共性」や「季節性」、「新規性」があるかを検証します。これを弊社では「取材を設計する」と呼んでいます。例えば、単なる「新商品の紹介動画」ではなく、「原材料高騰の中で、伝統を守るために開発された代替素材の実験動画」という文脈を作ります。ターゲット読者である地方の中小企業の皆様こそ、地域課題と結びついたストーリーを描きやすい強みを持っています。

ステップ2：素材としての「撮って出し」動画の準備

ステップ1で決めた切り口に沿って撮影を行います。この際、「引き（全体像）」と「寄り（細部）」の2パターンを必ず撮影しておきましょう。テレビ制作の現場では、状況を説明する引きの映像と、迫力を伝える寄りの映像を組み合わせて構成を作るからです。記者が「この素材があれば、自分でVTRが作れる」と思わせることができれば、採用率は飛躍的に高まります。

ステップ3：メディア関係者への戦略的なアプローチ

動画の準備ができたら、プレスリリースと共にメディアへ届けます。この際、「動画があること」を件名やリード文で強調してください。「【映像素材あり】〇〇業界初の新技術公開」といった具合です。また、過去に同様のトピックを扱った記者に対して、「以前の記事に関連する、より詳細な映像素材が撮れました」と個別アプローチを行うのも非常に有効なコツです。

動画活用でよくある誤解と注意点

動画活用を成功させるためには、陥りやすい罠を知っておく必要があります。良かれと思ってやっていることが、実は逆効果になっているケースも少なくありません。

「バズる」ことを目的にしない

広報の目的は、信頼を構築し、事業の基盤を強化することです。SNSで数百万回再生される「バズ」を狙いすぎて、企業のブランドイメージを損なったり、ふざけた内容になったりしては本末転倒です。メディアが求めているのは、面白おかしい動画ではなく、社会にとって有益な情報です。再生回数という「点」の数字に惑わされず、取材獲得という「線」の成果を追い求めましょう。

長すぎる動画は最後まで見られない

記者が一つのプレスリリースにかける時間は、わずか数秒から数十秒と言われています。動画も同様で、冒頭の5秒で「これはニュースになる」と思わせる必要があります。全編で3分を超えるような動画は、広報素材としては長すぎます。理想的な長さは30秒から60秒以内です。詳細を伝えたい場合は、複数の短い動画に分けて提供する方が親切です。

著作権と肖像権の管理を徹底する

メディアで動画が使用される際、BGMの著作権や、映り込んでいる一般の方の肖像権がクリアになっていないと、放送事故のリスクがあるため採用されません。使用する音楽はロイヤリティフリーのものに限定し、撮影時には関係者の承諾を得る、あるいは映り込みに配慮するなどのチェックを必ず行ってください。CACOMPANYでは、こうした細かなリスク管理も含めて伴走支援を行っています。

動画PRを成功させるためのチェックリスト

動画を公開・送付する前に、以下の項目を確認してください。これらを満たすことで、取材獲得の可能性はぐっと高まります。

• 音質は良好か：映像以上に、音声の聞き取りやすさは重要です。
• 最初の5秒で結論が伝わるか：最も重要なシーンを冒頭に持ってきているか。
• テロップなしの素材（クリーン素材）は用意できているか：メディア側で編集しやすい配慮があるか。
• スマホで視聴しても内容が判別できるか：記者は移動中にスマホで確認することも多いため。
• 動画の概要説明（キャプション）が添えられているか：動画を見なくても内容が把握できるテキストがあるか。

まとめ：動画は「見せる」ものではなく「伝える」ための武器

広報で動画を活かすコツは、技術的な巧拙ではなく、「いかに記者の視点に立ち、彼らが欲しがる素材を先回りして用意できるか」という一点に集約されます。動画は、地方の中小企業が持つ素晴らしい技術や想いを、一瞬で全国区のメディアに届ける可能性を秘めています。

「いい商品を持っているのに認知度が上がらない」「広告やSNSに限界を感じている」という経営者の皆様、動画を戦略的に活用して、再現性のあるPRを実現しませんか？CACOMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できると考えています。もし、自社の動画活用や広報戦略に不安がある場合は、ぜひ一度私たちの知見を頼ってください。露出で終わらせず、事業の成長に直結するPRを共に作り上げましょう。

まずは、あなたの会社の強みをどう動画で表現し、メディアに届けるべきか、プロの視点で診断させていただきます。以下のリンクより、お気軽にご相談ください。

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  最終更新日: 2026.07.19