メディアリストが作れない会社の戦略｜取材を設計し掲載を勝ち取る5ステップ

メディアリストが作れない悩みは「取材設計」で解消できる

「メディアにアプローチしたいけれど、どこの誰に連絡すればいいのか分からない」「メディアリストを作ろうとしても、情報の集め方が分からず途方に暮れている」と悩む経営者は少なくありません。結論から申し上げますと、メディアリストが作れない最大の原因は、リストの作り方ではなく「誰に何を届けるか」という取材設計が固まっていないことにあります。

メディアリストは単なる連絡先の羅列ではありません。自社のニュースを価値として受け取ってくれる記者や編集者を探し出すための「地図」です。株式会社CA CAMPANYでは、取材は偶然ではなく設計できるものと考えています。リスト作成で立ち止まっている状態から脱却し、NHKや日経新聞などの主要メディアから取材を獲得するための具体的な戦略を、5つのステップで解説します。

メディアリスト作成におけるよくある誤解

多くの初心者が陥る誤解として、「大量の連絡先に一斉送信すればどこかが取り上げてくれる」という考えがあります。しかし、記者のもとには毎日数百通のプレスリリースが届きます。関係のない情報が送られてくることは、記者にとってストレスでしかありません。大切なのは「数」ではなく「質」と「文脈」です。自社の情報がどのコーナーで、なぜ今報じられるべきなのかを明確にすることが、リスト作成の第一歩となります。

ステップ1：ターゲットメディアを「逆算」で特定する

メディアリストが作れない会社は、まず「自社のお客さまが読んでいる、あるいは信頼しているメディアは何か」を書き出すことから始めてください。これが逆算の思考です。

• 顧客の行動を分析する：ターゲットとする顧客が、朝起きてから寝るまでに触れるメディアを特定します。地方の中小企業であれば、地元の地方紙や夕方のニュース番組が強力な信頼の源泉になります。
• 競合他社の掲載実績を調べる：同業他社が過去にどのメディアで紹介されたかを確認します。掲載されているということは、そのメディアはそのトピックに関心があるという証拠です。
• メディアの「棚」を理解する：新聞であれば「経済面」「地域面」「生活面」、テレビであれば「特集コーナー」「ニュース枠」など、具体的にどの枠（棚）に自社の商品が並ぶべきかをイメージします。

このステップを飛ばして名簿を購入したり、ネットで闇雲に検索したりしても、取材につながるリストにはなりません。株式会社CA CAMPANYでは、年間200社以上の相談実績に基づき、この「出口戦略」から逆算したメディア選定を重視しています。

ステップ2：記者の「関心事」をリサーチし、個人を特定する

メディアリストの精度を高めるには、媒体名だけでなく「担当記者名」まで踏み込むことが理想的です。記者はそれぞれ専門分野や関心のあるテーマを持っています。

具体的な手順としては、まずターゲットメディアの過去1年分の記事を検索します。オンライン版であれば署名記事も多いため、自社の業界に近いニュースを書いている記者を特定することが可能です。「〇〇新聞の経済部」宛てに送るのと、「地域経済のDX化を精力的に取材している〇〇記者」宛てに送るのでは、開封率も反応率も雲泥の差が出ます。

また、SNS（特にXなど）で発信している記者をフォローし、彼らが今どのようなネタを探しているのかを観察することも有効な手段です。メディアリストが作れないと嘆く前に、まずは「一人」の記者を深く知ることから始めてみましょう。

ステップ3：取材を「設計」し、メディアへの提供価値を言語化する

リストの雛形ができたら、次はそれぞれのメディアに合わせた「切り口（アングル）」を用意します。これが株式会社CA CAMPANYが提唱する「取材設計」の核心です。メディア側が取材したくなる要素には、主に以下の3点が含まれます。

• 社会性：そのニュースは社会のどんな課題を解決するのか。
• 独自性：他社にはない、その会社だけの物語や技術は何か。
• 時事性：なぜ「今」報じる必要があるのか（季節性、トレンド、法改正など）。

例えば、単に「新商品を発売しました」という情報は広告に過ぎません。しかし、「地域の高齢化課題を解決するために、地元の廃材を活用して開発した新商品」であれば、地方紙の地域面やテレビの特集枠が動く理由になります。リストにある各メディアに対して、どの要素を強調して伝えるかを整理しておくことで、リストは「生きた戦略ツール」へと進化します。

ステップ4：公式ルートと「電話」を組み合わせた情報提供

リストが完成しても、送り方が分からず手が止まってしまうことがあります。基本は「郵送」または「FAX」、そして「メール」です。しかし、送っただけで終わらせないのが、取材獲得率80%以上を誇るプロの動きです。

送付後に「プレスリリースをお送りした株式会社〇〇の〇〇ですが、担当の方はいらっしゃいますか？」と電話を入れるフォローアップが極めて重要です。この際、単に届いたかの確認ではなく、「先日の記事を拝見し、今回の弊社の取り組みも貴紙の読者にお役に立てると思いお送りしました」と、ステップ2で調べたリサーチ結果を添えて伝えます。これにより、記者の記憶に残り、取材の検討台数に乗る確率が飛躍的に高まります。

ステップ5：リストを「資産」として育て、継続的な関係を築く

メディアリストは一度作って終わりではありません。取材が実現した、あるいは今回は見送られたといった反応をすべて記録し、更新し続けることで「自社独自の資産」になります。広報が属人化している組織では、この記録が共有されていないことが多いため、全社で管理できる体制を整えましょう。

たとえ今回は掲載に至らなくても、丁寧に情報提供を続けていれば、記者が別の特集を組む際に「そういえばあの会社が面白い取り組みをしていたな」と思い出してくれることがあります。メディア露出は一過性のイベントではなく、記者との信頼関係の積み重ねです。株式会社CA CAMPANYでは、露出で終わらせず、その後の事業成長に繋げるための伴走支援を行っています。誠実な姿勢でメディアと向き合い続けることが、再現性のあるPR手法を確立する唯一の道です。

メディアリスト作成で迷った時のチェックリスト

自社のメディア戦略が正しい方向に向かっているか、以下の項目で確認してください。

• ターゲットメディアの具体的な番組名やコーナー名まで特定できているか
• そのメディアが過去に似たようなテーマを扱ったことがあるか
• 記者が「今、取材すべき理由」を30秒で説明できるか
• 一方的な宣伝ではなく、読者や視聴者にとってのメリットを提示できているか
• 取材可能性が低い媒体を、数合わせのためにリストに入れていないか

もし、これらのチェック項目に自信が持てない場合は、取材設計そのものを見直す必要があります。株式会社CA CAMPANYでは、取材可能性が低い案件については、あえて「今は時期ではない」とはっきりお伝えする誠実な姿勢を大切にしています。それは、経営者の皆さまの大切なリソースを無駄にせず、確実に成果につながるPRを支援したいと考えているからです。

広告やSNSの限界を感じている方へ

広告費をかけても認知が広がらない、SNSの運用が負担になっているという状況であれば、メディアPRによる「第三者からの信頼」を獲得する戦略への転換をお勧めします。テレビや新聞に掲載されることは、単なる認知拡大以上の価値、すなわち「社会的なお墨付き」を得ることを意味します。これにより、営業のしやすさが改善され、採用力が高まり、事業基盤が強固なものになります。メディアリストが作れないという壁を乗り越え、戦略的な広報体制を構築していきましょう。

最終更新日: 2026.07.19