広報担当者がいない会社がPRで成果を出す方法｜取材獲得率80%の設計術

広報担当者がいない会社でもメディア露出は「設計」で実現できる

「うちには広報の専門部署も担当者もいないから、テレビや新聞に取り上げられるなんて夢のまた夢だ」と諦めていませんか。結論から申し上げますと、広報担当者がいない会社であっても、正しい「設計」さえあればメディア露出を勝ち取り、事業成果につなげることは十分に可能です。

実際に株式会社CA CAMPANYでは、広報経験ゼロの状態から自ら取材を獲得した実体験をベースに、多くの地方中小企業を支援してきました。受注案件の取材獲得率は80%を超えており、これは広報が「センス」や「人脈」ではなく、再現性のある「設計」によって成り立つことを証明しています。本記事では、専任担当者がいない組織がどのようにPRを仕組み化し、成果を出していくべきか、Q&A形式で具体的に解説します。

なぜ「担当者不在」でもPRが成功するのか

メディアの記者が探しているのは、企業の規模や担当者の有無ではなく「社会にとって価値のある情報」です。経営者自身が事業に込めた想いや、商品が解決する社会課題を言語化できれば、それは立派なニュースになります。むしろ、現場や経営判断に直結している経営者や既存スタッフが広報マインドを持つことで、外部の専門家と連携しながら最短距離で露出を狙える強みがあります。

【Q&A】広報担当者がいない会社のPR実践ガイド

Q1. 専任の広報担当者がいない場合、誰がPR業務を担うべきですか？

A1. 理想は「経営者」が戦略を立て、実務を「既存スタッフ」や「外部パートナー」と分担する体制です。

広報活動は経営戦略そのものです。特に地方の中小企業においては、社長の想いや創業の経緯が最大のコンテンツになります。そのため、以下の役割分担をおすすめします。

• 経営者の役割：「なぜこの事業を行うのか」という社会的意義（パーパス）の言語化と、PR戦略の最終決定。
• 既存スタッフの役割：プレスリリースの配信作業や、メディアからの問い合わせ窓口、社内のネタ探し。
• 外部パートナーの役割：メディアが好む「切り口」の提案、リリース原稿の添削、記者へのアプローチ支援。

株式会社CA CAMPANYでは、社内に広報体制を作る実践研修も提供しており、属人化させない仕組みづくりを支援しています。

Q2. 広告とPR、どちらを優先すべきか迷っています。

A2. 信頼性を高め、中長期的な資産を作りたいのであれば「PR」を優先すべきです。

広告は「枠」をお金で買う行為であり、予算が尽きれば露出も止まります。一方でPRは、メディアという第三者に「客観的な価値」を認めてもらう活動です。一度テレビや新聞に掲載されれば「メディアが認めた会社」という強固な社会的信用が手に入ります。この信用は、その後の営業活動や採用活動において、広告費以上のリターンをもたらします。SNSや広告に限界を感じている会社こそ、PRによる「信頼の積み上げ」が突破口になります。

Q3. メディアに送る「ネタ」が自社には何もないと感じるのですが。

A3. 「新商品」だけがネタではありません。社会の関心事と自社を掛け合わせる「設計」で見つかります。

多くの経営者が「画期的な発明がないと取材されない」と誤解していますが、事実は異なります。メディアが求めているのは「今、社会で起きている問題」に対する解決策や、地域を元気にするストーリーです。

• 季節性：「猛暑対策」「冬の風物詩」など時期に合わせた話題。
• 社会問題：「人手不足」「SDGs」「地方創生」への具体的な取り組み。
• 逆境からの復活：倒産危機を乗り越えた開発秘話や、伝統工芸のDX化。

これらを自社の事業と結びつけることで、記者が「今、書くべき理由」が生まれます。CACOMPANYでは、年間200社以上の相談実績から、埋もれている価値を掘り起こす戦略会議を行っています。

Q4. プレスリリースを配信しても全く反応がありません。何が原因でしょうか？

A4. ほとんどの場合、内容が「単なる宣伝」になっており、記者のメリットが無視されています。

記者は毎日数百通のリリースを受け取ります。その中で目に留まるのは、自社の自慢話ではなく「読者や視聴者に役立つ情報」です。以下のチェック項目を確認してください。

• タイトル：最初の13文字で「社会性」や「新しさ」が伝わっているか。
• 写真：記事や番組のイメージが湧く、高品質な視覚情報があるか。
• 連絡先：記者がすぐに連絡を取れる体制が整っているか。

取材は偶然ではなく、記者が記事を書きやすいように情報を整理して届ける「設計」の結果です。取材可能性が低い案件を無理に配信せず、内容をブラッシュアップする誠実な姿勢が、長期的なメディアリレーション構築には不可欠です。

広報担当者がいない会社が最短で成果を出す3つのステップ

具体的な手順を踏むことで、専任者がいなくても着実に取材獲得へ近づけます。

ステップ1：自社の「強み」と「社会の関心」の交点を見つける

まずは、自社の商品やサービスが、世の中のどのような困りごとを解決しているかを書き出します。これがPRの「切り口」になります。自分たちでは当たり前だと思っている社内文化や技術が、外部から見れば驚くべきニュースであることも少なくありません。

ステップ2：ターゲットメディアを絞り込み、記者に直接届ける

全国放送のテレビをいきなり狙うのではなく、まずは地元の地方紙や、業界の専門誌から狙うのが定石です。地方紙の記者は常に地域のネタを探しています。プレスリリース配信サービスを使うだけでなく、直接メディアの窓口へ郵送したり、電話でアプローチしたりする「泥臭い活動」が、担当者不在の会社こそ効果を発揮します。

ステップ3：露出を「売上」や「採用」に繋げる仕組みを作る

メディアに掲載されることはゴールではありません。掲載された実績を自社サイトに掲載し、営業資料に盛り込み、SNSで発信することで、初めて事業成果に繋がります。「NHKで紹介されました」「日経新聞に掲載されました」という事実は、顧客や求職者に対する最強の安心材料になります。

注意点とよくある誤解

PRに取り組む上で、避けるべき考え方がいくつかあります。

• 「一度の配信で成功する」と思い込む：PRは継続的なコミュニケーションです。一度断られても、切り口を変えて提案し続ける粘り強さが求められます。
• 「丸投げすれば良い」と考える：外部の代行会社に丸投げしても、社内の熱量は伝わりません。伴走型で、自社にノウハウが蓄積される形を選ぶべきです。
• 「広告のようなコントロール」を期待する：PRはメディアの編集権に委ねるため、内容や露出日を完全に指定することはできません。しかし、その「制御不能な客観性」こそが信頼の源泉です。

まとめ：広報の自走化こそが中小企業の最強の武器になる

広報担当者がいないことは、PRを諦める理由にはなりません。むしろ、経営者が直接メディアと向き合うことで、より深く、より熱量の高い情報を届けることができます。大切なのは、取材を「運」に任せず、論理的に「設計」することです。

株式会社CA CAMPANYでは、取材獲得率80%以上の実績に基づき、広報がいない組織でも自走できる体制づくりを支援しています。露出だけで終わらせず、その後の成約率アップや採用力の強化まで見据えた伴走を提供します。

もし、「何から手をつければいいか分からない」「自社に取材されるネタがあるか不安だ」と感じているなら、まずは専門家の視点を取り入れてみてください。戦略的なPRは、あなたの会社の素晴らしい商品を、必要としている多くの人々へ届ける架け橋となります。

次のアクションとしておすすめのステップ

• 60分の無料PR戦略診断に申し込む：現在の課題を整理し、具体的な切り口を提案します。
• お問い合わせフォームから相談する：自社の状況に合わせた支援内容をご案内します。
• 取材事例を確認する：同じような悩みを持つ企業がどう成果を出したかご覧ください。

最終更新日: 2026.07.19